Proiecte economice și jocuri de întreprindere

I. PROIECTE ECONOMICE

În practica economica un proiect este privit ca o cheltuiala pe care o face un agent economic (persoana fizica sau juridica) cu scopul de a obtine bunuri si/sau servicii. Pe de alta parte, un proiect înseamna si un efort concret pe care-l face agentul economic. Înfaptuirea acestuia are la baza o structura de resurse de o mare diversitate din punctul de vedere al naturii

lor (materiale, financiare, tehnice, umane, valutare, etc.).

Evaluarea acestora în expresie baneasca este o necesitate în special pentru fundamentarea

deciziilor economice ce privesc proiectul respectiv. Pentru a obtine efecte utile de natura economica, sociala, ecologica, etc. un proiect trebuie privit ca o “cheltuiala certa pentru un viitor incert” (Pierre Mosse).

În majoritatea organizaţiilor procesului de menţinere a operaţiilor la un nivel corespunzător atingerii obiectivelor este principala responsabilitate a managementului funcţional. Aceasta include activităţile legate de creşterea eficacităţii muncii de zi cu zi, prin perfecţionarea

continuă, căutând întotdeuna să fie mai bun în munca pe care o prestezi.

Trebuie să recunoaştem că aceasta este calea tradiţională prin care se ajunge la îndeplinirea unui scop (obiectiv), deoarece este dependentă de obiceiurile şi practicile de muncă generate de experienţă.

Proiectul asigură organizaţiei o cale alternativă de obţinere a obiectivelor care, în mod normal, implică o muncă aflată la limita funcţionalităţii, respective, oamenii din diferite divizii ale organizaţiei sau chiar din diferite locţii ale aceleiaşi ţări sau din ţări diferite. Toate acestea ne permit să folosim abilităţile cele mai potrivite care reunite într-o muncă unitară şi coordonată, să ducă la obţinerea rezultatelor dorite şi care ar fi foarte greu de obţinut într-un singur department. Această idee nu este nouă, din moment ce majoritatea activităţilor de construcţii au necesitat din totdeuna o mare diversitate de abilităţi, acestea find imposibil de reunite într-un singur individ.

Avansul rapid al tehnologiei moderne a creat un grup enorm de specialişti, fiecare cu o mulţime de cunoştinţe şi o experienţă necesară la realizarea unei munci anume. Astăzi, chiar şi cel mai neânsemnat proiect presupune experienţa şi cunoştinţele a mai multor specialişti.

Munca managerilor de proiect este aceea de a obţine serviciile acestor specialişti din interiorul sau chiar din exteriorul organizaţiei, astfel încât sa obţinem un rezultat pozitiv.

Proiectul este ceva special prin însăşi natura sa, fiind perceput ca o operaţiune complexă ce trebuie dincolo de operaţiunile considerate ca fiind normale. Proiectul poate fi definit ca fiind „o colecţie de activităţi legate între ele, conduse într-o manieră organizată care au un început şi

un sfârşit clar definit şi care sunt îndreptate spre obţinerea anumitor rezultate ce satisfac necesităţile organizaţiei.”

Notiunea de proiect implica trei elemente definitorii: durata, risc si eficienta. Pentru a

avea o privire completa asupra notiunii trebuie sa avem în vedere o imagine tridimensionala a

acestuia, respectiv: contabila, economica si financiara.

Dimensiunea contabila este cea mai restrictiva si reduce notiunea de proiect la cea de

imobilizare a activelor. Din acest punct de vedere un proiect reprezinta toate bunurile mobile sau

imobile, achizitionate sau create etc.

Dimensiunea economica largeste sfera de cuprindere a unui proiect si conform acestei

acceptiuni un proiect reprezinta toate consumurile de resurse care se efectueaza în prezent în

speranta obtinerii în viitor a unor efecte economice, esalonate în timp si care, în suma totala, sunt

superioare cheltuielilor initiale de resurse. Daca se face referire la durata, vom observa ca

accentul cade mai mult pe materialitatea efortului dar si pe eficienta actiunii.

Dimensiunea financiara are în vedere toate cheltuielile de resurse pe o perioada de timp

si, în consecinta, asigura echilibrul dintre resurse si nevoi.

Prin urmare vom avea urmatoarea definitie a unui proiect: Proiect – un proces unic, constând într-o multime de activitati coordonate si controlate, cu termene de începere si de terminare, care garanteaza realizarea unui obiectiv conform cerintelor specificate incluzând restrictii de timp, cost, resurse.

Din aceasta definitie, un proces consta dintr-un set de activitati desfasurate într-o perioada de timp determinata, planificate si controlate, care au drept scop producerea unei schimbari în bine a situatiei beneficiarilor organizatiei.

Trăsăturile caracteristice importante ale unui proiect, sunt:

- început şi final posibil de definire: rezultatul final este o unitate sau un număr mic de unităţi,

- unicitatea: nu există decât un cumpărător şi un beneficiar final pentru produsul a cărui realizare se urmăreşte prin proiect

- stabilirea în avans, cât mai detaliată a operaţiunilor şi termenelor de realizare,

- materialele şi produsele utilizate sunt foarte diversificate necesitând cercetări aplicative pe parcursul proiectului, ale căror rezultate se integrează în ansamblul proiectului,

- diversitatea şi complexitatea problemelor implică aportul unui număr mare de cadre de diferite specialităţi

- dezvoltarea unui proiect este temporară, urmărindu-se reducerea duratei de realizare, sau încadrarea strictă într-un termen dat,

- constituirea unor forme organizatorice temporatre ce funcţionează paralel cu structura organizatorică permanentă a unităţii economice

Există o serie de motive care impun conturarea acestor trăsături şi anume, faptul că un proiect este complex, nesigur, scump şi necesită deseori resurse rare, insuficiente.