Contabilitatea managerială - procedee de calculație a costurilor

1. Cadrul conceptual al contabilității manageriale

Contabilitatea managerială reprezintă procesul de identificare, cuantificare, colectare, analiză, prelucrare, interpretare și transmitere a informațiilor financiare utilizate de management pentru realizarea funcțiilor de planificare, evaluare și control în cadrul întreprinderii și pentru asigurarea utilizării și evidențierii corespunzătoarea resurselor acesteia.

Contabilitatea managerială poate fi definită și ca un sistem de informații contabile care are în vedere să ajute managerii și să influențeze comportamentele prin modelarea relațiilor dintre resursele alocate, consumate și finalitățile urmărite.

Într-un mediu de afaceri global, contabilitatea managerială are interesanta caracteristică de a fi un amestec între două discipline. Prima, contabilitatea, abordează partea tehnică a cuantificării, prelucrării și comunicării informațiilor. Cea de-a doua, managementul, furnizează o perspectivă asupra problemelor comportamentale specifice controlului asupra unei întreprinderi. O abordare simplă a definiției contabilității manageriale o definește ca fiind o parte integrantă a sistemului informațional al unei entități, ajutând managerul la îndeplinirea funcțiilor sale de previziune, coordonare, control și autoreglare.

Contabilitatea este o disciplină informațională care, prin limbajul său, prin sistemul propriu de concepte și proceduri furnizează în principal informații exprimate în termeni monetari despre o organizație. Principalele dimensiuni ale contabilității pot fi redate astfel:

Principalele funcţii ale contabilităţii manageriale pot fi sintetizate astfel:

- calcularea costurilor pe produse (lucrări, servicii), activităţi şi pe unităţi organizaţionale (diviziunii, departamente, secţii, servicii etc.);

- determinarea diferitor marje şi rezultate analitice pe produse, servicii sau activităţi;

- furnizarea informaţiei necesare elaborării bugetelor;

- furnizarea informaţiilor necesare elaborării bugetelor;

- furnizarea de informaţii pentru stabilirea abaterilor între previziuni şi realizări;

- furnizarea de informaţii destinate măsurării performanţelor (rentabilitate, productivitate) la nivelul sectoarelor de activitate şi al produselor;

- furnizarea datelor pentru exercitarea controlului gestionar;

- luarea deciziilor manageriale pe termen lung şi coordonarea dezvoltării întreprinderii.

Într-o altă abordare, funcțiile acesteia sunt prezentate astfel:

- ajută la determinarea unui preț normal sau satisfăcător pentru bunurile vândute de întreprindere

- ajută la fixarea limitei de reducere a prețurilor

- determină care sunt produsele cele mai profitabile și care sunt cele care creează deficit

- controlează stocurile

- definește valoarea stocurilor

- testează eficiența diferitelor procese

- testează eficiența diferitelor departamente

- detectează pierderile risipa și furturile

- separă costurile subactivităților de costul productiv

- asigură coerența cu conturile financiare.

În principiu, aceasta trebuie să arate modul în care întreprinderea alocă și consumă resursele sale, realizând prin aceasta analiza costurilor, respectiv înțelegerea și optimizarea rezultatului.

Obiectele contabilităţii manageriale cuprind resursele economice de care dispune întreprinderea, procesele economice precum şi rezultatele activităţii atât a întreprinderii în întregime, cât şi a subdiviziunilor structurale separate. Un sistem efectiv de contabilitate managerială dă posibilitate întreprinderii să gestioneze operaţiile de fiecare zi, să depisteze probleme şi să le rezolve, să facă planuri pentru perioadele scurte şi lungi şi să evalueze progresul. Contabilitatea managerială încearcă să se aproprie cât mai mult de măsura reală a performanței: banii, momentul când aceștia trebuie plătiți și momentul când aceștia se întorc sub forma încasărilor.

Metoda contabilităţii manageriale cuprinde totalitatea diferitor procedee şi mijloace prin intermediul cărora obiectele contabilităţii manageriale sunt reflectate în sistemul informaţional al întreprinderii. Elementele metodei contabilităţii manageriale sunt destul de variate, din care menţionăm: planificarea (bugetarea), metoda indicilor, calculaţia, procedeele analizei activităţii economice, metode economico-matematice, rapoartele interne.