Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licențelor, mărcilor comerciale și a altor drepturi și active similare

2.1.3 Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale şi a altor drepturi şi active similare

În această categorie se disting 2 structuri: cea a concesiunilor şi cea a brevetelor, licenţelor, mărcilor şi a altor drepturi şi active similare.

A. Contabilitatea concesiunilor

Regiile autonome, companiile naţionale şi societăţile comerciale pot valorifica o parte din bunurile atribuite şi prin procedura de administrare indirectă, prin care acestea îşi menţin dreptul de proprietate, dar cedează condiţionat dreptul de folosinţă unor persoane, asigurându-şi pe această cale valorificarea potenţialului elementelor cedate. O asemenea procedură este concesiunea. Concesiunea este convenţia între părţi, care constă în cedarea condiţionată pe timp limitat a dreptului de exploatare a unor active, servicii, bunuri sau terenuri în schimbul unui preţ numit redevenţă. În contractul de concesiune, partea care trimite spre administrare obiectul sau activitatea se numeşte concedent, iar partea care preia bunurile sau activitatea se numeşte concesionar.

Operaţiunile ce decurg din derularea contractului de concesiune se vor înregistra în contabilitate în funcţie de prevederile contractuale astfel:

- în cazul în care contractul nu prevede o valoare amortizabilă a concesiunii, ci doar plata unor redevenţe lunare, concesiunea nu se recunoaşte ca activ, respectiv ca imobilizare necorporală;

- în cazul în care contractul prevede o durată şi o valoare totală a concesiunii concesiunea se reflectă ca imobilizare necorporală; în acest caz amortizarea concesiunii urmează a fi înregistrată pe durata de utilizare a acesteia, stabilită potrivit contractului.

Cazul 1 nu se utilizează contul 205 „Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare” (la concesionar);

Cazul 2 se utilizează la concesionar contul 205 „Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare” (A). În debit se înregistrează valoarea totală a concesiunii primite în corespondenţă cu creditul contului 167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”. În credit se înregistrează valoarea amortizată a concesiunilor scoase din evidență. Soldul contului debitor reprezintă concesiunile recunoscute ca imobilizări necorporale existente.

În creditul contului 167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate” se înregistrează valoarea concesiunilor primite, iar în debit se înregistrează redevenţa datorată (de concesionar) şi facturată de proprietarul bunului cedat în concesiune ce trebuie achitată la termenul scadent prevăzut în contract (ex: trimestrial). Soldul contului creditor reprezintă contravaloarea pe care entitatea (concesionarul) pe care le are de achitat până la expirarea perioadei de concesionare.

B. Contabilitatea brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale şi a altor drepturi şi active similare

Brevetele, licenţele, mărcile de comerţ etc. constituie valori de natura drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, pe care le deţine entitatea ca urmare a achiziţiei sau obţinerii cu resurse proprii, precum şi ca aport la capitalul acesteia.

Invenţia este creaţia ştiinţifică şi tehnică ce constituie noutate şi progres faţă de stadiul cunoscut al tehnicii mondiale, care nu a mai fost brevetată sau făcută public în ţară sau străinătate. Brevetul, ca titlu de protecţie al invenţiei, prin care se asigură titularului, dreptul de folosinţă exclusivă a acesteia se concretizează într-un document oficial prin care se certifică de către organul de stat competent, calitatea de inventator.

Licenţa este contractul prin care posesorul unui brevet cedează cuiva dreptul de exploatare asupra invenţiei sale

Mărcile de fabrică sunt semne distinctive folosite de entitate pentru deosebirea produselor, lucrărilor sau serviciilor sale, de cele identice sau similare ale altor entităţi. Se prezintă sub forma certificatelor de origine, constituite din cuvinte, litere, cifre, reprezentări grafice

Mărcile de comerţ indică faptul că un anumit bun e comercializat de o anumită entitate comercială care garantează compărătorului calitatea acestuia

Contabilitatea acestor valori se realizează cu ajutorul contului 205. Rolul contului este de a evidenţia această componentă de imobilizări necorporale aportate, achiziţionate sau dobândite pe alte căi. În debitul contului se înregistrează brevetele, mărcile comerciale şi alte active similare achiziţionate în corespondenţă cu creditul contului 404 „Furnizori de imobilizări”, aportate în corespondenţă cu creditul contului 456 „Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul” sau dobândite pe alte căi (primite cu titlu gratuit), precum şi imobilizările de natura cheltuielilor de dezvoltare aferente brevetelor sau licenţelor în corespondenţă cu creditul contului 203 „Cheltuieli de dezvoltare” .

În creditul contului se înregistrează:

- valoarea neamortizată a brevetelor, licenţelor, mărcilor şi a altor drepturi şi active similare scoase din evidenţă în corespondenţă cu debitul contului 6583 Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”;

- amortizarea brevetelor, licenţelor, mărcilor şi a altor drepturi şi active similare scoase din evidenţă în corespondenţă cu debitul contului 2805 „Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale, drepturilor şi activelor similare”.

Soldul debitor reprezintă brevetele, licenţele, mărcile şi alte drepturi şi active similare existente.