Proiect practică - Administrația Domeniului Public Sector 5

În esenţă, prin proceduri informaţionale desemnăm ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalităţi de culegere, înregistrare, transmitere, prelucrare şi arhivare a unei categorii de informaţii, cu precizarea operaţiilor de efectuat şi succesiunea lor, a suporţilor, formulelor, modelelor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor folosite. 33

Procedurile informaţionale - ansamblu de metode şi tehnici de reprezentare a informaţiilor primare, prin intermediul cărora este asigurată interfaţa om-calculator. 33

Totalitatea elementelor tehnico-materiale utilizate pentru culegerea, înregistrarea, transmiterea, prelucrarea, interpretarea şi stocarea datelor şi informaţiilor reprezintă mijloacele de tratare a informaţiilor, (de la cele mai simple (creion), la cele mai complexe (computer). 33

Mijloacele de tratare a informaţiilor - reunesc suporturile fizice (hardware) şi cele logice (software) prin care sunt asigurate procesele de culegere, prelucrare, transmitere, stocare a informaţiei, în vederea obţinerii rezultatelor dorite. 33

8.2. Particularităţi ale sistemului informaţional potrivit legislaţiei în domeniu 35

Schema sistemului informaţional al instituţiei analizate. 35

8.3. Prezentarea şi explicarea unei proceduri administrative şi a unui circuit al documentelor pentru obţinerea unui aviz, autorizaţii etc 36

9. Sistemul metodologic al instituţiei 37

9.1. Metode şi tehnici de management public utilizate: delegarea, şedinţa, CAF (cadrul de auto-evaluare a funcţiei publice), cercuri de calitate 37

9.2. Auditul public intern: explicaţi în ce constă, cum se realizează 38

9.3. Strategia instituţiei 39

10. Elaborarea unui diagnostic global 41

11. Elaborarea unui plan multianual de modernizare a instituţiei analizate care să cuprindă propuneri de îmbunătăţire a subsistemelor organizatoric, decizional, informaţional, metodologic şi de resurse umane 43

1. Prezentarea instituţiei publice

1.1. Denumirea instituţiei, profil, obiect de activitate profesionalǎ

„Administraţia publicǎ în unitǎţile administrativ-teritoriale se organizeazǎ şi funcţioneazǎ în temeiul principiilor descentralizǎrii, autonomiei locale, deconcentrǎrii serviciilor publice, eligibilitǎţii autoritǎţilor administraţiei publice locale, legalitǎţii şi al consultǎrii cetǎţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.”(Legea nr. 215/23 aprilie 2001).

Organizarea şi funcţionarea administraţiei publice locale în comune şi oraşe precum şi aplicarea principiului autonomiei locale se realizeazǎ prin autoritǎţile administraţiei publice locale, care sunt consiliile locale, ca autoritǎţi deliberative, şi primarii, ca autoritǎţi executive.

Administraţia Domeniului Public este o instituţie publicǎ de interes local care are dreptul şi capacitatea efectivǎ de a rezolva şi de a gestiona în nume propriu şi sub responsabilitatea ei o parte importantǎ a treburilor publice în interesul colectivitǎţilor locale pe care le reprezintǎ prin intermediul autoritǎţilor instituţiei (Directorul General, Directorul Economic, Directorul Tehnic, Directorul de Producţie, şefii de servicii, birouri şi ateliere).

Administraţia Domeniului Public Sector 5 funcţioneazǎ ca instituţie publicǎ de interes local, cu personalitate juridicǎ şi activitate permanentǎ, ce soluţioneazǎ problemele curente ale colectivitǎţii locale şi duce la îndeplinire efectivǎ Hotǎrârile Consiliului Local al Sectorului 5, cǎruia îi este subordonatǎ.

Sediul Administraţiei Domeniului Public Sector 5 Bucureşti se aflǎ la adresa Str. Sfântul Elefterie Nr. 47-49.

1.2. Baza legalǎ de înfinţare

Administraţia Domeniului Public Sector 5 a fost înfiinţatǎ prin Decizia nr. 830 din 21 iunie 1974 a Comitetului Executiv al Consiliului Popular al Sectorului 7 pe baza dispoziţiilor Deciziei nr. 696/31 mai 1974 a Comitetului Executiv al Consiliului Popular al Municipiului Bucureşti.

Ţinând seama de dispoziţiile art. 50 şi 75 din Legea nr. 11/1971, de avizul Ministerului Muncii nr. 5659/1974, în temeiul art. 14 lit. „d”, art. 36 alin. ultim, art. 65 din Legea nr. 57/1968 şi în baza art. 47 din aceeaşi lege, pe data de 15 mai 1974, se înfiinţeazǎ Administraţia Domeniului Public de Sector ca instituţie de stat, cu personalitate juridicǎ subordonatǎ Comitetului Executiv al Consiliului Popular al Sectorului 7.

Normele de structurǎ ale Administraţiei Domeniului Public de Sector sunt prevǎzute în anexa la art. 2, alin 2 şi la art. 20, alin. 3 din Decretul nr. 162/1973 privind activitatea de administrare a domeniului public din Municipiul Bucureşti.

1.3. Legislaţia pe baza cǎreia îşi desfǎşoarǎ activitatea

Administraţia Domeniului Public Sector 5 îşi desfǎşoarǎ activitatea funcţionând în conformitate cu Hotǎrârea Consiliului Local Sector 5 nr. 46 din 28 mai 2007 care a aprobat Regulamentul de Organizare şi Funcţionare pentru Administraţia Domeniului Public Sector 5 şi în temeiul legislaţiei în vigoare: Legea nr. 215/2001 (Legea Administraţiei Publice Locale) şi Legea nr. 326/2001 privind serviciile publice de gospodǎrire comunalǎ.

1.4. Obiectivele fundamentale urmǎrite pe urmǎtorii doi ani

Administraţia Domeniului Public Sector 5 se aflǎ sub autoritatea Consiliului Local şi funcţioneazǎ ca instituţie publicǎ cu personalitate juridicǎ. În conformitate cu Hotǎrârea Consiliului General al Municipiului Bucureşti are ca obiective urmǎtoarele:

- sǎ administreze domeniul public de pe raza Sectorului 5 şi sǎ asigure evidenţa patrimoniului acestuia;

- sǎ asigure curǎţirea şi întreţinerea spaţiilor verzi, amenajarea şi reamenajarea lor, plantarea materialului dendro-floricol şi întreţinerea drumurilor;

- creşterea calitǎţii lucrǎrilor de salubritate a strǎzilor şi domeniului public de sector;

- implementarea unui nou sistem de urmǎrire a plǎţii prestaţiilor din domeniul public de pe raza sectorului.