Metodologia de exercitare a controlului financiar

Într-o manieră foarte simplă, controlul ar putea fi definit prin aprecierea conformităţii cu o normă, un standard cât şi un model.

Într-o accepţiune mult mai largă, controlul reprezintă o activitate specific umană (ceea ce vrea să însemne că se desfăşoară în mod conştient, şi urmăreşte întotdeauna scopul), care constă în verificarea şi analiza permanenta sau periodică a unor procese, fenomene, operaţii, informaţii, rezultate dintr-un domeniu sau sector oarecare cu scopul preîntâmpinării şi lichidării eventualelor neajunsuri.

Controlul financiar are o deosebită importantă, cu ajutorul lui exercitându-se supravegherea şi verificarea sectorului financiar cu scopul identificării şi reparării posibilelor erori survenite.

Am putea deosebi două tipuri total diferite de control financiar, şi anume: controlul de conformitate, şi controlul de performanţă. Controlul de conformitate tinde să ocupe tot mai mult teren mai ales în spaţiul economic privat.

Controlul financiar poate fi exercitat atât permanent, cât şi periodic pentru a urmări bunul mers al lucrurilor, eventual luându-se măsuri de îmbunătăţire a activităţii.

Indiferent pentru cine şi în ce scop este exercitat, controlul, este un proces de cunoaştere a trecutului, de apreciere a momentului prezent şi de descifrare a viitorului, în legătură cu specificul firmei cât şi cu performanţele ei economice şi financiare.

Controlul îndeplineşte rolul de a sesiza aspectele negative în momentul în care acestea se manifestă, şi se intervine operativ pentru prevenirea şi lichidarea acestora.

În ceea ce priveşte controlul financiar ca atribut al conducerii, acesta asigura îndeplinirea mai multor funcţii, printre care, putem enumera:

Figura1. Funcţiile controlului financiar.

Din punctul de vedere al practicii economice, ţinând cont aici de latura formală care ajută la mecanismul de funcţionare al economiei, controlul financiar mai îndeplineşte două funcţii:

Figura2. Funcţiile controlului financiar.

Rolul controlului financiar

Controlul financiar are un rol important în activitatea de management a unei firme. Acest rol urmăreşte să ajute responsabilii să conducă eficient afacerile. Obiectivele impuse pentru responsabilii operaţionali sunt următoarele:

Figura3. Obiectivele controlorilor.

Aşadar, controlul financiar ajuta managementul unei firme în aprecierea rezultatelor care îi sunt comunicate. Totodată ajuta conducerea generală să aprecieze performanta fiecărui responsabil operaţional, să delimiteze responsabilităţile angajate. Noţiunile de control şi responsabilitate sunt legate în activitatea de management a firmei.

Când vine vorba de verificare sau sancţiune, controlul financiar constă în comparaţia unei operaţiuni cu o normă, cu o autorizaţie sau cu un regulament. Dacă se constată o deviere, automat se aplică şi o sancţiune. Acest lucra da oarecum o imagine negativă controlului financiar. De precizat este ca sancţiunea nu este scopul final al controlului financiar, ci scopul este de a ajuta la o conducere eficientă a gestiunii.

Controlul financiar în sine, acţionează în cadrul relaţiilor financiare, fiscale cât şi de credit, urmărindu-se în mod prioritar procurarea şi utilizarea fondurilor la nivel de economie naţională, asigurând o eficienţă maximă.

Controlul financiar se realizează cu ajutorul indicatorilor valorici interni ale unităţilor patrimoniale, dar, în mod special prin intermediul unor organe specializate din afară, aparţinând atât statului, cât şi altor organisme publice.

Capitolul II - Metodologia de exercitare a controlului financiar

Definirea metodologiei exercitării controlului

Metodologia de exercitare a controlului financiar constă într-o serie de procedee specifice de control, având în vedere prevenirea, modul de cercetare şi acţiune, constatarea şi înlăturarea pagubelor din domeniul public ori privat.