Eficiența controlului financiar

Introducere

Prezenta lucrare vizează aprofundarea conceptului de eficiență a controlului financiar din punct de vedere al caracteristicilor definitorii, al factorilor de influență și a posibilităților de îmbunătățire.

Lucrarea este împărțită în trei capitole după cum urmează:

-Capitolul unu vizează definirea conceptului de eficiență și diferențierea acestuia de eficacitate precum și factorii de influență a eficienței;

-Al doilea capitol detaliază problemele eficientizării controlului precum și căi de depășire a acestora;

-Ultimul capitol ilustrează modalitățile de cuantificare a eficienței controlului.

După cele trei capitole, lucrarea se încheie cu câteva concluzii ce sintetizează ideile principale din fiecare capitol și cu bibliografia consultată în vederea realizării prezentului proiect.

Capitolul 1- Noțiuni generale

Primul capitol dezvoltă conceptul de eficiență din punct de vedere a caracteristicilor, al factorilor de influență și al diferențierii față de alți termeni similari.

1.1 Conceptul de eficiență

În definirea conceptului de eficiență este necesară pentru început distincția între eficiență și eficacitate, două concepte diferite. Astfel, eficiența se referă la îndeplinirea unui obiectiv cu un minim de resurse. Pe de altă parte, eficacitatea se referă la nivelul de atingere a obiectivelor, la capacitatea de îndeplinire a scopurilor propuse. Eficiența se referă așadar la a face lucrurile cum trebuie iar eficacitatea la a face lucrurile care trebuie.

Conform lui Pereș, activitatea de eficiență a controlului este influențată în primul rând de factorul uman: “În nicio altă activitate economică factorul uman nu joacă un rol atât de important în realizarea, în condiții optime și de eficiență, obiectivelor propuse, ca în activitatea de control. Aceasta, deoarece prin natura sa activitatea de control, general și în mod deosebit controlul financiar, oferă celui ce o exercită o poziție ascendentă față de cel controlat, poziție care poate deveni deosebit de dăunătoare dacă este folosită în mod abuziv sau distructiv. Pe de altă parte, sistemul de interese în care în mod automat și aproape involuntar este implicat orice controlor financiar, indiferent de structura și nivelul verificării, poate avea asupra acestuia influențe de natură să dăuneze efectuării controlului în condițiile stricte ale prevederilor legale și în conformitate cu cerințele a priori stabilite prin programele de control”.

1.2 Diferențele între eficiență și eficacitate

Eficiența și eficacitatea sunt două concepte distincte care se disting prin mai multe caracteristici:

-eficiența se referă la utilizarea optimă a resurselor, eficacitatea se referă la capacitatea de a atinge un obiectiv;

-o persoană poate fi eficientă dacă este eficace (utilizând resursele în mod corect fără a atinge obiectivul final) și invers;

-dacă suntem eficienți și obiectivul nu este îndeplinit, persoana nu poate fi eficace, și nu întotdeauna eficiența conduce la eficacitate;

-eficiența se concentrează asupra mijloacelor, în timp ce eficacitatea se concentrează asupra scopurilor;

-eficiența presupune realizarea sarcinilor, dar eficacitatea presupune realizarea lucrurilor potrivite;

-eficiența este limitată la situația actuală, iar eficacitatea vizualizează lucrurile pe termen lung.