Funcțiile managementului

Functiile managementului

Caracteristica generala

Conceptul de functionare a întreprinderii propus de Faioly sa conturat în urm a studiilor cu privire la organizarea si divizarea muncii.

De atunci conceptul de functionare a constituit domeniu a numeroase cercetari, suferind modoficari succesive ca definitie de împartire si continut.

Prin functiune se întelege actiunile întreprinse de subiectul conducerii potrivit continutului stadiilor ciclului de conducere.

Totalitatea functiunilor reprezinta continutul procesului de conducere.

Cerinte fata de functiune:

1. Fiecare functiune sa poata fi corelata cu oricare din obiectivele conducerii.

2. Între functie trebuie sa existe legaturi de conditionare reciproca ce le integreaza într-un proces unitar.

Principalele caracteristici ale functiunii:

Ele se exercita la toate organizatiile, indiferent de marime si de profilul de aplicatie toate, nivelele ierarhice.

Au continuturi de manifestare diferite în raport cu nivelul la care se exercita;

Au importanta si ponderi diferite în raport cu nivelul la care se exercita.

Functia de previziune. Cuprinde un ansamblu de decizii si actiuni prin care se stabilesc obiectivele organizatiei si subdiviziunile ei se contureaza modalitatile de realizare acestei si se dimensioneaza resursele care trebuie sa fie angajate pentru realizarea lor.

Functia de previziune are trei tipuri de activitati:

Prognozarea;

Planificarea;

Programarea;

Prognozarea – reprezinta evaluarea efectuata pe baza stiintifica a evolutiei viitoare a componentelor cantitative si calitative a unor domenii de activitate pentru o perioada delimitata prognoza se caracterizeaza prin:

Domeniul de activitate la care se refera (functie de domenii pot fi social-economice, demografice, stiintei)

Prin obiectul de referinta (prognoza deproductie, de consum, vânzatorilor, costurilor);

Sfera de cuprindere (în functie de teritoriu pentru întreaga tara, regiune, continent);

Orizontul de pales (prognoza pe termen lung 10-30 ani mediu 5 –10, scurt pâna la 5 ani);

În elaborarea prognozelor se folosesc urmatoarele metode:

Functia de atitudine fata de viitor pot fi: A si P

Functia de modul de cunoastere a viitorului: Teoretice si intuitive;

În functie de caile de corectare a viitorului: tratarea sintetica si analitica;

Planificarea – reprezinta stabilirea si fundamentarea, pe baza cercetarilor efectuate, a obiectivelor si sarcinilor de realizare acestea precum si a resurselor necesare pentru o perioada determinata în vederea atingerii obiectivelor stabilite.

O planificare suficienta trebuie sa corespunda asa cerinte:

Sa porneasca de la vârf;

Sa fie organizata;

Domeniul de planificare clar definit si riguros respectiv.

Planificarea presupune constientizarea si acceptarea schimbarilor;

Programarea – presupune defalcarea obiectivelor organizatiei în timp (în luni, decade, saptamâni) si-n spatiu (departament, sectii) precum si coordonarea activitatii ce concura la executarea programelor stabilite.

Programarea se realizeaza în trei etape:

Elaborarea planului operativ al unitatii;

Desfasurarea planului operativ pe unitati sub forma unor programe prin care se precizeaza sarcina fiecarei subunitati;

Programarea determinata în cadrul subunitatilor pe grupe de marimi si locul de munca în functie de modul de organizare a procesului de productie, lucrarilor si sarcinilor pe termen scurt.

Functia de organizare – cuprinde ansamblu de activitati prin intermediul carora se stabilesc si se delimiteaza procese de munca fizica si intelectuala, componentele acestora si operatiuni, lucrari si gruparea lor pe compartimente în formatii de lucru, costul, etc.