Plan de Afaceri

Capitolul 1. Abordări teoretice privind planul de afaceri

1.1.Definiţii, caracteristici, funcţii

În procesul conducerii întreprinderilor se întâlnesc zilnic situaţii care impun conducătorilor acestora să analizeze, deciziile fundamentale, necesare a fi adoptate pentru a menţine în viaţă întreprinderea şi dacă este posibil să o şi dezvolte. În acest sens este utilizat un instrument optim de cristalizare a obiectivelor denumit plan de afaceri în care se precizează intenţiile manageriale ale unei întreprinderi existente sau în viitor, metodele folosite la îndeplinirea acestora, precum şi rezultatele calculate anticipat pentru o perioada determinata de timp.Planul de afaceri este un document care descrie afacerea, resursele de care dispun proprietarii acesteia, piaţa, activităţile care urmează să fie întreprinse, rezultatele vizate.

Rolul său este nu de a demonstra că afacerea merită finanţată, ci şi de a ghida întreprinzătorul începând cu primul an de operare a afacerii. Implementarea lui înseamnă control şi adaptare în funcţie de evoluţia reala. Acest control exercitat de-a lungul derulării afacerii va viza toate elementele critice ale entităţii economice (stocurile, costurile de producţie, controlul calităţii, vânzările, plăţile efectuate, etc.).

Elaborarea planului de afaceri poate avea în vedere: afaceri noi (instrument de lucru pentru iniţierea şi dezvoltarea unei afaceri) sau afaceri existente, în derulare (instrument de management al unei firme).

Etape ale elaborării planului de afaceri:

- documentarea, culegerea informaţiilor necesare (preţuri,concurenţi,furnizori,date tehnice,juridice etc);

- planificarea efectivă a activităţii firmei – alegerea strategiei potrivite si găsirea căilor de atingere a obiectivelor stabilite;

redactarea propriu-zisă a planului(etapa de alegere a formei optime de prezentare către destinatar a rezultatului etapei anterioare).

Un plan de afaceri trebuie să fie în egală măsură realist, concis, credibil şi să cuprindă un set de indicatori economico-financiari şi tehnici, realizabili într-o perioadă viitoare clar definită, astfel încât, fie să permită identificarea concretă a unor obiective viitoare, fie să favorizeze investitorilor de capital, băncilor sau altor agenţi economici cunoaşterea stării actuale şi de perspectivă a întreprinderii.

Planul de afaceri este important in toate sectoarele,industrial sau servicii,in mod independent de gradul lor de inovatie tehnica sau marketing.Planul de afaceri devine din ce in ce mai mult un instrument indispensabi,cu ajutorul caruia se poate reusi in orice domeniu.

Prezentarea completă a întregului proces ce stă la baza planificării afacerii şi întocmirii planului de afaceri poate fi schematizată după cum urmează:

Figura 1.1 Fluxul realizării planului de afaceri

Tipuri de planuri de afaceri în funcţie de scopul lor:

Plan de afaceri iniţial (elaborat pentru iniţierea unei afaceri).

Plan de afaceri strategic (elaborat pentru dezvoltarea afacerii pe termen mediu sau lung).

Plan de afaceri pentru obţinerea unui împrumut bancar, unor finanţări.

În măsura în care vizează dezvoltarea unei afaceri existente, obţinerea unei finanţări, planul de afaceri are un rol esenţial în realizarea efectivă a dezvoltării vizate, a obiectivelor propuse şi planul va include şi date semnificative despre rezultatele anterioare obţinute de firmă.