Analiza Sistemului Informațional Existent

Analiza sistemului informaţional existent reprezintă prima etapă a ciclului de

viaţă a unui sistem informatic. Această etapă este realizată, de regulă, de către o

echipă constituită din analişti de sisteme şi beneficiari (utilizatori).

Obiectivul de bază al etapei de analiză a SIF existent presupune efectuarea

unui studiu complex asupra activităţii informaţionale a unităţii beneficiare (UB), a

resurselor informaţionale de care dispune unitatea, precum şi a fluxurilor

informaţionale existente. Analiza este necesară pentru a scoate în evidenţă, atât

aspectele negative ale SIF existent, cât şi cele pozitive în vederea realizării unui

nou SI care să satisfacă cerinţele informaţionale ale UB şi, implicit, să sporească

performanţele acesteia.

Realizarea, în timp, a etapei de analiză implică câteva faze :

1. Preliminară (Investigaţia iniţială) presupune următoarele activităţi:

- pregătirea condiţiilor necesare analizei SIF;

- constituirea colectivului pentru analiza SIF;

- elaborarea programului de realizare.

2. De bază, (realizarea propriu zise a analizei SIF) include:

- documentarea pentru analiza SIF;

- alegerea procedeelor de analiză a SIF;

- studiul componentelor SIF existent;

- evaluarea critică a SIF existent;

- elaborarea variantelor de realizare a SI;

3. Finală, include:

- definitivarea documentaţiei analizei SIF;

- avizarea analizei SIF de către conducerea UB;

Remarcă: În continuare, vom face referinţă la fiecare dintre aceste faze,

făcând o caracteristică detaliată a activităţilor pe care le include.

În concluzie, etapa de analiză a SIF existent reprezintă o etapă critică în

ciclul de viaţă al unui SI, deoarece etapele ce vor urma implică cheltuieli

apreciabile de resurse: financiare, umane, materiale, pentru o perioadă lungă de

timp, şi, prin urmare, necesită şi luarea unei decizii în vederea acceptării unui

asemenea proiect.

2. Faza preliminară de analiză a SIF

Faza preliminară subînţelege o investigare iniţială pentru a putea justifica

necesitatea elaborării uni nou sistem informatic. Astfel, la această fază sunt

1

identificate cerinţele necesare modificărilor ce se impun in organizarea şi

funcţionarea SIF în viziunea conceperii şi realizării unui nou SI. Aceste cerinţe pot

apărea în urma schimbărilor majore tehnologice, sau datorită necesităţii de

rezolvare a unei anumite probleme, ori necesităţii de extindere a sistemului

existent.

Investigaţia iniţială are la bază „Cererea de realizare a SI” (Nota de

comandă) şi “Contractul de execuţie”. Cererea este înaintată de unitatea

beneficiară prin care se precizează motivul pentru care se impune schimbarea, sunt

concretizate obiectivele urmărite, precum şi beneficiile şi costurile anticipate.

“Contractul de execuţie” pentru analiza SIF se încheie între UB şi unitatea de

proiectare a noului sistem. Valoarea contractului se determină in baza unui deviz în

care se prevăd: timpul preconizat pentru efectuarea analizei, personalul implicat,

tarifele de realizare, termenele de execuţie, inclusiv obligaţiile părţilor contractate

şi modul de achitare a lucrării.

Constituirea colectivului pentru analiza SIF, presupune 3 variante de realizare.

Acest colectiv poate include:

a. personal propriu al UB;

b. personalul unei unităţi specializate în proiectarea SI (institut pentru

conducere şi informatică, societăţi comerciale profilate pe SI, instituţii de

învăţământ superior, etc.);

c. personalul UB şi al unităţii de proiectare;

Prima variantă reprezintă avantajul cunoaşterii temeinice a SIF de către

colectivul de analiză, asigurând calitatea realizării analizei într-un timp relativ

scurt. Dezavantajul este că membrii colectivului nu pot sesiza toate deficienţele şi

limitele reale ale SIF, deoarece sunt familiarizaţi cu structura şi funcţionarea SIF,

prin urmare ei pot fi lipsiţi de obiectivitate.

Varianta a doua prezintă avantajul că membrii colectivului de analiză sînt

specializaţi în realizarea unor astfel de probleme, cunosc deficienţele şi limitele

altor SIF similare cu cel analizat, dar sunt în dezavantaj privind timpul de realizare

a analizei SIF existent, fiind mai îndelungat, deoarece se impune o cunoaştere

detaliată a unor anumite părţi cu caracter specific al SIF.

Varianta a treia este cea mai utilizată datorită maximizării avantajelor şi

minimizării dezavantajelor celor 2 variante menţionate anterior.

De reţinut că, indiferent de variantă, din componenţa colectivului trebuie să facă

parte conducătorii compartimentelor funcţionale supuse analizei, specialişti care

cunosc activităţile desfăşurate în SIF, inclusiv analişti de SIF-le (pentru informaţii

utile, eliminarea celor de prisos, sesizarea neajunsurilor, formularea cerinţelor

informaţionale pentru viitorul sistem).

Numărul membrilor colectivului depinde de obiectivele analizei, sfera de

cuprindere, complexitatea SIF şi particularităţile sale, inclusiv termenele de

realizare.

Desfăşurarea