Contabilitatea datoriilor și a creanțelor

ARGUMENT

Pentru realizarea obiectului lor de activitate, întreprinderile intră în relaţii cu diferite persoane fizice şi juridice, care în contabilitate se numesc terţi ( ex.furnizori, clienţi, salariaţi, asociaţi, bugetul statului, diverşi creditori şi debitori ). Aceste relaţii se reflectă în contabilitate sub forma datoriilor şi creantelor.

Datoriile comerciale

Sunt surse atrase pe termen scurt, obligaţii faţă de furnizorii de bunuri, lucrări sau servicii care se vor achita printr-o plată sau contraprestaţie

Creanţele comerciale

Sunt drepturi de încasat faţă de clienţi sau debitori determinate de vânzare pe credit de bunuri,lucrări sau servicii, decontarea între unitate şi client intervine ulterior

Operaţiile comerciale presupune legatura dintre doi agenţi economici;

Furnizorul-care în calitate de vânzator, pune la dispoziţia terţilor bunuri sau servicii contracost, pe baza unei înţelegeri prealabile.

În cadrul relaţiilor societăţii comerciale cu terţii se nasc datorii şi creanţe-sume de plătit, respectiv de încasat.

Datoriile şi creanţele comerciale se înregistrează cu ocazia operaţiunilor de cumpărare şi vânzare de bunuri sau servicii, deci în relaţiile cu furnizorii şi clienţi.

Contabilitatea analitică a furnizorilor şi clienţilor se ţine pe categorii ( interni şi externi ) pe termene de decontare , precum şi pe fiecare persoană fizică sau juridică. Principalul document de evidenţă operativă şi analitică a clienţilor şi furnizorilor este “ situaţia încasării-achitări facturilor.”

În funcţie de momentul decontării, vânzările-cumpărările de bunuri şi servicii se pot clasifica astfel:

Vânzări-cumpărări cu decontare imediată în numerar;

Vânzări-cumpărări pe credit comercial, ( clasic sau cambial ) când decontarea se va face ulterior

Creditul comercial clasic este amânarea la plata acordată de către furnizor clientului, când decontarea se face ulterior, folosind instrumente clasice ( ordin de plată, cec, chitanţă )

Creditul comercial cambial este un credit prevăzut într-un efect comercial ( bilet la ordin şi cambie ), în care se consemnează, printre altele, suma de plată, scadenţa şi banca la care se va face decontarea