Cuprins
- 1. Introducere
- 2 Abordarea sistemicǎ
- 3 Graniţele proiectului, 7
- 3.1 Datele de începere/terminare
- 3.2 Mediul social intern/extern
- 3.3 Sfera de cuprindere/alte activitǎţi
- 4 Contextul proiectului
- 4.1 Fazele pre- şi post-proiect
- 4.2 Mediul social extern al proiectului
- 4.3 Mediul multi-proiect
- 4.4 Strategia organizaţiei
- 5. Obiectivele proiectului
- 5.1 Rezultatele proiectului
- 5.2 Exprimarea obiectivelor
- 5.3 Diferenţierea obiectivelor
- 6 Succesul proiectului
- 6.1 Definirea succesului proiectului
- 6.2 Factorii de succes
- 7 Structurile proiectului
- 7.1 Sub-proiecte/module
- 7.2 Ciclul de viaţǎ al proiectului
- 7.3 Structura activitǎţilor proiectului (WBS)
- 7.4 Structura organizatoricǎ a proiectului
- 8. Tipurile de proiecte
- 8.1 Domeniile de implementare
- 8.2 Documentaţia standard de proiect
- MODUL II – MANAGEMENTUL PROIECTELOR
- 9. Introducere – procese de management al proiectelor şi aspecte vizate
- 9.1 Succesul în managementul proiectelor
- 10. Iniţierea proiectului
- 10.1 Aplicarea modelului investiţional în iniţierea proiectelor
- 10.2 Document de iniţiere a proiectului
- 10.3 Decizia de demarare a proiectului
- 10.4 Atribuirea proiectului
- 11. Organizarea proiectului
- 11.1 Roluri în proiect
- 11.2 Comunicarea în proiect
- 12. Managementul timpului în proiecte
- 12.1 Planificarea calendaristică
- 12.2 Coordonarea şi controlul timpului
- 13. Managementul resurselor proiectului
- 13.1 Estimarea necesarului de resurse
- 14. Managementul costurilor şi finanţării proiectului
- MODUL III – ORGANIZATII ORIENTATE PE PROIECTE
- 15. Orientarea pe proiecte
- 16. Influenţe/constrângeri organizaţionale
- 16.1 Manageri funcţionali
- 16.2 Managementul grupurilor de experţi
- 16.3 Manageri de produs şi de proces
- 16.4 Aspecte financiar-contabile
- 16.5 Aspecte juridice
- 16.6 Sănătate, securitate, siguranţă şi mediu
- 17. Managementul programelor
- 17.1 Programe
- 17.2 Orientarea pe programe
- 18. Managementul portofoliului de proiecte
- 18.1 Portofoliu de proiecte
- 18.2 Orientarea pe portofolii de proiecte
- 18.3 Grup de management de portofoliu
- 18.4 Tehnici de management al portfoliului de proiecte
- 19. Departament de managementul proiectelor
- 20. Maturitatea organizaţiei orientate pe proiecte
- 20.1 Competenţe organizaţionale în managementul proiectelor
- 20.2 Modele de maturitate
- 20.3 Excelenţa în managementul proiectelor
- Lista acronime
- Bibliografie
Extras din curs
MODUL I - PROIECT
MODUL I
PROIECT
1. Introducere
În mod tradiţional, proiectele sunt definite ca fiind sarcini cu caracteristici specifice. “Complexitatea” conţinutului şi
gradul relativ de noutate, riscul ridicat şi importanţa strategică pentru întreprinderea orientată pe proiecte sunt
caracteristicile specifice proiectelor. Proiectele pot fi înţelese drept sarcini cu obiective determinate deoarece acestea
sunt planificate, convenite şi controlate în concordanţă cu termenele, resursele necesare şi costurile asociate.
Reprezentanţii tipici ai acestei percepţii asupra proiectelor sunt, spre exemplu, PMI (Project Management Institute) sau
GPM, ale căror definiţii vor fi prezentate în continuare. GPM defineşte un proiect drept “…un plan care este caracterizat
în linii mari prin unicitatea condiţiilor, de exemplu stabilirea obiectivelor, a delimitării temporare, financiare, personale şi a
altor reglementări referitoare la alte planuri”. Managementul proiectelor reprezintă “…totalitatea sarcinilor, a problemelor
de organizare, a tehnicilor şi modalităţilor de coordonare necesare derulării unui proiect”.
