Recepția și stocarea mărfurilor - modulul 8

1. Scopul si importanta receptiei

RECEPTIA este operatia de identificare si verificare cantitativa si calitativa a marfurilor ce se primesc in depozit.

Livrarea marfurilor se face prin receptie efectiva intre delegatii societatilor furnizoare si beneficiare.

Receptia cuprinde identificarea si verificarea cantitativa si calitativa a marfurilor ce se livreaza.

Scopul receptiei loturilor de marfuri, care determina si importanta sa, consta în :

- verificare modului în care furnizorul îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract cu privire la sortiment, calitate, cantitate, ambalare, marcare etc. ;

- verificarea masurii în care organele de transport si-au respectat obligatiile asumate în legatura cu mentinerea integritatii cantitative si calitative a marfurilor pe toata durata transportului.

Receptia marfurilor este foarte importanta, din punct de vedere economic, pentru consumator, comert si productie, întrucât ea contribuie la realizarea urmatoareleor obiective :

- evitare patrunderii în reteaua comerciala a marfurilor necorespunzatoare calitativ, ca structura si sortiment ;

- evitarea formarii stocurilor supranormativ, care genereaza imobilizari de fonduri si plati pentru dobanzi;

- influentarea directa a producatorilor pentru a furniza numai marfuri corespunzatoare standardelor, normelor tehnice si caietelor de sarcini, prin refuzul produselor necorespunzatoare;

- stabilirea raspunderii materiale pentru orice paguba produsa ca urmarea a receptionarii unor marfuri necorespunzatoare calitativ sau cantitativ.

Dintre toate etapele pe care le parcurg loturile de marfuri, receptia calitativa si cantitativa poate genera divergente si litigii între furnizor, transportator si beneficiar.

2.Tehnologia procesului de receptie

a)Tehnologia receptiei marfurilor cantitative si calitative presupune parcurgerea succesiva a urmatoarelor etape:

- Verificarea integritatii si starii igienico-sanitare a mijloacelor de transport pentru a se constata integritatea sigiliilor,eventualelor avarii care ar fi putut influenta negative calitatea marfurilor.

- Verificarea documentelor normative si operative:

- Documentele de contractare(contract,anexa la contract,clauze contractuale,graphic de livrare);

- Documentele care insotesc lotul:

- Documente de livrare(factura,dispozitie de livrare);

- Documente de transport(foaie de parcurs,avis de insotire a marfurilor,bulletin de mesagerie,conosament)

- Documente care atesta calitatea marfurilor(certificate de calitate,bulletin de analiza,declaratia de conformitate)