Informatizarea Întocmirii Documentelor și Operațiunilor Financiar Contabile

INTRODUCERE

Existenţa omului este condiţionată de desfăşurarea activităţii economice pentru producerea bunurilor si serviciilor necesare satisfacerii nevoilor sale.

Având in vedere că resursele sunt limitate, iar nevoile umane nelimitate, se impune folosirea eficientă a resurselor economice rare. Trăsătura definitorie a oricărei activităţi economice o constituie raţionalitatea. Raţionaliatea stă la baza progresului si dezvoltării economice a oricărei naţiuni. Indicatorul economic ce caracterizează raţionalitatea sau eficienţa oricărei activităţi economice este profitul, iar obţinerea si maximizarea lui reprezintă scopul esenţial al activităţii oricărui entităţi economice.

Etimologic profitul este un termen de origine latină, provine de la verbul „proficere” care înseamnă a progresa, a da rezultate si care treptat, a căpătat semnificaţia de a da sau a aduce profit Aceasta explică de ce profitul este considerat venit sau o formă de venit alături de salariu, dobândă si rentă.

Orice organizaţie financiară este o sumă a scopurilor pe care şi le propune şi a mijloacelor de care dispune, iar succesul activităţii unei astfel de entităţii este călăuzit de eficienţa introducerii tehnicii moderne de calcul în prelucrarea datelor contabile şi de cunoaşterea şi comunicarea internă din cadrul acesteia.

Organizarea eficientă a datelor contabile şi a prelucrărilor acestoraţin în principal de utilizarea unui program informatic fiabil, robust cu posibilitatea interconectarii cu alte programe informatice, cu o interfaţă utilizator accesibilă şi prietenoasă şi o multitudine de opţiuni de configurare pentru a reflecta starea şi mişcarea reală a resurselor.

Având în vedere toate aceste motivaţii lucrarea reliefează importanta: calităţii sistemului informatic a unei entităţi financiare nebancare din România, informatizării întocmirii documentelor şi operaţiunilor financiar contabile şi nu în ultimul rând monografia privind înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor referitoare la constituirea fondurilor sociale, acordarea, rambursarea şi urmărirea împrumuturilor şi dobânzilor membrilor Casei de Ajutor Reciproc Învăţământ Tg.Ocna IFN, în vederea obţinerii eficienţei economico-financiare.

CAPITOLUL I

INSTITUŢIA C.A.R. ÎNVĂŢĂMÂNT TG.OCNA I.F.N

1.1. Baza legală de înfiinţare şi funcţionare

Casa de Ajutor Reciproc Învăţământ Tg.Ocna Instituţie Financiară Nebancară este o asociaţie fără scop patrimonial, cu personalitate juridica, conform Legii privind regimul juridic al Casele de Ajutor Reciproc al salariaţilor şi al Uniunilor acestora: Legea nr.122/1996, modificată şi completată prin Legea nr.135/2003 şi Legea nr.186/2004, organizată pe baza liberului consimţământ al salariaţilor din instituţiile de învăţământ afiliate, în vederea sprijinirii şi întrajutorării financiare a membrilor săi, în număr de 3.100.

Documnete justificative care stau la baza funcţionării unităţii sunt:

- actul constitutiv;

- statutul Casei de Ajutor Reciproc Învăţământ Tg.Ocna Instituţie Financiară Nebancară;

- codul fiscal;

- autorizaţia de funcţionare.

C.A.R Învăţămînt Tg.Ocna IFN este afiliată la Uniunea Judeţeană a C.A.R Bacău cu forul superior de reprezentare Uniunea Naţională a Caselor de Ajutor Reciproc ale Salariaţilor din România.

C.A.R Invăţămînt Tg.Ocna IFN are obligaţia de a prezenta situaţiile financiare trimestriale Uniunii Judeţene a C.A.R Bacău, Uniunii Naţionale, precum şi direcţiilor generale ale finanţelor publice judeţene.

Uniunea Naţională a Caselor de Ajutor Reciproc primeşte, verifică şi centralizează situaţiile financiare anuale ale caselor de ajutor reciproc ale salariaţilor şi ale uniunilor teritoriale ale acestora, în vederea depunerii la Ministerul Finanţelor Publice.