Plan de Afaceri

Cap.1 Planul de afaceri-rol si importanta

1.1Definirea planului de afaceri

Planul de afaceri este strans legat de mediul de business si de evolutia acestuia, ca urmare primele planuri de afaceri au aparut cu mult inainte de mijloacelele moderne de comunicare ale societatii informationale.

Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate prezentarea firmei sau a ideii/proiectului/afacerii dv. Acesta poate fi realizat atat pentru afaceri existente (in vederea prezentarii catre posibili parteneri sau finantatori) cat si pentru afaceri ce urmeaza a fi lansate (startup-uri ? o bune planificare a acestora si asigurarea succesului).

Pentru a avea succes, un plan de afaceri trebuie sa tina cont de profilul afacerii dv., de mediul in care se va efectua business-ul in cauza, de obiectivele afacerii si de scopul urmarit la realizarea acestuia. Ca urmare, va rugam a trata recomandarile si urmatorul model de plan de afaceri orientativ, in vederea realizarii propiului plan de afaceri.

Atunci cand planul de afaceri este bine realizat, acesta va ajuta in realizarea de prezentari de succes catre potentiali parteneri de afaceri, finantatori si totodata pentru o mai buna conducere, organizare si cunoastere a afacerii dv.

In functie de target-ul planului de afaceri (cei carora le este destinat), acesta poate contine elemente specifice, utile sau solicitate. Totodata, in functie de imprejurari, anumite sectiuni pot avea o pondere mai mare sau mai mica in importanta planului de afaceri.

1.2 Scopul unui plan de afaceri

Scopurile unui plan de afaceri constau in focalizarea gindirii pentru obtinerea de informatii, examinarea alternativelor, dezvoltarea si documentarea cailor de satisfacere a nevoilor si dorintelor potentialilor nostri clienti. Toate acestea in mod profitabil pentru noi.

Scopul unui plan de afaceri:

-Forteaza pe manager sau pe proprietar sa se gindeasca mai bine la afacere, punindu-si intrebari de genul: Ce fel de afacere facem? Ce fel de afacere ar trebui sa facem?

- Ajuta la cristalizarea gindirii si la focalizarea obiectivelor de indeplinit.

- Defineste nevoile si dorintele potentialilor clienti si elaboreaza mijloacele pentru satisfacerea acestora.

- Genereaza pentru echipa de conducere o cale sigura de urmat.

- Prin identificarea si cuantificarea obiectivelor, creeaza standarde cu ajutorul carora

se pot evalua progresele facute.

- Ofera un cadru pentru evaluarea afacerii de catre potentialii finantatori.

1.3.Rolul planului de afaceri in activitatea economica

Un plan de afaceri pus pe hirtie are rolul de a comunica ideile noastre celor situati in afara sferei noastre de preocupari, care insa sunt interesati de afacerile noastre. Acestia pot fi indivizi sau organizatii pe care le abordam pentru finantare sau pentru a participa la afacerea noastra.

Planul este folosit in interiorul organizatiei pentru a canaliza si ghida eforturile managerilor si angajatilor si pentru a reprezenta un standard cu care sa ne comparam performantele viitoare.

Pe masura ce noua afacere devine tot mai reala sau pe masura ce afacerea existenta trece prin unele schimbari, parti ale planului de afaceri pot fi convertite intr-un model care descrie inter-relatiile dintre diversi factori apartinind fiecarei parti, ca si relatiile dintre acestea.

Acest model poate sa devina forta motrice pentru sistemul de control tactic care masoara si raporteaza realitatea operatiunilor zilnice, oferind echipei de conducere informatiile necesare pentru a monitoriza afacerea si pentru a putea controla abaterile de la plan.

CAP.2 Cuprinsul unui plan de afaceri

2.1.Prezentarea afacerii

Elaborarea şi prezentarea unui plan de afaceri competitiv presupune culegerea unor informaţii corecte, suficiente şi convingătoare, analiza şi interpretarea lor, proiectarea cu claritate a elementelor structurale ale planului.

În practică, elaborarea unui plan de afaceri nu se realizează după un model unic, formele de prezentare şi conţinutul variind după criterii cum ar fi:

• adresabilitatea. Conţinutul planului de afaceri diferă dacă acesta este destinat circuitului intern sau este adresat mediului exterior firmei;

• tipul afacerii. Există diferenţieri ale conţinutului şi formei de prezentare ale planului de afaceri în funcţie de natura afacerii;

• cerinţe specifice. De regulă finanţatorii solicită prezentarea planului de afaceri conform unei metodologii proprii.