Documente Contabile

Orice tranzactie, pentru a putea fi inregistrata in conturi, trebuie mai intai consemnata in documente care sa ateste infaptuirea ei.Aceasta, deoarece inregistrarea in conturi se face numai dupa ce acestea au avut loc,iar una din cerintele contabilitatii o constituie fundamentarea si justificartea tuturor datelor sale pe baza de documente.

Documentele prezinta o importanta deosebita pentru mersul normal al lucrarilor in contabilitate, deoarece, cu ajutorul lor, se asigura verificarea prealabila a justetei si legalitatii operatiilor economice, controlul gestionar asupra mijloacelor materiale si banesti, respectarea disciplinei financiare, contribuind prin aceasta la intarirea responsabilitatii pentru administrarea patrimoniului fiecarei interprinderi.

Datele si informatiile proprii circuitului economic al patrimoniului sunt consemnate in cadrul documentelor contabile.Prin intermediul acestor documente se exprima in scris si se organizeaza material procesele de culegere, prelucrare, stocare si transmitere a datelor.

Dupa rolul lor in cadrul sistemului informational economic, documentele contabile se clasifica in:

-documente justificative

-registre contabile

-documente de sinteza si raportare

Documentele justificative

Operatiile economice si financiare se consemneaza, in momentul efectuarii, in documente, numite documente justificative. Legea Contabilitatii nr. 82/1991 prevede: „Orice operatie patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un inscris care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.”

Continutul documentelor justificative

Documentele justificative cuprind, de regula, urmatoarele elemente principale:

a) denumirea documentului;

b) denumirea si sediul întreprinderii care întocmeste documentul;

c) numarul si data întocmirii documentului;

d) mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunilor patrimoniale, când este cazul;

e) continutul operatiunii patrimoniale si, daca este cazul, temeiul legal al

efectuarii acesteia;

f) datele cantitative si valorice aferente operatiunii efectuate;

g) numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care le-au întocmit, vizat si aprobat;

h) alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor

efectuate.