Profilul Achizitorului Modern

Comportamentul de achiziţie al unei organizaţii reprezintă rezultanta deciziilor factorilor responsabili din cadrul organizaţiilor privitor la cumpărarea de mărfuri si servicii.

Procesul de achiziţie organizaţională se derulează în mai multe etape.Una din aceste etape este definirea profilului achizitorului.Decizia de a achiziţiona se ia de către anumite

persoane, bine pregătite din punct de vedere profesional, cu abilităţi de comunicare specifice,

care constituie grupul de decizie (G.D.), numit si centru de achiziţii (C.A.), a cărui

componentă variază de la caz la caz.

În structura unui G.D. există cinci categorii de roluri funcţionale:

- utilizatorii, respectiv persoane care utilizează efectiv produsul în cauză;

- factorii de decizie, respectiv persoane care deţin autoritatea de a alege furnizorul sau tipul

de produs;

- factorii de influenţă, constituiţi din persoane care furnizează informaţii si adaugă criterii

de decizie pe parcursul procesului;

- achizitorii, respectiv persoane care deţin autoritatea de execuţie a contractului de

achiziţie încheiat;

- factorii de blocare, respectiv persoane cu rol de “paznici”care controlează circuitul informaţional,blocând sau, după caz, înlesnind accesul către membrii grupului de decizie sau achizitori ale căror aprobări trebuiesc obţinute de către furnizori înainte de a-I contacta pe ceilalţi membri ai grupului de decizie.

Când este cazul să se ia decizii mult mai importante, structura grupului devine mai complexă, iar când produsul care trebuie achiziţionat încorporează un înalt grad de tehnicitate, se recomandă o colaborare mult mai strânsă între furnizor si membrii compartimentului tehnic, astfel încât să fie aleasă varianta optimă si,implicit,primirea comenzii.

Dacă vorbim despre Profilul achizitorului modern,atunci prin „modern” EU înţeleg acel achizitor calificat care contribuie într-o măsură importantă la succesul întreprinderii. Condiţia este de a stăpîni „meseria” în achiziţie ca parte a activităţii întreprinderii.Formarea este unul din aspecte. Bunele cunoştinţe din alte domenii, ca producţia,comerţ,marketing sunt din ce în ce mai importante deoarece succesul general al unei întreprinderi nu este numai suma diferitelor activităţi,ci colaborarea lor optimală.Metoda de analiză a valorii reprezintă o sarcină importantă a achiziţiei. În acest scop sunt necesare cunoştinţe detaliate asupra pieţei:

-preţul diferitor materiale şi metode de fabricaţie

- preţurile şi evoluţia preţurilor în diferite pieţe şi ţări

-noi evoluţii şi tendinţe

-noi metode de producţie etc.