Managementul Proiectelor Europene

Managementul proiectelor europene se adreseaza în primul rând studentilor Facultatii

de Relatii Internationale si Studii Europene; manualul este însa util tuturor studentilorINTRODUCERE

Ce ar trebui sa stiti dintr-un început despre managementul proiectelor europene?

Managementul proiectelor europene se adreseaza în primul rând studentilor Facultatii

de Relatii Internationale si Studii Europene; manualul este însa util tuturor studentilor

interesati în „tainele” planificarii, managementului si evaluarii proiectelor si programelor

finantate prin programe de asistenta externa ale Comisiei Europene.

Manualul nu este o lucrare continând proceduri, ci, în esenta, prezinta principii.

Acestea ajuta celor implicati în lucrul cu proiecte, oferindu-le cunoasterea necesara pentru a

modifica în practica modelele de management al ciclului de proiect potrivit conditiilor

specifice ale mediului operational.

Cursul îsi propune sa transfere studentilor abilitatile necesare în materie de

PROIECT: (P)lanificare; (R)esurse; (O)rganizare; (I)novatie; (E)chipa; (C)osturi si (T)imp.

Pentru cei ce nu sunt utilizatori uzuali ai instrumentelor managementului de proiect,

cursul va facilita familiarizarea cu cunostintele de baza necesare.

Puteti fi persoana responsabila de management de proiecte, puteti fi leader sau

membru al echipei de proiect. Nu are importanta! – cursul „M.P.E.” va fi primul ghid de lucru

al dumneavoastra. Încurajez, deci, pe cei pe care activitatea practica de dupa absolvire îi va

antrena în operationalizarea programelor si proiectelor de diverse tipuri sa acceseze site-urile

propuse.

Capitolul 1: MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Lectia 1

Obiectivul lectiei 1: clarificarea principalelor definitii, caracteristici, principii utile ale

managementului proiectelor

Concepte cheie tratate in capitol: proiect, program, management de proiecte.

Rezumatul temei tratate:

Comisia Europeana defineste proiectul ca „activitate (sau un numar de activitati conexe)

care se desfasoara potrivit unui plan bine stabilit în vederea realizarii obiectivelor fixate întrun

termen determinat.”

Principalele caracteristici ale unui proiect sunt:

- sa aiba un start si un final definite în timp;

- sa aiba fonduri banesti limitate;

- sa utilizeze resurse: umane, financiare;

- sa propuna activitati si sarcini coordonate;

- poate fi multi-functional.

În cadrul Comisiei Europene sunt diferentiate proiectele de programe. Programul este o

masura luata de Comisia Europeana în favoarea unei tari sau a unui grup de tari. Un program

este subiectul unui memorandum financiar individual si are ca scop implementarea ajutorului

Comisiei Europene într-un anumit domeniu. Proiectul este primul nivel al subdiviziei unui

program, care în cele mai multe situatii, contine un numar de subproiecte.

Managementul de proiect consta în planificarea, coordonarea, conducerea si controlul

proiectului pe durata ciclului de viata al acestuia, astfel încât sa se realizeze obiectivele

proiectului la termenele, cu costurile si de calitatea stabilita.

Principalele domenii ce trebuie luate în considerare atunci când se abordeaza managementul

de proiect sunt:

- managementul scopului proiectului;

- managementul timpului;

- managementul resurselor umane;

- managementul altor resurse;

- managementul riscului;

- managementul informational;

- managementul calitatii.

Managementul de proiect este un proces ce are urmatoare etape:

1) Initierea si planificarea proiectului;

2) Implementarea proiectului;

3) Controlul si Monitorizarea proiectului.

De obicei, proiectele se descompun în mai multe faze ale proiectului – pentru a asigura un

management performant. Aceste faze reprezinta ciclul de viata al proiectelor.

Exista cinci faze plasate între (TOTUL DE FACUT si TOTUL DE REALIZAT):

a) concepte si propuneri – momentul redactarii termenilor de referinta (TOR);

b) definirea proiectului – momentul semnarii contractului, când TOR sunt deja

agreati;

c) initierea proiectului – momentul de începere efectiva a lucrului, de alcatuire a

echipei de proiect;

d) livrare si control – etapa de derulare a proiectului;

e) încheiere si evaluare – momentul de predare / acceptare urmat de evaluare.

Managementul de proiect are la dispozitie o paleta de instrumente ce se pot aplica pentru

etape distincte: metoda „logical framework” (cadrul logic), studii de fezabilitate, „work

breakdown structure” (structura de alocare a activitatilor), „Gantt chart” (graficul Gantt),

analiza drumului critic, rapoarte de progres, etc.

Lista subiectelor pentru pregatirea in vederea evaluarii finale:

1. Definirea si caracteristicile principale ale unui proiect;

2. Managementul proiectelor: definire, etape; domenii ce trebui

luate in considerare;

3. Definirea ciclului de viata al unui proiect;

Teste pentru autoevaluare la tema tratata

1. . …….este primul nivel al subdiviziei unui program.

R.: Proiectul.

2. In momentul semnarii contractului pentru un proiect, termenii de referinta sunt:

a) in faza de elaborare;

b) deja agreati;

R: b