Sistemul informațional

- Partea I - - - Sistemul de management al organizaţiei- -

- Sistemul de management-

Definiţie:

Un ansamblu de elemente cu caracter decizional, informaţional, operaţional şi metodologic, între care există relaţii de cauzalitate şi care acţionează interdependent în scopul asigurării proceselor şi relaţiilor de conducere la nivelul unei organizaţii.

- Sistemul de management-

Subsistemul decizional (1)

Definiţie:

Ansamblul intercorelat al deciziilor adoptate şi aplicate într-o organizaţie, structurate corespunzător sistemului de obiective şi configuraţiei ierarhiei manageriale, în scopul desfăşurării proceselor de management.

Funcţiile principale ale subsistemului decizional:

Direcţionează desfăşurarea activităţii instituţiei – prin intermediul proceselor decizionale care vizează stabilirea obiectivelor (principale, derivate), modalităţile de acţiune, termenele şi resursele necesare.

Declanşează şi coordonează acţiunile personalului de execuţie, care pune în practică deciziile adoptate.

Decizia – element esenţial al subsistemului decizional

Definiţie: un act conştient efectuat pentru realizarea unuia sau mai multor obiective.

Decizia managerială – elemente definitorii:

- implică cel puţin două părţi: decidentul şi executantul  complexitate şi dificultate superioară, faţă de decizia personală.

- are influenţe la nivelul grupului (nu doar a unei persoane)  necesitatea corelării cu caracteristicile posturilor, motivarea, potenţialul grupului.

Decizia administrativă: se adoptă de către autorităţile cuprinse în sistemul administraţiei publice centrale şi locale.

Aspecte specifice:

- puternic dependentă - ca mod de fundamentare şi conţinut – de sistemul economic, social, politic în care funcţionează instituţia publică;

- influenţată de nivelul de dezvoltare al sistemului economic şi politica Guvernului;

- exprimă interese şi cerinţe cu caracter social, nefiind specifica unei persoane sau grup de persoane.

Tipologia deciziilor în corelaţie cu folosirea aparatului informatic

1.După gradul de completitudine şi exactitate al informaţiei:

a.Decizii programabile

– adoptate pe baza unor informaţii cu grad mare de completitudine şi exactitate (informaţii structurate);

- specifice managementului de nivel inferior (operaţional) şi parţial, de nivel mediu (tactic);

- reflectă situaţii decizionale de certitudine.