Organizarea contabilității unui element de activ și a unui element de pasiv

TEMA 1

Organizarea si tinerea contabilitatii. Organigrama organizatorica si functionala a unitatii la care se efectueaza practica; diagrama de relatii a compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente ale unitatii

SC MCA CONTEX SRL a fost infiintata in anul 2006, prin Hotararea Guvernamentala nr.1224 din 1991,conform Legii 31/1990,este inregistrata la Registrul Camerei de Comert sub nr.J40 / 1234 / 2006,are codul fiscal R 6552738 si are sediul social in Bucuresti, Piata Victoriei ,Str.Buzesti, nr. 61,bl A6,et 1,ap 5, sector 1.

In actul constitutiv este precizata o perioada nedeterminata de functionare .

Societatea MCA CONTEX este o societate cu raspundere limitata,avand capital social subscris si varsat de 10.000.000 lei

Capitalul social este impartit intr-un numar de 100 parti sociale a carei valoare nominala este de 100.000 lei. Fiecare asociat detine un numar egal de parti sociale si anume cate 20, valoarea partilor sociale fiind de 2.000.000 lei.

Societatea are un numar de 5 asociati dintre care unul dintre ei este si presedintele consiliului de administratie si detine functia de director general. Fiecare dintre cei 5 asociati este absolvent unei forme de invatamant superior.

Conducerea finaciar-contabila este asigurata de un contabil sef absolvent al academiei de studii economice,expert contabil si membru al CECCAR,4 persoane contabili autorizati si 4 persoane contabili primari.

Pentru desfasurarea activitatii societatea mai are in componenta personalului un numar de 2 avocati profesionisti,un curier si o secretara.

Societatea are ca obiect de activitate prestari servicii catre populatie in domeniile :

- Management

- Financiar

- Marketing

- Legal

Principalele obiective ale firmei noastre sunt urmatoarele:

- cresterea cifrei de afaceri

- satisfacerea totala a clientilor prin asigurarea unui raport calitate/pret cat mai avantajos

- aplicarea unui sistem important de management

- in viitor se urmareste o dezvoltare a publicitatii

- cu profitul rezultat din prestarile de servicii se urmareste modernizarea societatii

se doreste ca fiecare persoana sa fie specializata, in campul muncii, respectiv se investeste in calificarea acestora

- infiintarea de noi sedii in toate sectoarele Bucurestiului

ORGANIGRAMA

TEMA 2

Registrele de contabilitate

Legea nr. 82/1991 a contabilitatii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare stabileste ca registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare. Potrivit Normei metodologice de intocmire si utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiara si contabila, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 23bis din 7.01.2005, registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz. Numerotarea paginilor registrelor se va face in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor. Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Registrul Cartea mare se pastreaza in unitate timp de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, iar in caz de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite in termen de maximum 30 de zile de la constatare.

REGISTRUL-JURNAL(COD 14-1-1)

Serveşte ca document contabil obligatoriu de înregistrare cronologică şi sistematică a modificării elementelor de activ şi de pasiv ale unităţii.

Se întocmeşte de către persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat, şnuruit, parafat şi înregistrat în evidenţa unităţii.

Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine crescătoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completării lor.

Se întocmeşte zilnic sau lunar, după caz, prin înregistrarea cronologică, fără ştersături şi spaţii libere, a documentelor în care se reflectă mişcarea elementelor de activ şi de pasiv ale unităţii.

În cazul în care unitatea foloseşte jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecăruia se poate trece în registrul-jurnal.

În condiţiile conducerii contabilităţii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, fiecare operaţiune economico-financiară se va înregistra prin articole contabile, în mod cronologic, după data de întocmire sau de intrare a documentelor în unitate. În această situaţie, Registrul-jurnal se editează lunar, iar paginile vor fi numerotate pe măsura editării lor. Registrul-jurnal va fi şnuruit, parafat şi înregistrat în evidenţa unităţii în luna următoare celei în care numărul de file editate este 100, sau anual, dacă numărul filelor editate este sub 100, pentru un exerciţiu financiar.