Managementul Proiectelor

Curs. 1. Conceptul de proiect, managementul proiectelor

1. Introducere

Pe plan naţional domeniul managementului de proiect a fost neglijat o perioada mare timp, datorită unor cauze legate de:

- dificultatea muncii prestate;

- bagajul de cunoştinţe necesar pentru un elaborarea unui proiect;

- lipsa unor materiale teoretice şi practice de pregătire;

- lipsa de forme de pregătire specifice;

- lipsa unor alocari financiare semnificative în baza unor proiecte.

Consecinţe:

- conducere neeficientă a unor domenii de activitate;

- abordarea neprofesionistă a unor proiecte;

- pierderea unor sume importante din programe finanţate cu titlu nerambursabil de U. E.

- nefinalizarea unor activităţi complexe prevăzute de tranformările macro economice implicate de globalizare şi intergrarea în structurile europene.

Într-un anume fel, oricare dintre noi este un manager de proiect cu normă întreagă în viaţa de fiecare zi. Exemple:

- efectuarea cumpărăturilor;

- efectuarea curăţeniei în apartament;

- organizarea unui meci de fotbal;

- pregătirea unui examen;

- planificarea unei vacanţe;

- asigurarea unui trai decent în condiţiile unui buget fix.

2. Ce este de fapt un proiect ?

- un efort concret, practic, orientat spre un rezultat;

- direcţionat spre soluţionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe;

- activitate cu obiective clare şi rezultate anticipate;

- limitat atât de timp cât şi de resurse financiare, tehnice, umane, informaţionale etc.;

- planificat în timp şi evaluat la sfârşit.

- influenţat de caracterul de noutate şi inovator;

- ameninţat permanent de riscuri şi incertitudini.

3. Strategii - programe - proiecte

4. Strategia

Atingerea unui scop este condiţionată de întocmirea unei strategii.

Strategia = rezultatul unor confruntări libere, aprofundate, complexe şi constructive între toţii factorii participanţi şi interesaţi.

Strategia defineşte ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate în vederea obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii organizaţiei . (Nicolescu O. (coord.) – Strategii manageriale de firmă. Ed. Economică. Bucureşti

Strategia poate fi elaborată la nivel:

- macroeconomic - cu referire la ansamblul economiei naţionale;

- mezoeconomic – cu referire la un anumit domeniu, sector de activitate, structura departamentală etc.;

- microeconomic – la nivelul organizaţiilor sau agenţilor economici publici şi privaţi;

Exemple de strategii:

- Strategia Naţională de Dezvoltare pe termen mediu şi lung;

- Strategia de Dezvoltare Durabilă a României;

- Strategia de reorganizare a sectorului energetic din România;

- Strategia privind armonizarea cadrului legislativ în domeniul silviculturiicu prevederile europene;

- Strategia pentru asigurarea competitivităţii IMM-urilor în economia bazată pe cunoaştere;

- Strategia privind modernizarea serviciilor de utilitate publică;

- Strategia de promovarea produselor pe piaţa externă;

- Strategia privind recrutarea resurselor umane;

- Strategia de creştere a eficienţei economice în domeniul transporturilor.

5. Programul

1. Conceptul de program poate fi înţeles ca fiind un cadru instituţional care permite mai multor proiecte să fie implementate cu scopul de a îndeplini un obiectiv sau o misiune mai cuprinzătoare.

2. Un program este constituit dintr-o serie de proiecte intercorelate, ale căror obiective contribuie la îndeplinirea unui obiectiv comun relevant la nivel de sector de activitate, ţară sau chiar la nivel internaţional.

3. Din punct de vedere al relaţiei proiect - program, primul dintre aceste două elemente poate fi independent, sau poate fi inclus în cel de al doilea. Aşa cum există programe care conţin proiecte pot exista şi proiecte al căror scop este definirea şi crearea unui program.

4. În cele mai multe cazuri, prin programe se definesc liniile directoare, bugetele estimative, scopul comun şi rezultatele estimate, în timp ce, proiecte se evidenţiază prin ciclu de viaţă, acţiuni specifice, management orientat pe rezultate cuantificabile şi respectarea restricţiilor de timp, buget sau performanţă.

5. Practica europeană în domeniul proiectetelor evidenţiază programele ca fiind cadrul general prin intermediul cărora se stabilesc domeniile prioritare, relevanţa, impactul, dimensiunea orientativă şi metodele de evaluare, în timp ce proiectele constituie instrumentele operaţionale de atragere a fondurilor, administrare, implementare, monitorizare şi cuantificare a rezultatelor.

6. Conceptul de proiect

Proiect = reuniune de activitati noi, conjugate, specifice, structurate metodic, desfasurate conform unui plan in scopul de a atinge un obiectiv bine definit intr-un interval de timp şi care încetează în momentul îndeplinirii obiectivului.

Proiect = investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având ca scop realizarea unui obiectiv general si a anumitor obiective specifice. Este dinamic iar activitatile interactioneaza.

Proiect = succesiune de activităţi desfăşurate într-o perioadă limitată de timp cu scopul de a obţine un rezultat punctual în condiţiile încadrării într-un consum de resurse prevăzut.

Proiect = o serie de activităţi derulate şi orientate către atingerea unor obiective specifice clar definite într-o perioadă de timp prestabilită şi în baza unui buget dimensionat. (European Commission – Project Cycle Management Guidelines.2004)

Proiect = un ansamblu temporar de activităţi derulate cu scopul creeării unui produs sau serviciu unic. (Francis David – Project Management Professional. Ed. Publishing 2004)

Proiect = efort temporar întreprins în scopul creării unui produs sau serviciu unic.

(Project Management Institute - A Guide to the Project Management Body of Knowledge, USA, 1996)

Proiect = set de acţiuni executate într-o perioadă de timp, cu momente bine definite de început şi de sfârşit, cu un scop clar al lucrărilor de efectuat, cu un buget propriu şi cu un nivel specificat al rezultatelor de obţinut. (Lewis, J.P. – The Project Manager`s Desk Reference, McGraw-Hill, New York, 2000)