Extras din proiect
1.1 Organizarea verificării calităţii la recepţia loturilor
de mărfuri
Recepţia unui lot de marfă constă într-o verificare cantitativă şi
calitativă efectuată de către beneficiar, cu sau fără participarea furnizorului.
Unităţile beneficiare urmăresc în verificarea lor corespondenţa
însuşirilor mărfii cu criteriile legale şi cu stipulaţiile înserate în contract.
O recepţie calitativă riguroasă stimulează fabricarea de produse
corespunzătoare calitativ şi înlătura din circuitul economic mărfurile care nu
corespund caracteristicilor prescrise.
Premisele recepţiei calitative rezidă în însuşi modul în care
furnizorul a alcătuit şi a livrat lotul de marfă, din punct de vedere al
omogenităţii, identităţii, marcării, etichetării, ambalării şi atestării calităţii.
Recepţia loturilor de mărfuri, sub aspectul tehnicii de efectuare, se
compune din trei tipuri de operaţiuni de bază, a căror succesiune este
următoarea:
• verificarea documentelor (de contractarea şi a celor ce însoţesc lotul);
• identificarea lotului şi verificarea lui cantitativă;
• verificarea calitativă a lotului.
Procesul recepţiei este complex, necesitând în afară acestor
operaţiuni de bază, executarea şi a altor operaţiuni care au loc simultan cu
recepţia, că de exemplu, consultarea documentelor care prescriu calitatea
mărfurilor, operaţiuni legate de extragerea probelor elementare, mânuirea,
pregătirea şi analiză probelor, întocmirea documentelor impuse, acceptarea
sau respingerea lotului de marfă. Sintetic, aceste operaţiuni sunt cuprinse în
„Modelul general al recepţiei" şi în „Schema de principiu a
recepţiei cantitative şi calitative a unui lot de marfă" pentru care
sunt redate elementele necesare.
Locul efectuării recepţiei loturilor de produse poate fi la sediul
furnizorului (în care caz este necesară prezenţa ambelor părţi) sau la sediul
beneficiarului.
Constatările detaliate privind starea calitativă a lotului de marfă sunt
consemnate într-un proces verbal, iar lotul de marfă este pus la dispoziţia
furnizorului în vederea fixării destinaţiei, de exemplu: resortare,
recondiţionare, returnare etc.
Deseori, cu ocazia operaţiunii de recepţie, apare necesitatea
executării unor analize de laborator sau chiar a unor expertize. în ceea ce
priveşte analizele de laborator, trebuie precizat că în principiu ele constituie
dovezi incontestabile. Pentru sporirea obiectivităţii acestor dovezi, o
importantă deosebită o are modalitatea de recoltare a probelor de analiză.
Atât probele de analiză, cât şi cele pentru expertize, trebuie recoltate de
personal competent, în condiţii deosebite, care să asigure reprezentativitatea
probei recoltate cu totalitatea însuşirilor lotului de marfă supus analizei sau
expertizei.
Recoltarea probelor se va face cu respectarea prevederilor
documentaţiei oficiale.
Nerespectarea condiţiilor legale privitoare la recoltarea şi formarea
probelor pentru analize de laborator poate constitui punctul nodal al
neînţelegerilor dintre părţile contractante referitoare la calitatea produselor
supuse analizei sau expertizei.
Rezultatele constatărilor comisiei de recepţie se înscriu într-un
proces-verbal. Deoarece, atât furnizorul, cât şi beneficiarul mărfurilor, pe de
o parte, cât şi cărăuşul, pe de altă parte, pot invocă procesul-verbal că
instrument de dovadă a celor constatate de comisia de recepţie, acest act se
va întocmi cu multă grijă, cuprinzând cu exactitate metodologia folosită, cât
şi toate elementele necesare evidenţierii faptice a cauzelor care au provocat
eventualele daune calitative sau pierderi cantitative. Se vor menţiona cu
exactitate data şi locul efectuării recepţiei, componenţa comisiei de recepţie,
deficienţele calitative constatate, descrierea acestora şi indicarea pe cât
posibil a cauzelor (transport cu mijloace neadecvate, ambalare defectuoasă,
cu materiale sau ambalaje improprii specificului mărfii, greşeli în procesul
de fabricaţie etc.). De asemenea, vor fi menţionate eventualele urme de
violare, scurgeri, spargeri, distrugeri de sigilii, sustrageri etc
Procesul-verbal de recepţie se înscrie în categoria mijloacelor de
probă, având o dublă forţă probanta, deoarece prin conţinutul sau se certifica
atât cantitatea, cât şi calitatea mărfurilor. Pentru a avea eficientă juridică
deplină este necesar că el să fie întocmit cu respectarea tuturor prevederilor
legale.
Comisia de recepţie nu îşi rezumă activitatea numai la efectuarea
recepţiei propriu-zise, ci are obligaţia să urmărească mai departe evoluţia
stării calitative a mărfurilor recepţionate, în tot timpul depozitării şi până în
momentul livrării lor în totalitate din depozit.
Operaţiunea recepţiei are drept consecinţe următoarele efecte
juridice care pot fi valorificate în expertizele merceologice:
• stabilirea cantităţii şi calităţii produselor livrate;
• confirmarea executării livrării mărfurilor contractate, eliberându-se
• furnizorul de obligaţiile asumate contractual;
stabilirea momentului trecerii mărfurilor din patrimoniul furnizorului în cel al beneficiarului
• fixarea momentului în care este angajată răspunderea furnizorului pentru eventualele întârzieri, nelivrari sau executări necorespunzătoare ale obligaţiilor contractuale;
• evidenţierea datei de când începe să curgă termenul de garanţie (pentru unele categorii de mărfuri);
• evidenţierea (stabilirea) datei de la care ia naştere obligaţia de plată a valorii mărfurilor de către beneficiar.
1.2 Particularitat ile modalităţilor şi tipurilor de verificare a
calităţii la recepţia loturilor de mărfuri
Verificarea modalităţii de efectuare a recepţiei loturilor de produse
de către expertul merceolog este necesară în principal în două situaţii:
• atunci când expertul are sarcina de a stabili factorii care au
generat degradarea calitativa a unui lot de produse;
• când obiectivul expertizei si deci al litigiului, îl constituie
stabilirea corectitudinii cu care a fost efectuata receptia unui lot
de produse.
Preview document
Conținut arhivă zip
- Verificarea Calitatii Ofertei de Marfuri.doc