Postul de Muncă

Capitolul 1. POSTUL DE MUNCĂ

1.1. Definirea postului de muncă

Fiecare angajat, în organizaţia din care face parte, îndeplineşte un ansamblu de atribuţii, de care depinde realizarea obiectivelor stabilite.

Postul reprezintă un grup de sarcini, obligaţii şi responsabilităţi similare pe care le îndeplineşte un salariat.

De multe ori termenului de post i se substituie cel de funcţie sau serviciu, dar de cele mai multe ori acestea nu sunt echivalente, postul însemnând cea mai mică unitate din cadrul unei organizaţii, pe când funcţia poate să cuprindă mai multe posturi de acelaşi tip, în cadrul unui loc de muncă, iar serviciul înseamnă o îndatorire sau o ocupaţie pe care o persoană o are în calitate de salariat.

Postul de muncă reprezintă componenta primară a structurii organizatorice a oricărei organizații. Gruparea posturilor conduce la realizarea unor structuri numite, după caz: colective, ateliere, birouri, servicii, secții, departamente, direcții.

Pentru individ, postul reprezintă suma activităților pe care trebuie să le presteze în coordonate spațiale și de timp bine determinate. Prin „fișa postului“ sunt descrise cantitativ și calitativ atribuțiile salariatului, condițiile de muncă, durata activității zilnice, recompense etc. Ca urmare a efectuării în condițiile contractuale a sarcinilor postului, indivizii sunt salarizați.

Postul de muncă definește ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților ce revin unei persoane, în mod organizat și permanent într-un

anumit loc de muncă din cadrul unei organizații.

Definirea posturilor de muncă reprezinta activitatea de proiectare a obiectivelor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților salariaților care și le vor asuma.

Elementele principale ale postului sunt:

obiectivele postului sunt caracteristici ce definesc utilitatea postului, scopul şi raţiunea creării lui, precum şi criteriul de evaluare a muncii persoanei căreia îi este atribuit.

sarcinile reprezintă procese de muncă simple sau componente ale unui proces complex, efectuate de o singură persoană şi care urmăresc atingerea obiectivelor postului respectiv.

competenţa sau autoritatea formală a postului se defineşte prin limitele în cadrul cărora titularii de posturi pot să acţioneze pentru realizarea obiectivelor.

Competența poate fi:

- formală: - ierarhică, funcțională

- profesională.

responsabilitatea postului reprezintă obligaţia ce revine persoanei pentru îndeplinirea obiectivelor şi realizării sarcinilor postului. Responsabilitatea înseamnă şi răspundere pentru utilizarea competenţei formale şi care se reflectă în recompense sau penalizări.

1.2. Analiza postului

În paralel cu orice activitate de recrutare sau selecţie de personal, o organizaţie are obligaţia de a realiza şi o analiză a posturilor pentru a stabili care sunt cerinţele pentru fiecare dintre acestea şi pentru a se elabora criterii pe baza cărora se va selecta şi angaja personalul.

Analiza postului constă în identificarea sistematică a sarcinilor, atribuţiilor şi responsabilităţilor postului, precum şi a calificării necesare titularului postului pentru a fi performant.

Importanţa activităţii de analiză a posturilor constă în faptul că reprezintă unul dintre instrumentele de bază ale managementului resurselor umane care permite aprecierea performanţei în muncă sau calităţii muncii pe baza informaţiilor furnizate cu privire la situaţia unui anumit post.

Scopul activităţii de analiză a posturilor îl reprezintă furnizarea unor informaţii cât mai clare şi mai concrete cu privire la post, în vederea realizării unui echilibru între caracteristicile postului şi condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească un angajat în vederea ocupării acestuia.

Această analiză reprezintă un proces de căutare de informaţii cerute de post, referitoare la atribuţiile de serviciu şi condiţiile de muncă. Prin analiza postului se încearcă să se răspundă la următoarele întrebări:

Care sunt activităţile ce trebuie executate în cursul unei zile de lucru ?

Ce aptitudini şi calităţi trebuie să posede cel care ocupă postul respectiv ?

Dacă munca se desfăşoară sub presiunea timpului sau timpul alocat acelei sarcini poate fi considerat suficient ?

Postul respectiv implică sau nu responsabilităţi speciale ?

Prin analiza posturilor sunt delimitate şi diferenţiate posturile între ele, atât atribuţiile, cât şi responsabilităţile, fiind, în general, diferite, fapt ce necesită găsirea acelor salariaţi care au aptitudini corespunzătoare postului respectiv.

Analiza posturilor trebuie efectuată în mod profesionist, de persoane abilitate, care au legătură directă cu activităţile respective, fie de conducătorul departamentului din care face parte postul respectiv, fie de un analist de posturi din cadrul departamentului de resurse umane. Uneori se poate realiza şi o autoevaluare a postului, cerându-se angajatului să-şi descrie singur toate atribuţiile şi responsabilităţile pe care le are.

Metode folosite în analiza postului de muncă sunt:

a) Observarea – realizată de către conducătorul compartimentului în care se află postul sau de analistul postului, având caracter continuu sau instantaneu.