Gestiunea Obiectelor Tables

Capitolul 3

GESTIUNEA OBIECTELOR TABLES

3.1. Crearea unui obiect de tip tabel

Ms-Access permite crearea unei baze de date care poate contine pâna

la 32768 de tabele (tables) dintre care pot fi deschise simultan 254 tabele.

Crearea unui tabel si includerea acesteia în baza de date MS-Access se

poate realiza în unul din modurile urmatoare:

- Datasheet View;

- Design View;

- Table Wizard;

- Import Table;

- Link Table.

Aceste moduri se afiseaza în fereastra de dialog New Table (fig.3.1), la

care se poate ajunge pe mai multe cai:

Fig.3.1. Fereastra New Table afisând optiunile de creare a unui tabel

a) din fereastra de dialog Microsoft Access, afisata dupa lansarea în

executie a produsului MS-Access:

- se selecteaza butonul radio Blank Database;

- se executa click-stânga pe butonul OK;

- din fereastra afisata File New Database se executa clik-stânga pe

butonul de comanda Create;

- din fereastra afisata Database (fig.3.2), în care este selectata

implicit grupul de obiecte Tables, se executa clik pe butonul de comanda New;

Fig.3.2. Fereastra Database afisând grupurile de obiecte ale bazei de date

b) închizând (anulând) fereastra de dialog MS Access:

- se selecteaza si apoi se executa optiunea New Database din

meniul File sau, ceva mai simplu, se executa clik-stânga pe pictograma New

Database de pe bara de instrumente standard;

- din fereastra afisata New, în care este selectata implicit optiunea

Blank Database, se executa click-stânga pe butonul de comanda OK;

- în continuare se procedeaza ca la punctul a).

 Modul Datasheet View permite realizarea simultana a doua obiective:

- crearea structurii tabelului, adica definirea câmpurilor de date;

- completarea tabelului cu date (înregistrari sau tupluri).

Acest mod de creare a unei tabele se aseamana cu lucrul în Microsoft

Excel, astfel ca fiecare linie reprezinta o înregistrare (un tuplu) din tabela. Dupa

definirea coloanelor se pot introduce imediat datele necesare pe linii si se

salveaza tabelul în contextul ferestrei de dialog Save As. În consecinta, modul

Datasheet View se poate folosi pentru crearea de tabele simple, fara a permite

stabilirea unor detalii (de exemplu, proprietatile tabelei si / sau coloanelor).

. Modul Design View se poate folosi pentru crearea, într-un mod riguros,

a unui tabel In fereastra Table (fig.3.3), permitând:

- definirea câmpurilor de date care apartin structurii tabelului (nume

câmp, tip date, eventual descriere câmp);

- specificarea proprietatilor câmpurilor de date care au fost definite, în

functie de tipul de date continute.