Tehnologii Informatice în Mediul Decizional

In managementul finantarii proiectelor europene, tehnologiile informatice asista procesul decisional in doua situatii:

1• managementul proiectului

2• modelarea sistemului real pentru care se construieste proiectul

Fie ca este vorba de organizatia care dezvolta proiectul, fie ca este vorba de organizatia in care se implementeaza proiectul, se construieste un sistem informatic pentru asistarea deciziei, inclus in sistemul informatic al organizatiei.

Arhitectura sistemului integrat si structurile de date utilizate pot fi reprezentate sugestiv in urmatoarea schema:

SISTEME TRANZACŢIONALE

Sistemele Tranzacţionale

• înregistrează informaţii curente şi menţin baza de date cu informaţii privind tranzacţiile zilnice.

• sunt concepute să păstreze înregistrările şi să raporteze tranzacţiile, să eficientizeze şi să automatizeze prelucrarea.

• pun accentul pe integritatea şi consistenţa datelor, fiind gestionate ca un întreg

Sistemele de birotică şi comunicaţii

• sunt utilizate pentru automatizarea muncii de birou de către mai multe categorii de personal: secretare, manageri, funcţionari

• sunt prezente la toate nivelele unei firme.

• cuprind următoarele categorii de aplicaţii:

•• procesoare de text,

•• procesoare de tabele,

•• procesoare de imagini,

•• programe pentru comunicaţii (transmitere/recepţionare fax, transmitere/recepţionare mesaje electronice),

•• programe pentru evidenţa întâlnirilor,

•• programe pentru managementul proiectelor la care se lucrează în grup.

Sistemele şi instrumentele de analiza si asistare a deciziei

• regrupează date răspândite în mai multe baze de date, conform unui scop definit

• gestionează date organizate distinct pe subiecte de analiză

• construite pentru a asista decidentul în luarea deciziilor, asigură obţinerea, analiza şi interpretarea unui volum mare de informaţii, ajutând managerii în luarea unor decizii rapide

• în locul unor calcule multiple, care furnizează informaţii inoportune, sunt efectuate operaţii de sortare, selectare, clasificare şi evaluare, menite şă organizeze informaţia, să reducă incertitudinea, să conducă la recomandări şi variante de acţionare

Decizii. Clasificări

Definirea conceptului de decizie este de cele mai multe ori legată de contextul în care se adoptă.

• În general, decizia este privită ca o hotărâre luată în urma examinării unei probleme, a unei situaţii [DEX].