Proiectarea bazelor de date

Introducere

Este un fapt evident acela că majoritatea aplicaţiilor în domeniul economic utilizează date într-o formă sau alta. Aceste date sunt memorate adesea în una sau mai multe baze de date. Mediul Visual Basic poate crea, cu un efort de planificare şi proiectare nu prea mare, programe puternice de gestionare a datelor. Unul din factorii cei mai importanţi ai acestei planificări se referă la modul de organizare a datelor. O baza de date prost structurată poate să conducă la eşec chiar având cel mai bine gândit program, în schimb o bază de date bine proiectată poate uşura mult munca programatorului.

Pentru a proiecta o aplicaţie cu baze de date trebuie stabilite nu doar rutinele-program, pentru o performanţă cât mai bună, ci trebuie acordată de asemenea o foarte mare atenţie organizării fizice şi logice a modului de stocare a datelor. O bună proiectare a bazelor de date asigură următoarele:

-timp minim de căutare la localizarea unor înregistrări specifice;

-memorarea datelor în modul cel mai eficient posibil pentru a împiedica baza de date să crească exagerat de mult;

-actualizarea datelor într-un mod cât mai uşor cu putinţă;

-o suficientă flexibilitate pentru a permite includerea unor noi funcţii cerute de program.

La proiectarea unei baze de date trebuie avute în vedere mai multe obiective, care vor fi enumerate mai jos. Deşi ar fi ideal să poată fi împlinite toate aceste obiective de proiectare, în unele cazuri ele se exclud reciproc şi ca trebui căutată o soluţie optimă. Cele mai importante obiective în proiectarea unei baze de date sunt:

-eliminarea datelor redundante;

-capacitatea de a localiza foarte rapid anumite înregistrări individuale;

-posibilitatea de a face îmbunătăţiri uşor de implementat pentru baza de date;

păstrarea unei uşoare întreţineri a bazei de date.

Crearea unui proiect bun de baze de date implică următoarele şase etape:

1°. Modelarea aplicaţiei

2°. Determinarea datelor necesare pentru aplicaţie;

3°. Organizarea datelor în tabele şi stabilirea relaţiilor între acestea;

4°. Stabilirea cerinţelor de indexare şi de validare pentru datele respective;

5°. Crearea şi memorarea interogărilor necesare pentru aplicaţie;

6°. Revederea proiectării.

Unul din aspectele cheie a unei proiectări eficiente a bazelor de date este determinarea modului în care datele vor fi organizate în baza de date. Pentru o bună proiectare, datele trebuiesc organizate într un mod care să permită o uşoară extragere a informaţiilor şi care să facă baza de date uşor de întreţinut. În cadrul unei baze de date, datele sunt memorate în una sau mai multe tabele.

Microsoft Access oferă o reprezentare vizuală foarte sugestivă a relaţiilor dintre tabelele unei baze de date.

Câmpurile îngroşate reprezintă chei primare în tabelele respective, iar simbolurile legăturilor (cifra 1 şi simbolul ) indică faptul că, spre exemplu, unei singure înregistrări din tabelul Clienţi, îi pot corespunde mai multe înregistrări din tabelul Produse - vânzare.

Aplicatie practica

În decursul unei luni o întreprindere are de făcut o serie de operaţii economice. Pentru a-şi uşura munca întreprinderea poate apela la metode mai ingenioase de gestionare a datelor economice folosind programele informatice. Unul dintre aceste programe este Microsoft Office, care încorporează o multitudine de aplicaţii.

Cea mai folosită aplicaţie în gestionarea datelor este Access-ul doarece permite crearea diferitelor ajutoare electronice cum sunt interogarile, rapoartele şi tabelele.

Pentru a avea o interfata mai „prietenoasa” utilizatorul poate crea forme pe care rulându-le va avea o privelişte mai de ansamblu asupra tabelelor, interogărilor şi a rapoartelor. Un exemplu de astfel de interfaţa este cea de mai jos.

Cu ajutorul ei se poate ajunge in alte 3 interfeţe secundare (Actualizare date, Rapoarte si Informaţii suplimentare).

Spre exemplu, daca intreprinzătorul doreşte actualizarea datelor el poate folosi butonul de comanda “Actualizare date”. In interfaţa “Meniul Actualizări date” poate alege următoarele operaţii: Adăugare, Modificare sau Ştergere.

Pentru a avea deplină siguranţă asupra datelor întreprinzătorul poate alege să ceară introducerea unei parole pentru a putea executa operaţiile de mai sus.

În interfaţa “Meniul Adaugare” el poate adăuga Clienţi, Produse de vânzare şi Facturi clienţi.