Planificarea strategică a unei afaceri

PLANIFICAREA AFACERII

Planificarea afacerii este redata prin intocmirea planului de afaceri, trecand prin fazele necesare pentru a-l elabora.

Numai echipa de intocmire a planului de afaceri, de obicei managerii de varf ai companiei, decide ce anume, cu exactitate, trebuie sa fie inclus in plan. Numai ei sunt constienti de toate problemele implicate in afacere si de scopul integral al planului.

Un plan menit a fi folosit doar in interiorul firmei, pentru ghidare si directionare, poate fi mai putin formal decat unul pe cae dorim s ail prezentam unor parteneri externi sau unor posibili finantatori.

Sumarul planului de afaceri

1. Unii manageri prefera sa scrie sumarul inainte de a concepe planul, folosindu-l apoi ca pe un ghid in procesul de elaborare.

2. Altii prefera sa foloseasca mai putin controlul etapizat, preferand sa puna planul pe hartie si apoi sa intocmeasca sumarul.

3. Scopul sumarului este de a prezenta o descriere scurta a elementelor esentiale ale planului. Ele trebuie sa ofere o intelegere generala a conceptelor, fara a intra in detalii si sa indice partile interesante din plan.

4. Este imposibil sa dai o reteta general valabila pentru ceea ce trebuie sa contina un sumar. Elementele specifice si importante ale planului vor constitui esenta sumarului lui.

In cele ce urmeaza sunt prezentate elementele sumarului, in general :

- descrierea afacerii; stadiul de dezvoltare

- drepturi de propietate; structura organizatorica

- echipa de management propusa; resurse exterioare disponibile;

- descrierea industriei

- relatii cu furnizorii, piete tinta, concurentii;

- avantaje competitive; capital necesar; finantare necesara;

- prag de rentabilitate; plan de plati; finantare existenta;

- planuri de dezvoltare pe termen lung;

- disponibilitate materii prime;

- contracte de management si relatia cu echipa de conducere

DESCRIEREA AFACERII

Scopul sectiunii este de a oferi intelegerea rapida a acestei descrieri.

Descrierea afacerii are urmatoarele functiuni:

- defineste clar scopul si conceptual afacerii;

- descrie istoria si dezvoltarea afacerii;

- include descrierea experientei trecute si a succeselor fondatorilor afacerii.

Sectiunea din planul de afaceri care se ocupa cu descrierea afacerii trebuie sa include urmatoarele informatii :

1. Istoric – Cand s-a infiintat compania; Cine au fost fondatorii; Ce i-a motivate sa o infiinteze; Ce produse si servicii au oferit in trecut

2. Scop – De ce exista afacerea; ce face ea; descrierea scopului atat din punct de vedere al clientilor cat si al companiei.

3. Progrese la zi – Ce a realizat afacerea pana acum; Sunt definite produsele; Sunt identificati potentialii clienti; Au fost definite procesele de marketing si de productie; Cati bnai s-au adunat; Au fost identificate persoanele cheie pentru conducere; Au fost localizate sursele pentru materii prime si materiale

4. Tipul de organizatie – corporatie, parteneriat,unic actionar – care este structura afacerii; este organizata functional, in functie de clienti, dupa produse sau dupa localizarea geografica; Structura organizatiei este centralizata sau descentralizata

5. Localizarea – Care este localizarea prezenta si capacitatile de productie curente; ce localizari sunt planificate in viitorul apropiat; care sunt planurile d extindere in locatii noi

6. Forma de proprietate si drepturile de proprietate; ce marci inregistrate, patente, drepturi de autor, etc. detine compania; Sunt de asteptat si altele; Cat sunt de importante pentru afacere.

ANALIZA PIETEI

Scopul acestei sectiuni este de a descrie piata, potentialii clienti si furnizorii corespunzatori produsului respective.

Descrierea cadrului general al pietei trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii :

- Numarul nivelurilor de distributie dintre producator si utilizatorul final;

- Numarul de vanzatori si cumparatori la fiecare nivel al distributiei;

- Concentratia geografica a vanzatorilor si cumparatorilor;

- Numarul estimate al vanzatorilor si cumparatorilor;

- Nivelul tehnologic folosit in productie si distributie;

- Reglementarile guvernamentale sau locale;

- Marimea totala a pietei in unitati si in bani;

- Varsta si maturitatea pietei;

- Rata de crestere a vanzarilor in general sip e segmente specifice;

- Factorii de care depinde cresrerea distributiei