Întocmirea unui plan de afaceri

1. NOTIUNI GENERALE

Sunt foarte rare cazurile in care o intreprindere mica isi finanteaza activitatea exclusiv din fonduri proprii, in cele mai multe cazuri se apeleaza la finantari externe.

Pentru obtinerea finantarii externe intreprinderea mica trebuie sa fie viabila din punct de vedere economic si suficient de consolidata pentru a rambursa in totalitate si la termen sumele imprumutate. Viabilitatea prezenta a afacerii si trendul viitor al acesteia sunt relevate cu ajutorul unui instrument consacrat de catre practica internationala in domeniu: planul de afaceri.

De modul cum este realizat, acest plan de afaceri depinde in mare masura de reactia diversilor creditori la care firma apeleaza pentru finantarea necesara. Exista firme specializate in intocmirea unor astfel de planuri de afaceri, de aceea apelarea la serviciile unei asemenea firme poate fi benefica pentru scurtarea procedurilor presupuse de negocierea cu creditorul respectiv.

Totusi, asa cum vom evidentia si in ideile ce urmeaza numai anumite etape in realizarea planului necesita cunostinte de specialitate si impun utilizarea specialistilor recunoscuti in domeniu, cea mai mare parte a planului poate fi realizata de catre specialittii proprii ai firmei in colaborare directa cu managerii firmei (general, tehnic, economic, comercial).

Trebuie evitate firmele care realizeaza astfel de planuri de afaceri prin folosirea unor sabloane standard, intrucat planul de afaceri reprezinta firma si afacerea proprie fiind o carte de vizita extinsa a acesteia. Cu toata importanta unei pareri obiective, neutre asupra activitatilor firmei, exista cu siguranta anumite aspecte intime, delicate ale acestora pe care nici un specialist nu le poate identifica inaintea conducatorilor directi.

In concluzie, planul de afaceri trebuie sa fie rezultatul unei colaborari directe si sincere intre conducerea firmei, specialistii proprii si specialistii externi.

Structura generala a unui plan de afaceri se poate reda astfel:

Plan de afaceri

1 Introducere

2 Misiune, strategii

1. Viziunea

Misiunea

3. Valorile

4. Obiectivele

5. Puncte forte si puncte slabe (analiza SWOT)

6. Strategii

7. Scopuri

3 Situatia actuala a afacerii

3.1. Fondul afacerii (background)

3. Evolutia in timp a afacerii

3.3. Performante financiare

4 Descrierea produselor si serviciilor firmei

5 Profilul pietelor de desfacere

5.1. Analiza pietei

5. Concurenta

5.3. Clientii

6 Strategii de marketing si planuri de vanzare

7 Productia

8 Managementul si administratia

8.1. Managementul

9 Proiectii financiare

9.1. Termeni de plecare

9. Veniturile

9.3. Proiectia fluxului de incasari si plati (cash-flow)

9.4. Proiectia bilantului

9.5. Analiza de senzitivitate

9.6. Analiza pe baza ratelor

10 Resurse necesare

11 Implementarea

12 Concluzii

MISIUNE SI STRATEGII

In cadrul acestei sectiuni a planului de afaceri se prezinta obiectivele pe termen scurt, mediu si lung ale respectivei firme, rezultatele scontate si strategiile de atingere a lor.

Viziunea

Se prefigureaza cum va arata firma peste 5-10 ani (marimea si natura activitatilor desfasurate de firma, dimensiunea afacerilor pe care le va dezvolta firma).

Este necesar sa se estimeze pentru o previziune pertinenta si evolutia mediului economico-social a regiunii din care face parte entitatea analizata, a pietelor de desfacere pe care firma isi vinde produsele sau serviciile.

Pentru anticiparea cu profesionalism a modului in care va arata afacerea respectiva peste cativa ani, este deosebit de utila tinerea unei sedinte de brainstorming, la care sa participe principalii decidenti din firma.

Misiunea

Se prezinta obiectivele centrale care definesc misiunea firmei respective in orizontul de timp pe care planul de afaceri il ia in calcul.

Misiunea se concretizeaza in obiective de natura:

- penetrarea produselor proprii pe inca trei piete de desfacere;

- introducerea in fabricatie a doua noi produse;

- cresterea cotei de piata pentru produsele firmei;

- utilizarea de noi canale de distributie.