Sistemul Bancar

CAP. I SISTEMUL INFORMATIONAL BANCAR

I.1 Specificitatea sistemului informational bancar

În cadrul desfasurarii activitatii sale curente, o institutie financiar - bancara întretine relatii cu clientii sai, cu toti cei ce actioneaza asupra conturilor institutiei respective. Exista de asemenea relatii permanente între diferite unitati operationale ale institutiei. Aceste activitati si relatii se materializeaza în evenimente pe care institutia trebuie sa le gestioneze în sistemul sau informational. În structura organizatorica si functionala a unui sistem economic complex distingem trei sisteme: sistemul de conducere / decizional ; sistemul de condus / operational; sistemul informational .

Sistemul informational este cel care asigura functionalitatea sistemului de conducere, prin realizarea legaturii sistem conducere – sistem operational.

Sistemul informational, cuprinde ansamblul mijloacelor si procedurilor de prelucrare, clasare, stocari, difuzare si valorificare a datelor si informatiilor la nivelul unei entitati economico-sociale în scopul furnizarii de informatii, sub forma direct utilizabila, la momentul oportun, a unei bune functionari a sistemelor operationale, precum si a luarii deciziilor la diferite niveluri1, prezentat schematic ca în fig nr.1:

DATE DECIZII

IESIRI INTRARI IESIRI

Sistem operational

(condus ) Sistem informational Sistem decizional

(de conducere )

INTRARI IESIRI INTRARI

DECIZII INFORMATII

Fig. 1. Relatiile dintre componentele unui sistem economic complex

Sistemul informational asigura legatura permanenta si necesara între sistemul de conducere si sistemul condus în dublu sens: prin preluarea si transmiterea deciziilor de la sistemul de conducere catre sistemul condus si prin înregistrarea, prelucrarea si transmiterea informatiilor privind starea si dinamica sistemului condus.

Automatizarea operatiunilor bancare a aparut ca o necesitate, datorita volumului mare de date si informatii care trebuie prelucrate. Sistemul informational bancar este linia pe care fluxul prelucrarilor automate trebuie sa se muleze perfect pentru ca acesta sa fie eficient.

Prelucrarea automata a datelor este realizata de tehnica de calcul, de platformele existente, exploatate de aplicatiile care ruleaza pe ele.

În cea mai mare parte a lor, datele de intrare în aplicatii sunt constituite de înregistrari contabile ce pot apare în sucursalele bancii sau în centrala. Orice miscare contabila se poate înregistra macar pe una din aplicatiile sistemelor informatice.

Fluxul de circulatie a documentelor in general, flux realizat de aplicatiile implicate, este:

- preluarea datelor de pe documente contabile ;

- obtinerea documentelor în urma prelucrarilor automate;

- arhivarea jurnalelor zilnice de pe fiecare statie.

Aplicatiile sunt gândite astfel încât sa se evite, pe cât posibil, erorile de operare. Aceste erori pot apare în momentul preluarii datelor de pe documentele de intrare. Important este ca orice eroare sa fie recuperabila.

Erorile pot fi clasificate în doua categorii:

- erori detectabile de catre sistemul automat de prelucrare : introducerea unui client care nu exista sau a unei miscari contabile eronate din punct de vedere functional. Aceste erori sunt semnalate de aplicatii si pot fi imediat corectate de catre operatori.

- erori nedetectabile de catre sistemul automat de prelucrare: introducerea, de exemplu, a unei sume gresite. Aceste erori vor fi detectate în momentul generarii diferitelor iesiri, ele putând fi corectate pur si simplu prin rubricile de cautare / cautare în bazele de date, confirmarea datelor din documentul respectiv, cu exceptia celei / celor eronate, care vor fi corectate.