Contabilitate managerială

O CONTABILITATE PENTRU MANAGERI

Contabilii nu au o foarte buna presa în aceasta perioada. Lor li se reproseaza toate inconvenientele care afecteaza industria americana. Dar acesti socotitori vor râde la urma. În întreprinderea anului 1999, contabilitatea va juca un rol mai important. Elementele vor fi contate altfel.

Noua contabilitate de gestiune va trebui sa fie mai corect denumita economie a productiei, diferita esential de cea anterioara în privinta conceptelor fundamentale. Ea vizeaza integrarea productiei si a strategiei.

Peter Druker (1990)

- De multa vreme sunt recunoscute conceptele de contabilitate generala si contabilitate analitica. Practica tinde astazi sa consacre denumirile (Lassegue, 1998), de contabilitate financiara si contabilitate de gestiune.

- Prima înregistreaza schimburile (fluxurile) dintre o întreprindere sau o organizatie si mediul sau economic, exprimate prin situatiile financiare publicate, destinate pietelor financiare.

- A doua este o contabilitate interna, nenormalizata, ignorata de PCG 1999, utila pietelor financiare.

- Prin natura ei, ramâne secreta, asa cum precizeaza Richard (1996), fiind rezervata managerilor.

- Aceasta contabilitate cerceteaza performanta economica a organizatiei prin intermediul costurilor.

- Ea observa schimburile dintre întreprindere, clientii si furnizorii acesteia, pentru a pune în evidenta sursele unei mai bune performante economice într-o economie în care parteneriatele transforma organizatiile clasice.

1. Misiunile contabilitatii de gestiune

1.1. Sperante multiple

La începutul secolului, un celebru economist american J.M. Clark desemna cele zece functii ale contabilitatii de gestiune (Clark, 1923, p. 236):

- ajuta la determinarea unui pret normal sau satisfacator pentru bunurile vândute de întreprindere;

- ajuta la fixarea limitei de reducere a preturilor;

- determina care sunt produsele cele mai profitabile si care sunt cele care creeaza un deficit;

- controleaza stocurile;

- defineste valoarea stocurilor;

- testeaza eficienta diferitelor procese;

- testeaza eficienta diferitelor departamente;

- detecteaza pierderile, risipa si furturile;

- separa costurile subactivitatilor de costul productiv;

- asigura coerenta cu conturile financiare.

În principiu, contabilitatea de gestiune trebuie sa arate modul în care întreprinderea aloca si consuma resursele sale, realizând prin aceasta analiza costurilor (un cost real este un consum de resurse), respectiv întelegerea si optimizarea rezultatului.

Acelasi autor, Clark, estima ca aceasta analiza este necesara pentru:

- tarifare

- evaluarea stocurilor

- masurarea performantelor

- masurarea performantelor produselor, proceselor si entitatilor

- sprijin al controlului intern

Aceste patru obiective trebuie sa serveasca la:

- determinarea lunara a costurilor complete ale produselor finite sau în curs de executie;

- evaluarea performantelor;

- fixarea preturilor;

- asigurarea protectiei activelor si împiedicarea deturnarii de fonduri.

Dearden, profesor de control de gestiune la Harvard enumera patru functii ale contabilitatii de gestiune: