Misiunea de Cenzor

In Romania, Legea nr. 31/1990, republicată, reglementează activitatea cenzorilor. Astfel, ultimile modificări şi completări ale Legii nr. 31/1990, au fost efectuate prin Legea nr. 441/27.11.2006, publicată in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 995/28.11.1990. Legea nr. 441/2006 a intrat in vigoare la 1 decembrie 2006, cu excepţia prevederilor art.II, pct.4 si 11, care intră in vigoare la data de 1 ianuarie 2007.

Sectiunea a IV-a, din legea nr. 31/1990, modificata prin Legea nr. 441/2006 reglementează "Auditul financiar, auditul intern si cenzorii".

Cenzorii sunt organismul de supraveghere a gestiunii patrimoniului societaţii desemnaţi şi subordonaţi in exclusivitate de Adunarea Generală a Acţionarilor. Cenzorii nu sunt in nici un fel subordonati administratorilor, verifica modul de gestionare a patrimoniului societatii si eventual de a informa Adunarea Generala asupra operaţiunilor patrimoniale, economice indeplinite de catre administratori.

Societatea pe acţiuni va avea trei cenzori si tot ataţia supleanţi, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.

Cenzorii se aleg la inceput de Adunarea Consitutivă. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realeşi.

Cenzorii trebuie să-şi exercite personal mandatul lor.

Cel putin unul dintre ei trebuie să fie contabil autorizat in condiţiile legii sau expert contabil.

In caz de deces, impiedicare fizică sau legală, incetare sau renunţare de mandat a unui cenzor, supleantul (membru ales sau numit într-un comitet, într-o comisie, într-un organ care poate înlocui pe titular) cel mai in varstă il inlocuieşte.

Daca in acest mod, numărul cenzorilor nu se poate completa, cenzorii ramaşi numesc alte persoane in locurile vacante pana la intrunirea celei mai apropiate Adunări Generale.

In cazul in care nu mai ramâne in funcţie nici un cenzor, administratorii vor convoca de urgenţă Adunarea Generală, care va proceda la numirea altor cenzori.

Atribuţiile cenzorilor (auditorilor statutari)

În conformitate cu prevederile legale, cenzorii (auditorii statutari) sunt obligaţi să auditeze situaţiile financiare, să verifice dacă bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi sunt legal întocmite şi în concordanţă cu registrele, dacă acestea din urmă sunt ţinute la zi şi dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea bilanţului contabil.

În acest sens, sunt obligaţi să verifice următoarele obiective principale:

a) operaţiunile legate de înregistrarea sau de modificarea capitalului social;

b) inventarierea patrimoniului, modul de valorificare a rezultatelor acestuia, precum şi faptul că rezultatele inventarierii sunt cuprinse în bilanţul contabil anual;

c) existenţa procedurilor pentru organizarea gestiunilor de valori materiale şi băneşti şi a evidenţei analitice şi sintetice a elementelor patrimoniale;

d) ţinerea corectă şi la zi a contabilităţii;

e) preluarea corectă în balanţa de verificare a datelor din conturile sintetice şi concordanţa dintre contabilitatea sintetică şi cea analitică;

f) întocmirea bilanţului contabil pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice şi respectarea normelor metodologice cu privire la întocmirea acestuia şi a anexelor sale;

g) dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform reglementărilor legale în vigoare;

h) dacă contul de profit şi pierderi este întocmit pe baza datelor din contabilitate privind perioada de raportare;

i) stabilirea în conformitate cu dispoziţiile legale a profitului net şi punctul de vedere referitor la destinaţiile acestuia, propuse de consiliul de administraţie;

j) situaţia creditelor şi a altor împrumuturi ale societăţii comerciale şi garantarea acestora;

k) inspecţia lunară şi inopinată a casei şi verificarea existenţei titlurilor sau valorilor care sunt proprietatea societăţii comerciale sau care au fost primite în gaj, cauţiune ori depozit;

l) să constate depunerea, în mod regulat, a garanţiei de către administratori