Sisteme de gestionare a bazelor de date

in orice firma, indiferent de activitatea pe care o desfasoara, managerul urmareste aspecte globale de conducere ale unitatii economice si are in vedere urmatoarele probleme:

-rentabilizarea permanenta a activitatii economice.

-realizarea globala si structurala a indicatorilor economico-financiari (cifra de afaceri, valoarea adaugata, profitul brut si net, capitalul propriu, capacitatea de plata, rata rentabilitatii, eficienta utilizarii fondurilor fixe, etc.), calculul si planificarea rezultatelor, planificarea financiara a investitiilor, previziunea activitatii de trezorerie, inclusiv utilizarea bugetului general al unitatii economice.

-perfectionarea activitati de conducere in vederea asigurarii unui optim global la nivelul intregii activitati economice;

-fundamentarea deciziilor, tactica, strategia si operativa pe baza informatiilor obtinute ca urmare a prelucrarii sistemului informativ;

-asigurarea unei coordonari a intregului sistem informational si decizional.

Activitatea de evaluare si de analiza financiara se desfasoara, aproape fara exceptie, prin raportare la evidentele contabile pe care, conform legii, fiecare unitate patrimoniala este obligata sa le tina. Deoarece procesul presupune un tratament informational, este evident faptul ca impactul tehnologiei informationale este resimtit din ce in ce mai pregnant in domeniile analizei, respectiv evaluarii.

Dupa cum se stie, contabilitatea inregistreaza evenimente deja petrecute, iar rezultatele lunare nu sunt prezentate in timp util si nici detaliat, astfel incit administratorul sa cunoasca din timp anumite probleme si sa i-a deciziile ce se impun pentru buna functionare a firmei.

De exemplu poti stimula anumiti clienti, oferindu-le un discount in schimbul atingerii unui target lunar exprimat in valoare cumparari . Contabilitatea nu poate sa ofere in orice zi si la orice ora o informatie cum ar fi „valoarea vânzarilor catre clientul „X srl” la data de …

in activitatea de distributie, softul utilizat si posibilitatile pe care acesta le ofera, au o importanta deosebita atât in ceea ce priveste imaginea firmei distribuitoare pe piata, cât si in desfasurarea in bune conditii a activitatii societatii. Un program, oricât de elaborat si rafinat ar fi, nu va produce efectele scontate, daca va lucra cu o structura de date depasite.

Bazele de date pentru management trebuie sa ofere acces direct intr-un dialog usor de exploatat. Scopul si rolul acestora este de a oferi conducerii superioare acces facil si rapid la informatiile despre factorii cheie, decisivi in atingerea obiectivelor generale ale intreprinderii, in exercitarea controlului managerial eficient.