Sistemul Decizional

CAPITOLUL 4

SUBSISTEMUL DECIZIONAL

4.1. Definirea şi structura sistemului decizional

Subsistemului decizional este componenta sistemului managerial cu cel mai pregnant specific mangerial, a cărui calitate marchează determinant funcţionalitatea şi performanţele oricărei organizaţii.

În esenţă, prin sistemul decizional al unei organizaţii desemnăm ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate în cadrul său, structurate corespunzător sistemului de obiective urmărite şi configuraţiei ierarhiei manageriale.

Numărul, natura şi caracteristicile deciziilor incorporate în sistem prezintă o mare varietate. În vederea facilitării cunoaşterii acestora şi a raţionalizării lor cu ajutorul unui instrumentar adecvat este deosebit de utilă gruparea lor, în funcţie de anumite criterii, ce prezintă o importantă semnificaţie managerială teoretică şi pragmatică.

În continuare, prezentăm tipologia deciziilor manageriale ale organizaţiei în funcţie de şase criterii, care exprimă, în fapt, variabile sau ipostaze manageriale majore, cu mare impact asupra raţionalităţii proceselor manageriale, în cadrul societăţilor comerciale - atât publice, cât şi private - şi regiilor naţionale sau locale.

Tabelul nr. 1

Structura subsistemului decizional

Nr. crt Criterii de clasificare Tipuri de decizii Caracteristici principale Exemple

1 Orizont şi implicaţii strategice - se referă la o perioadă mai mare de un an, de regulă 3-5 ani;

- contribuie nemijlocit la rea-lizarea de obiective fundamen-tale sau derivate 1;

- vizează fie ansamblul activi-tăţilor firmei, fie principalele sale componente;

- adesea se adoptă la nivelul managementului superior, în grup, cel mai adesea în aduna-rea acţionarilor şi consiliul de administraţie;

- se integrează în strategii, planuri sau programe pe termen lung sau mediu. Aprobarea efectuării unei investiţii în societatea comercială “X”, în valoare de 5000 milioane lei, în vederea construirii unei noi secţii de producţie în care se va realiza produsul “Y”, asigurându-se o îmbunătăţire a structurii de producţie şi o creştere anuală a cifrei de afaceri cu 7000 mil. lei

tactice - se referã de regulã la peri-oade cuprinse între 2-0,5 ani;

- contribuie nemijlocit la rea-lizarea de obiective derivate 1 şi 2;

-vizeazã fie ansamblul de activitãţi, fie câteva activitãţi cu implicaţii apreciabile asupra ce¬lor¬lalte domenii;

- se adoptã la nivelul mana-gementului superior, în grup sau individual;

- se integreazã în politici, programe şi planuri anuale, şi semestriale Stabilirea de cãtre Direc-torul tehnic, cu avizul consiliului de adminis-traţie, a intro¬ducerii unei noi teh¬no¬logii “?” în secţia y, în primul semestru al anu¬lui urmãtor, ceea ce va determina o scãdere a costurilor pe produs de 30%

curente - se referă,de regulă, la peri-oade de maximum câteva luni;

- contribuie nemijlocit la realizarea de obiective indivi-duale, specifice şi, mai rar, derivate 2;

- predomină în excusivitate la nivelul managementului mediu şi inferior. Repartizarea zilnică a sarcinilor de producţie “Y”, pentru a fi realizate de membrii echipei “X”, de către şeful de echipă “Z”.

2 Eşalonul managerial superioare - se adoptă de eşalonul supe-rior al managementului (orga-nismele de management) parti-cipativ, manager general şi directorii pe domenii;

- o parte apreciabilă sunt decizii strategice şi tactice. Aprobarea contractării de către directorul comercial a cantităţii “X”, din materia primă “Y”, în vederea satisfacerii unei comenzi inedite a unui partener din Franţa.

medii - se adoptă de eşalonul mediu al managementului alcătuit din şefii de secţii, de servicii şi ateliere;

- majoritatea sunt curente şi tactice.

Trecerea realizării sarcinii “X”, de la inginerul “Y” la tehnicianul “Z”, de către şeful secţei A, în vederea accelerării realizării sarcinii “” de către inginerul “Y”

inferioare - se adoptă de către eşalonul inferior al managementului alcătuit din şefii de birou şi de echipe;

- sunt numai decizii curente. Trimiterea la bancă a econo-mistului “X” de către şeful de birou “Y”, în vederea obţinerii de informaţii privind noua metodologie de apelare la linia de credit BERD

3. Frecvenţă periodice - se adoptă la anumite inter-vale, reflectând ciclicitatea proceselor manageriale şi de producţie;

- majoritatea se referă la activităţile de producţie;

- este posibilă utilizarea pe scară largă de modele şi algoritmi în fundamentarea lor. Elaborarea de către economistul “X” a necesa-rului de aprovizionat pentru materia primă “Y”, în vederea întocmirii proiectului programului anual de aprovizionare tehnico-materială a societăţii comerciale.