Extras din curs
Ce înseamnă monitorizarea proiectului?
Prin monitorizare se înţelege acel proces ce permite obţinerea informaţiilor care să conducă la cunoaşterea şi înţelegerea stadiului proiectului la un moment dat, precum şi identificarea tendinţelor de derulare a activităţilor incluse în proiect.
Ce este monitorizarea?
Ce activităţi se derulează în prezent şi ce progres s-a realizat?
La ce nivel sunt utilizate resursele şi ce costuri au survenit în legătură cu progresul implementării?
S-au atins rezultatele dorite? (eficienţă)
În ce măsură aceste rezultate conduc la realizarea scopului proiectului? (eficacitatea)
Ce schimbări au survenit în mediul proiectului? Se adeveresc ipotezele formulate?
Ce înseamnă controlul proiectului?
Prin control se înţelege utilizarea informaţiilor provenite din activitatea de monitorizare a proiectului, ca bază pentru luarea deciziilor de continuare, stopare sau îmbunătăţire a proiectului.
Controlul înseamnă aprecierea tendinţelor performanţelor şi compararea cu obiectivele urmărite, cu rezultatele parţiale şi cu noile aşteptări referitoare la proiect.
Monitorizarea indicatorilor proiectului
întârzieri în fazele de început;
creşterea numărului de riscuri identificate;
participarea clienţilor începe să se diminueze;
scăderea moralului.
Câţiva paşi de bază în monitorizarea proiectului
1. Colectarea datelor (fapte, observare şi măsurare) şi documentarea lor;
2. Analiză şi interpretare;
3. Emiterea de recomandări (judecăţi) şi
întreprinderea de acţiuni corective.
Tipuri de monitorizare
Monitorizarea activităţilor compară timpul planificat pentru îndeplinirea unei activităţi individuale cu timpul utilizat în realitate.
Monitorizarea rezultatelor se bazează pe indicatorii de rezultate care reprezintă situaţia dorită la un anumit moment specific sau la finalul perioadei planificate de proiect.
Conținut arhivă zip
- Monitorizarea Proiectelor.ppt