Extras din seminar
1. Introducere
Procesorul de text, Word, propune mai multe mijloace de limitare a accesului la un
document, bazate pe folosirea unei parole. Este posibilă:
- Atribuirea unei parole pentru deschiderea documentului în scopul împiedicării
deschiderii sale de către utilizatori neautorizaţi,
- Atribuirea unei parole în scopul împiedicării utilizatorilor (care nu o cunosc) de a
efectua modificări, (ei pot însă să deschidă documentul). Dacă un utilizator
deschide documentul fără a folosi parola şi apoi îl modifică, el va trebui să salveze
noul document creat cu un alt nume;
- Se recomandă deschiderea documentului doar pentru citire. Dacă un utilizator
deschide documentul doar pentru citire şi îl modifică apoi, el trebuie să dea un nou
nume documentului nou creat, pentru a-l putea înregistra. În schimb dacă un
utilizator deschide documentul în modul citire-scriere şi îl modifică, atunci el îl
poate înregistra sub acelaşi nume.
- Se recomandă atribuirea unei parole cu ocazia distribuirii unui document, pentru a
împiedica orice modificare a acestuia, cu excepţia comentarilor sau a corecturilor.
- Se recomandă folosirea unei parole atunci când se crează un formular cu ajutorul
câmpurilor de formular, pentru a împiedica utilizatorii de a modifica secţiunile
specificate.
Atenţie. Dacă aţi uitat parola pe care aţi atribuit-o unui document nu veţi mai
putea să deschideţi acest document, să-i suprimaţi protecţia sau să recuperaţi
datele conţinute în acesta. De aceea se recomandă să se păstreze într-un loc sigur
o listă a parolelor şi a documentelor corespunzătoare.
1.1. Parolă pentru deschiderea unui document
Se deschide documentul. În meniul Fichier (File) se face click pe Enregistrer sous,
(Save as), iar apoi se face click pe Options. În zona Mot de passe pour la lecture (Password
for reading) se tastează o parolă şi apoi se face click pe OK. În final se face click pe
Enregistrer (Save). Următoarea deschidere a acestui fişier va putea fi făcută doar după ce se
comunică parola corectă.
1.2. Parolă pentru modificarea unui document
Se deschide documentul. În meniul Fichier (File) se face click pe Enregistrer sous,
(Save as), iar apoi se face click pe Options. În zona Mot de passe pour la modification
(Password for modification) se tastează o parolă şi apoi se face click pe OK. Apoi se face
click pe Enregistrer (Save).
Sfat. Dacă se distribuie un document pentru lectură li se poate permite lectorilor
acestuia să emită sugestii cu ajutorul câmpurilor Commentaires (Adnotations) sau Revisions,
protejând documentul pentru orice alt tip de modificare. În meniul Outils (Tools), faceţi click
pe Protejer le document (Protect the document) şi apoi pe opţiunea Revisions. Pentru a
permite recenzorilor să insereze comentarii fără a modifica conţinutul documentului faceţi
click pe opţiunea Commentaires (Adnotations).
1.3. Deschiderea documentului doar în modul citire
Se deschide documentul. Se apasă, în meniul Fichier (File) pe Enregistrer sous (Save
as). Se apasă apoi pe Options. Apoi se activează câmpul Lecture seule recommandee (Read
only) şi apoi se apasă pe OK. În final se apasă pe Enregistrer (Save).
1.4. Pregătirea unui document pentru verificare
Utilitarul Microsoft Word pune la dispoziţie mai multe opţiuni de trimitere a unui
document la verificare şi câteva opţiuni de urmărire a modificărilor efectuate, de încorporare
şi de conservare a unei înregistrări a modificărilor aduse.
În cazul în care se doreşte revizuirea unui document de către o echipă, dar se doreşte
ca decizia finală, legată de acceptarea sau refuzarea unei modificări, să fie luată de o singură
persoană, pot fi pregătite mai multe copii ale documentului care să fie distribuite membrilor
echipei de revizuire, care-şi consemnează observaţiile în mod electronic.
Pentru a asigura urmărirea modificărilor, utilitarul Word foloseşte opţiunea Marques
de revision pentru a putea fi văzute schimbările şi comentariile fiecărui membru al echipei de
îndată ce acesta a încheiat sarcina sa. În acest fel persoana responsabilă poate decide care
modificări şi comentarii trebuie incluse în forma finală a documentului.
Dacă se doreşte includerea ulterioară a altor membri în echipa de corectare,
documentul iniţial poate fi configurat în aşa fel încât Word să salveze automat o variantă
instantanee a fiecărei copii realizate de către fiecare corector atunci când acesta închide
documentul respectiv, după ce l-a modificat. Toate versiunile sunt stocate în acelaşi
document, dar în modul de lucru normal programul Word afişează doar versiunea curentă.
Pentru fiecare versiune a documentului programul Word înregistrează data şi ora salvării
precum şi numele persoanei care a efectuat acele modificări. Orice versiune anterioară poate
fi afişată într-o fereastră distinctă deschizând-o cu ajutorul cutiei de dialog, Versions.
Preview document
Conținut arhivă zip
- O utilizare posibila a parolelor, protectia unui document.pdf