Plan de marketing - asociația AT4T

CAP. I Sumar managerial

Asociaţia AT4T

Asociaţia AT4T, fondată în 2001, este o asociaţie culturală non-guvernamentală şi non-profit care are drept scop principal sprijinirea iniţiativelor culturale ale tinerilor (publicaţii, festivaluri, simpozioane, activităţi cultural-ştiinţifice - interne şi internaţionale). Cei 70 de membri activi dezvoltă proiecte de tineret menite să valorifice potenţialul creator al tinerilor şi să ofere un cadru de manifestare şi stimulare a acestora.

Asociaţia a organizat, cu sprijinul Ministerului Tineretului şi Sportului, Consiliulului Local, Consiliului Judeţean Timiş, Casei de Cultură a Studenţilor, Teatrului Naţional “Mihai Eminescu” Timişoara, Colegiului Naţional Bănăţean şi al British Council ca partener încă de la ediţia a treia, 7 ediţii ale Festivalului Internaţional de Teatru în Limba Engleză pentru Adolescenţi “T4T” la Timişoara, prima ediţie a Festivalului de Artă Fotografică „În Aceeaşi Lumină”-care s-a dezvoltat în Festivalul de Arte Vizuale „ManyFest”, seminarii pe tema managementului evenimentelor publice, a managementului organizaţiei, tabere de vară pentru instruirea şi dezvoltarea personală a tinerilor.

Asociaţia asigură membrilor săi, în majoritate adolescenti elevi, un cadru de exercitare a talentului şi potenţialului organizatoric şi artistic, fiind una dintre puţinele care au în vedere activitatea culturală a tinerilor din învăţământul preuniversitar.

Festivalul Internaţional de Teatru în Limba Engleză pentru Adolescenţi „T4T”, reuneşte încă de la prima ediţie (1998) tineri din toată ţara, dar şi din străinătate, care împărtăşeşesc aceeaşi pasiune: teatrul. Organizat până în 2001 la Teatrul Maghiar de Stat, apoi la Casa de Cultură a Studenţilor iar din 2006 la Teatrul Naţional „Mihai Eminescu” Timişoara, festivalul le oferă acestor tineri un cadru propice de manifestare şi posibilitatea de a se dezvolta în acest domeniu. Aduce an de an în juriu actori cu nume de rezonanţă în teatrul românesc, cum ar fi Claudiu Bleonţ, Florin Piersic jr., Ana Ularu, Doru Iosif, Ion Ardeal Ieremia, Ioana Barbu sau George Ivaşcu, dar şi studenţi la actorie şi regie.

În primăvara fiecărui an, timp de o săptămână, trupele participante îşi prezintă piesele, participă la atelierele teatrale conduse de instructori de specialitate, dar şi la o multitudine de alte activităţi menite să asigure comunicarea şi schimbul de experienţă între participanţi. La sfârşitul acestei perioade, juriul acordă numeroase premii celor mai bune piese jucate în festival.

T4T se bucură în fiecare an de un real success. Aduce în fiecare ediţie trupe de teatru noi şi un juriu profesionist. Oferă tuturor participanţilor, prin intermediul atelierelor teatrale, posibilitatea de a se dezvolta, de a evolua. Asigură schimbul de experienţă între participanţii şi dă naştere unor noi relaţii de prietenie an de an.

Obiective generale

-Prezenţa unui juriu şi a unor facilitatori, care să pună accent pe latura educativă şi inovatoare a participanţilor;

-Crearea unei reţele internaţionale de îndrumători şi trupe de teatru de adolescenţi în vederea unor acţiuni ulterioare;

-Îmbunătăţirea impactului atelierelor teatrale;

-Creşterea calităţii spectacolelor şi a scenariilor originale;

-Participarea entuziasta la toate actiunile din cadrul Festivalului;

-Promovarea identitatii Festivalului printr-un mesaj coerent, unitar;

-Promovarea Festivalului la nivel internaţional.

Strategii recomandate

Ca si strategii, asociatia foloseste anumiti indicatori, si anume: indicatorii fizici pentru a promova festivalul, indicatorii de rezultat, pentru a putea urmari derularea in bune conditii a intregului festival si pentru a putea analiza festivalul in sine si indicatorii de eficienta.

Fizici:

-200 de afişe şi 300 de calendare prin care se va asigura promovarea imaginii Festivalului;

-300 de caiete program care conţin prezentările trupelor şi ale scenariilor;

revista festivalului, “T4T Spotlight”, care se va tipări în şase ediţii a câte 300 de exemplare distribuite gratuit participanţilor şi spectatorilor pe timpul festivalului;

-proiecţiile video care vor fi prezentate în Festival (la deschiderea, pe parcursul şi în încheierea festivalului);

-CD-ul Festivalului unde se găsesc toate materialele menţionate mai sus în format digital.

De rezultat:

-numărul de spectatori (300/zi × 2 zile = 1000), articolele de presă, aprecierile juriului de profesionişti;

-instruirea juriului în pre-festival;

-existenţa şi participarea îndrumătorilor de trupe;

-premiile în cărţi şi sume de bani;

-300 de chestionare de feedback distribuite participanţilor, juriului, organizatorilor şi spectatorilor.

De eficienţă:

-contribuţia voluntară a membrilor în activităţile proiectului.

Efecte previzionate ale proiectului

Prin realizarea acestui proiect se urmăreşte dezoltarea potenţialului tinerilor în domeniul teatral şi încurajarea acestora înspre abordarea acestui domeniu artistic ca o alternativă de viitor. De asemenea se preconizează şi o creştere a interesului publicului tânăr pentru manifestările artistice de calitate. Prin cele nouă ediţii de până acum, T4T s-a impus ca un proiect viabil şi valoros, iar Timişoara a devenit centrul de interes al tuturor adolescenţilor pasionaţi de teatru.

Prezenţa în Festival a unor cunoscători în domeniu din ţară şi din strainătate, atât în juriu, cât şi ca facilitatori va favoriza evoluţia participanţilor în ceea ce priveşte nivelul de cunoştinţe al acestora în domeniu teatral, prin intermediul feedback-urilor şi atelierelor teatrale. Schimbul de experienţă între participanţii va face posibilă demararea unor noi activităţi culturale la nivel naţional, dar şi internaţional.

Prin intermediul materialelor promoţionale(afişe, caiete program, calendare, tricouri, bannere, CD-uri de prezentare ) se prevede o creştere a prestigiului Festivalului pe plan naţional şi internaţional.