Curs Excel pentru începători

1.1 Scopul cursului

Cursul se adreseaza angajatilor care au un nivel elementar de cunostinte Excel, pentru a ajunge la nivelul mediu pentru ca mai apoi sa se poata specializa cu ajutorul programului „Smart Force” de pe retea.

1.2 Obiectivele cursului

Câteva dintre obiectivele cursului sunt:

• Cunoasterea interfetei Windows;

• Cunoasterea ferestrei Excel;

• Linii, coloane, celule, domenii de celule, scrierea în celule;

• Formatarea celulelor, liniilor si coloanelor;

• Aplicarea functiilor;

• Conceperea unor tabele de calcul.

Capitolul 2 - Interfata Windows

2.1 Fereastra Windows

Fereastra Windows este alcatuita dintr-un câmp în care se gasesc icoanele programelor, directoarelor, fisierelor sau scurtaturilor (shortcut) salvate pe ecran (desktop) si o bara de start activa preferential, în care se pot vedea titlurile elementelor deschise (activate).

2.1.1 Crearea unei scurtaturi pe ecran

Scurtatura este o iconita care permite acces mai rapid la un fisier sau un program.

Pentru a crea o scurtatura a programului Excel, se intra în My Computer, C, Program Files, Microsoft Office, Office, se pozitioneaza cursorul pe Excel, se activeaza cu butonul din stânga al mouse-ului si, tinând apasat se translateaza pe ecran, unde va aparea o noua iconita.

Capitolul 3 – Cunoasterea ferestrei Excel

3.1 Bara de nume

Este bara superioara, pe fond albastru, unde apar numele fisierului si al programului.

3.2 Bara de meniuri

Este bara inferioara barei de nume, în care se gasesc principalele optiuni ale programului (Ex: File, Edit, View…). Prin activarea fiecarei optiuni se vor vedea si suboptiunile programului (Ex: File/New, Open, Close…). Cele mai folosite suboptiuni se gasesc sub forma de scurtaturi în urmatoarea bara.

3.3 Bara de unelte (instrumente):

Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument întâlnit si în alte aplicatii Windows. Chiar aplicatia My Computer are o asemenea bara. În esenta, o bara de unelte contine butoane care, prin actionarea cu mouse-ul, îndeplinesc o functie pentru care au fost destinate. Functiile îndeplinite de butoane se regasesc, în general, între optiunile sau suboptiunile disponibile în meniuri. Principalul avantaj al utilizarii butoanelor de pe o asemenea bara de unelte este accesul rapid. În plus, functionalitatea butonului poate cuprinde mai multe optiuni sau suboptiuni succesive, des folosite, a caror îndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print…)

3.4 Bara de formule

Se afla ca pozitie sub bara de instrumente si foloseste la introducerea formulelor si a functiilor în celule.

3.5 Bara de stare a aplicatiei:

Aceasta zona prezinta, pe parcursul lucrului, o serie de informatii privind starea mediului Excel si a documentului curent. De exemplu, pe bara de stare este indicat faptul ca tasta NumLock este activa (NUM), adica apasarea oricarei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea unei cifre.

Daca tasta NumLock nu este activa, tastele vor îndeplini celelalte functii înscrise pe ele.