Înființarea unei societăți cu răspundere limitată

1.Prezentarea firmei

S.C. ALL SEASONS S.R.L. este o societate comercială cu răspundere limitată, cu sediul în Braşov, str. Mihai Viteazu, nr.4, ap.1, parter, ce a fost înfiinţată la data de 01.05.2005, cu capital privat, românesc, capital obţinut prin aportul celor doi asociaţi – Dobrovici D. si Burnea G. (vezi Anexa 1- Statutul societăţii comerciale).

Societatea este înregistrată la Oficiul Registrului Comertului cu : J08/68957/2005, având cod fiscal RO1523689 şi dezvolta relaţii de colaborare cu OTP Bank Sucursala Braşov.

Emblema societatii (brand-ul) este ALL SEASONS

- Modul de alegere şi atribuire a denumirii societăţii. Sigla si stampila firmei.

Firma este o agentie de turism din Brasov specializata in comercializarea serviciilor turistice in sistem electronic. Serviciile agentiei sunt clar structurate pe domeniile turism individual si de grup.

Principalul obiectiv este promovarea si dezvoltarea turismului autohton deoarece consideram ca Romania prezinta un potential turistic prea putin fructificat iar modalitatea de lucru in domeniul electronic spijina acest fapt.

Sigla societăţii, aleasă de către noi din mai multe modele este următoarea:

Am ales această siglă deoarece am considerat-o cea mai potrivită obiectului de activitate prin introducerea in sigla a simbolurilor semnificative pentru cele patru anotimpuri sugerate de denumire.

- Obiectul de activitate al societăţii

Activitatea de bază a societăţii o reprezintă comercializarea serviciilor turistice catre terti. Serviciile pot fi furnizate persoanelor fizice individual (cel mai des), grupurilor de persoane sau societatilor. Agentia poate oferi clientilor servicii turistice in toata tara. Pentru aceasta este necesar: a se lua legatura cu in prima faza cu conducerile hotelurilor si totodata inspectarea pe cat posibil a acestora de catre angajatii societatii care raspund de acest lucru, dupa care se trece la incheierea de contracte de colaborare cu acestea, care reprezinta baza pe care se desfasoara activitatea firmei.

Personalul societăţii este format din 11 persoane, din care 10 persoane lucrează cu normă întreagă (8 h / zi, 5 zile / săptămână) şi 1 persoana (femeia de servici) lucrează în regim part – time.

Structura detaliată a personalului, numele ocupantului de post şi calificarea necesară fiecărui post sunt detaliate în Tabelul 1.

Angajaţii îşi desfăşoară activitatea în sediul social al firmei, situat în str. Mihai Viteazu. Schiţa detaliată a sediului este prezentată în Anexa 3.

Tabelul 1 – Personalul societăţii

Nr. crt Functia / calitatea Numele ocupantului de post Calificare (experienta)

1 Director general Dobrovici D. Da

2 Director executiv Burnea G. Da

3 Contabil Olaru L. Da

4 Programator Valceanu J. Da

5 Agenti promovare Racu V., Ritzu A. Da

6 Agenti de turism Pop M., Lica D., Diac A, Tatu E. Da

7 Personal curăţenie - urmează a fi angajat Nu

TOTAL 11

- Fluxul tehnologic al activităţii principale

Activitatea principală a societăţii poate fi descrisă prin 2 fluxuri tehnologice.

Fluxul 1 poate fi reprezentat astfel:

Contactul între firmă şi hotel: agentul de promovare insotit de cele mai multe ori de directorul general (sau executive) se intalnesc cu conducerea hotelului pentru a pune bazele unei colaborari, agentul de promovare merge intr-un tur al hotelului pentru a face fotografii unor camere si spatii sanitare pentru a putea fi postate mai apoi pe site-ul de promovare al agentiei. Se incheie contractul de colaborare si se obtin date (texte cu descrierea unitatii) pentru prezentarea acesteia.

Fluxul 2 poate fi reprezentat astfel:

Contactul între firmă şi client: se obtine de catre agentul de turism disponibilitatea spatiului la hotelul dorit de catre client si se incheie cu clientul contractul cu turistul obtinandu-se astfel rezervarea pentru acel client

- Capitalul social

Conform Actului Constitutiv al societăţii (Anexa 2), capitalul social al acesteia este de 400 RON, divizat în 2 părţi sociale egale.

Capitalul social este constituit prin aportul celor 2 asociaţi, fiecare contribuind cu 50% din valoarea acestuia.

- Stabilirea organigramei firmei. Descrierea unui loc de muncă la alegere.

Descrierea unui loc de munca:

Agentul de turism are urmatoarele atributii:

Preluarea tuturor datelor de la client necesare pentru a procesa correct cererea acestuia

Verificarea la hotelul dorit de catre client a disponibilitatii cererii clientului, in cazul in care hotelul nu are locuri disponibile se cauta alte alternative de cazare care sa corespunda cu cererea clientului.

Instiintarea clientului in legatura cu disponibilitatea si eventual cu noile locuri gasite pentru cazare

Incheierea contractului de servicii turistice intre firma (agentul de turism) si client.

Se face un sondaj aleator dup ace clientii ies de la cazare pentru a se afla daca au existat neplaceri la cazare sau nu.