PMI defineşte un proiect ca fiind “a temporary endeavour undertaken to create a unique product of service.[…] Projects
are undertaken at all levels of the organization. They may involve a single person or many thounsands. Their duration
ranges from few weeks to more than five years.” Managementul proiectelor reprezintă “the application of knowledge,
skills, tolls and techniques to project activities to meet project requirements”
Conform teoriei organizării, proiectele pot fi percepute ca fiind structuri organizatorice temporare necesare derulării
proceselor de afaceri cu termen limitat. Ca şi alte organizaţii, proiectele au o identitate specifică, care se exprimă prin:
obiective specifice, construcţie şi structuri organizatorice, procese specifice proiectelor, valoare şi relaţii cu mediul
înconjurător.
Un proiect reprezintă o organizaţie temporară. Datorită acestui caracter temporar, faza iniţială şi finală a proiectului
sunt foarte importante.
Perceperea proiectelor ca organizaţii temporare face posibilă perceperea proiectelor şi ca sisteme sociale. Conform
teoriei socio-economice, organizaţiile precum proiectele pot fi apreciate ca sisteme sociale care, pe de o parte, sunt
delimitate în mod clar de mediul înconjurător şi, pe de altă parte, sunt conectate la acesta. Caracteristicile specifice
sistemelor sociale ca, spre exemplu, complexitatea socială, dinamica acestora, constituie în cazul proiectelor obiectul
de studiu al managementului.
Un proiect este o organizare temporară a unei organizaţii orientată pe proiecte, care are drept scop derularea unui
proces de afaceri strategic, relativ unic, pe termen scurt sau mediu.
Astfel, procesele sunt adecvate proceselor de afaceri cu următoarele caracteristici:
unicitate relativă
perioadă scurtă sau medie
importanţă strategică medie sau chiar mare
dimensiune medie sau mare
Proiectele sunt implementate în cazul unor procese relativ unice. Cu cât obiectivele şi realizările prezintă o noutate
ridicată, cu atât creşte şi riscul legat de acestea. Datele din experienţe anterioare, la care se poate apela, sunt
disponibile doar în mică măsură.
Proiectele sunt utilizate pentru procesele de afaceri pe perioade de timp scurte până la mijlocii. Concentrându-se
atenţia asupra unor anumite procese alese, acestea trebuie efectuate rapid, pe parcursul câtorva luni. O excepţie
reprezintă efectuarea proiectelor legate de infrastructură (proiecte de construcţii), care pot dura mai mult.
Procesele corespunzătoare proiectelor au diferite grade de importanţă, de la medie până la mare, pentru
întreprinderea respectivă. De exemplu, executarea comenzilor pentru clienţi contribuie la asigurarea supravieţuirii pe
termen scurt până la mediu a întreprinderii. Dezvoltarea unor produse noi sau încheierea unei alianţe strategice pot
avea însă consecinţe pe termen lung şi sunt, din punct de vedere strategic, foarte importante.
Proiectele sunt utilizate în special pentru procese de afaceri cu extindere medie până la mare. Dimensiunea unui
proces de afaceri poate fi dată de comenzile care trebuie efectuate, de resursele interne revendicate, de costurile
necesare şi de organizaţiile influenţate de proces.
Pentru operaţionalizarea termenului de “proiect”, trebuie definite caracteristicile proceselor de afaceri, dimensiunea,
utilizarea internă a resurselor, costurile asociate, durata etc., corespunzătoare fiecărei întreprinderi. În continuare este
prezentată definiţia conceptului de proiect în cazul unei bănci austriece. În cazul altor întreprinderi, caracteristicile
probabile, de exemplu costurile externe, pot fi mai mari sau mai mici.
Preview document
Conținut arhivă zip
- Fundamentele Managementul Proiectelor.pdf