Access

1.Introducere în Access

Access este un program cu multe elemente (ferestre, meniu, etc.) şi este de datoria noastră să le distingem unele de celelalte. Vom face o scurtă introducere prin prezentarea principalelor componente a unei ferestre de Access, cu numele acestor componente, locaţia lor şi pentru ce sunt folosite ele. Ştiind aceste lucruri vom avea abilitatea să putem crea primele baze de date în Access.

1.1. Deschiderea şi închiderea programului Access

Există o multitudine de moduri de deschidere a acestui program, dintre care amintim:

-din butonul Start , normal situat în colţul din stânga jos al ecranului. Plasaţi mouse-ul pe butonul Start, şi cu un click aveţi posibilitatea de a deschide un meniu. În cazul în care veţi amplasa cursorul deasupra opţiunii Programs , o listă cu programele instalate în calculator va apărea, oferindu-vă posibilitatea de a selecta programul Microsoft Access din cadrul folderului Microsoft Office;

-de pe desktop prin click pe shortcut-ul Access .

Pentru a închide programul avem trei posibilităţi:

-click pe butonul Close sau ;

-ALT+F4;

-din meniul File alegem opţiunea Exit.

1.2. Ecranul principal

La deschiderea Access, va apărea o fereastră iniţială (fig.1.2.1.). În acest mod vom putea observa principalele componente, cu funcţionalităţile lor şi vom putea înţelege mai uşor restul cursului. Specific că nu este obligatoriu ca următoarea figură să fie identică cu cea care o să apară la deschiderea Access pe fiecare din calculatoarele dumneavoastră. Fiecare utilizator îşi poate personaliza aplicaţia în funcţie de necesităţi şi preferinţe.

Fig.1.2.1.Fereastra iniţială Access 2003

1.3. Sistemul de bare

1.3.1. Bara de titlu

Fig. 1.3.1.1. Bara de titlu

Bara de titlu conţine numele programului. În partea dreaptă a acesteia avem nişte butoane ce ne oferă posibilitatea de a minimiza, maximiza sau închide fereastra.

1.3.2. Bara de meniu

Fig. 1.3.2.1. Bara de meniu

Bara de meniu conţne principalele comenzi Access, grupate în meniuri drop down. De exemplu, printr-un click pe opţiunea Insert, vom observa toate operaţiunile ce se pot efectua referitor la inserarea anumitor elemente.

Toate operaţiunile pot fi efectuate cu ajutorul meniului, dar cele mai folosite operaţiuni se pot regăsi pe bara de instrumente, despre care vom vorbi mai târziu.

Fiecare opţiune din bara de meniu prezintă câte o literă subliniată. Aceasta înseamnă că avem posibilitatea să accesăm această opţiune prin apăsarea simultană a tastei Alt, precum şi a literei care este subliniată. De exemplu, pentru a accesa meniul File vom folosi combinaţia de taste Alt+F.

În Access, bara de meniu are un comportament “inteligent”, astfel el ne oferă, la un moment dat, vizualizarea celor mai folosite opţiuni din meniuri (vezi cap.1.3.2.1.).

Opţiunile de meniu drop down poate fi de trei feluri:

Comenzi imediate

Aceste comenzi sunt executate imediat doar printr-un click. Ele sunt uşor recunoscute, deoarece în partea din dreapta a textului opţiunii fie nu apare nimic, fie apare o combinaţie de taste prin care opţiunea poate fi executată mai rapid. De exemplu, în meniul Help pentru a accesa Microsoft Access Help vom apăsa F1.