Organizare Eveniment - Managementul Proiectului

1. IDENTIFICAREA PROBLEMEI

Proiectul presupune organizarea unei eveniment care are în centru aniversarea a 75 de ani a bunicii pentru data de 16 decembrie 2009.

2. SCOPUL PROIECTULUI

Situaţia prezentă arată astfel:

- vor fi 30 de participanţi din care: - 5 nepoţi

- 2 fraţi

- 3 surori

- 20 de prieteni

- 3 persoane sunt de religie penticostală

- persoanele care ţin post vor beneficia de un meniu adecvat

- bunica are probleme de sănătate: aritmie

- ora de începere a petrecerii va fi 16:00

- bugetul alocat este de 50.000 lei

Se doreşte organizarea evenimentului de către o firmă specializată în acest domeniu.

3. OBIECTIVELE PROIECTULUI

Prin acest proiect se urmăreşte organizarea unei surprize plăcute bunicii, într-o atmosferă festivă care să mulţumească toţi invitaţii.

4. BENEFICIARUL PROIECTULUI

De acest eveniment vor beneficia bunica şi cei 30 de invitaţi.

5. REZULTATUL PROIECTULUI

Responsabil cu organizarea evenimentului este S.C. CHANSON D’AMOURE S.R.L.

Pentru această aniversare avem nevoie de următoarele resurse:

- petrecerea va avea loc la SUN GARDEN RESORT , situat în localitatea Baciu, judeţul Cluj, în zona periurbană a oraşului Clun-Napoca

- cei 30 de invitaţi vor fi repartizaţi la o singură masă

- vom avea nevoie de 5 ospătari

- husele pentru scaune şi naproanele pentru mese vor avea culoarea crem

- pe masă va fi aşezat un sfeştnic în stil antic

- aranjamentele florale cuprind: - 4 aranjamente la intrare

- un aranjament mare pe masa invitaţilor

- un buchet deosebit pentru bunica

- se va oferi fiecărui invitat câte un cufăr în miniatură cu ciocolată personalizată drept mărturie

- în sală va fi disponibilă invitaţilor o fântână de ciocolată cu fructe

- meniul va fi compus din: - Welcome Menu

- Gustare Rece

- Gustare Caldă

- Tort şi îngheţată

- băutura aflată la dispoziţia invitaţilor: apă plată, apă minerală, sucuri cu/fără zahăr, vin, coniac, wiskey, bere cu/fără alcool, cafea şi şampanie

- invitaţii vor fi însoţiţi la masă de către 2 ospătari

- pe masă va fi prezent meniul evenimentului

- muzica va fi asigurată de: - o orchestră de muzică clasică

- un cvartet de coarde

- un Dj pentru muzică modernă

- fiecare dintre aceştia va avea amenajat un loc special în sală

- se va amenaja un spaţiu de joacă pentru copii; va fi angajată o persoană responsabilă cu supravegherea acestora

- invitaţii vor avea asigurate camere pentru odihnă

- un fotograf se va ocupa de filmarea evenimentului şi de fotografierea momentelor importante

- momentul surpriză va fi un spectacol de artificii, plus un tort decorat cu artificii

- un covor roşu va fi aşezat pentru intrarea bunicii

- se vor colecta poze, imagini cu familia care vor fi puse sub forma unei prezentări pentru începutul evenimentului

- bunica va sosi la petrecere într-o limiuzină închiriată