Elaborarea și managementul proiectelor

Ce este proiectul

- Cuvântul "proiect", provine din limba latina -projectum "înainte de o acțiune“ sau "a arunca ceva înainte!"

- Când cuvântul a fost adoptat în limba engleză, inițial făcând referire la un plan, nu la actul de realizarea acestui plan.

- Cuvântul program denotă o colecție de proiecte conectate prin elemente comune.

Ce este proiectul

- Proiectul reprezintă o acțiune cu un anumit grad de complexitate, desfășurată prin utilizarea unor resurse, după un plan, într-o durată de timp limitată, care determină rezolvarea unei probleme și se finalizează cu un rezultat.

Proiectul elaborat și propus pentru finanțare va trebui să răspundă la următoarele întrebări:

- DE CE? - care este finalitatea proiectului,

- CE? - obiective care pot fi măsurate,

- CUM? - definirea modalităților de obținere a rezultatelor,

- CINE? - stabilirea responsabilităților echipei de implementare,

- CU CE ? - resursele umane, materiale, financiare, bugete,

- CÂND ? - stabilirea termenelor de începere, intermediare și finale,

- CARE sunt rezultatele? - estimare efecte produse prin derularea proiectului.

4P si 3C

- dezvoltat de-a lungul celor 4 P specifici managementului de proiect: Plan, Processes, People, and Power

- constrângerile triple (3C): calendarul, costurile și normele de calitate, determinate și măsurate în mod obiectiv de-a lungul ciclului de viață al proiectului.

- produce documentație formală, livrabi (e), și impact (pozitive și / sau negative).

Managementul de proiect

- Principala provocare a managementului de proiect este atingerea tuturor obiectivelor proiectului în cadrul constrângerilor date.

- Aceste informații sunt descrise, de obicei, în documentația de proiect, elaborata sub forma de cerere de finantare.

- Principalele constrângeri sunt: domeniul de aplicare, timpul, calitatea și bugetul.

- Provocarea secundară și mai ambițioasă este de a optimiza alocarea resurselor necesare și de a le utiliza pentru a îndeplini obiectivele predefinite.

De ce proiecte?

- Accesarea fondurilor publice nerambursabile, prin elaborarea proiectelor nu este o activitate simplă, însă nu este imposibil de abordat.

- Promovarea de proiecte poate fi dezvoltată prin exercițiu continuu și motivare,,

- Deși cuvântul „proiect” este rostit adesea în multe medii devenind un termen uzual, continuă să fie perceput ca o activitate complicată, de durată, rigidă, riscantă, care necesită performanțe și abilități neobișnuite sau supercalificate și nu în ultimul rând fiind perceput ca realizabil doar de anumite grupuri de „experți”.

Elemente cheie ale proiectului:

- realizarea unui produs nou, unic

- folosirea unei structuri temporare unice

- utilizarea eficientă a resurselor limitate

- ordonarea activităților după un calendar optim care trebuie respectat

- desfășurarea unor lucrări cu caracter complex și eterogen

Proiectul este o acțiune specifică, nouă, care structurează metodic și progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent exact.

RECOMANDARI

- Manifestati interes pentru programul de finantare cu mult timp inainte de datele limita de depunere a cererilor de finantare (pentru a avea timp sa primiti toate explicatiile utile si sa realizati documentatia cat mai bine).

- Multumiti finantatorului...si pentru ca, pana la urma, va ajuta sa obtineti niste bani, dar si pentru ca intotdeauna este mai usor sa solicitati informatii cu urmatoarea ocazie din postura de prieten decat din aceea de reclamant furios.

- Pastrati-va calmul atunci cand primiti un refuz la documentatia depusa de dvs

Chiar daca sunteti de parere ca ati respectat toate solicitarile finantatorului dar nu primiti finantare, nu uitati ca, de regula, finantatorii organizeaza periodic noi licitatii si ofera noi finantari. Folositi experienta acumulata, imbunatatiti documentatia pe care deja o aveti si colaborati si mai strans cu finantatorul pentru a intelege mai bine criteriile lui de evaluare.