Microsoft Access

1. Crearea bazelor de date Access

1.1 Probleme rezolvate

Creati o baza de date pentru evidenta situatiei scolare a studentilor. Baza de

date trebuie sa stocheze notele acordate de profesori, studentilor, la fiecare

materie în sesiunea de examene.

Rezolvare

Vom folosi modelul Entitate-Atribut-Relatie (EAR). Acest model este folosit

pentru proiectarea sistemelor informatice. Trebuie subliniat ca înainte de

realizarea efectiva a bazei de date cu ajutorul produsului Microsoft Access aceasta

trebuie proiectata foarte bine la nivel conceptual. Aici intervine utilitatea

modelului EAR. In conformitate cu acest model, proiectarea unei baze de date

presupune parcurgerea urmatorilor pasi:

" Se identifica entitatile bazei de date. In cazul nostru entitatile sunt: studentii,

profesorii, materiile si notele.

" Identificarea asocierilor între entitati este urmatorul pas. Prin asociere se

întelege o legatura între cele doua entitati bazata pe un atribut al lor.. Nu exista

o procedura determinista in stabilirea asocierilor dintre entitati. Stabilirea

acestora este o operatie relativ intuitiva care, în cazul bazelor de date mari,

este organizata pe baza unor metodologii. În cazul nostru entitatile au

urmatoarele asocieri care genereaza relatii de tip unu-la-multi:

Un student are mai multe note, evident, la o materie poti primi mai multe note

( daca ai absentat sau nu ai promovat examenul , sau te prezinti la marire de nota),

un profesor acorda mai multe note .

STUDENTI

MATERII

N O T E

PROFESORI

ID_STUD

ID_MAT

ID_PROF

Identificarea atributelor entitatilor. Stabilirea atributelor se face în functie de

specificul utilizarii bazei de date. O atentie sporita trebuie acordata atributelor

cheie primara (index) În cazul nostru am preferat, pentru simplificarea codificarii

datelor, sa apelam la facilitatea Access de a construi automat un record-number,

ID, pentru identificarea unica a înregistrarilor dintr-un tabel. In cazul nostru vom

folosi urmatoarele atribute:

ID_STUD

Nume

Prenume

Adresa

Telefon

Email

ID_PROF

Nume

Prenume

Catedra

Titlu

Telefon

Email

ID_Mat

Denumire

Descriere

Nota

Data

ID_stud

ID_prof

ID_mat

Putem trece acum la crearea efectiva a bazei de date. Mai întâi trebuie creat

fisierul mdb al bazei care pastreaza descrierea obiectelor bazei de date: tabele,

interogari, rapoarte, formulare. Procedura este urmatoarea:

1. Selecta consecutiv din meniul principal optiunile : File, New, Blank

Database;

2. În caseta File name se tasteaza numele fisierului mdb, care va fi de fapt

chiar numele bazei de date;

3. Încheiem cu un clic pe butonul Create;

4. Avem la dispozitie acum fereastra Database care ne permite selectia

obiectelor asociate bazei de date în vederea crearii, modificarii sau activarii.