Cuprins
- 1 Cunoaşterea mecanismului economic - 3 -
- 1.1 Obiectul de activitate şi forma juridică - 3 -
- 1.2 Scurt istoric - 3 -
- 1.3 Furnizorii firmei - 3 -
- 1.4 Beneficiarii firmei - 4 -
- 1.5 Definirea subsistemelor componentelor - 4 -
- 2 Descrierea sistemului informational actual - 4 -
- 2.1 Analiza structurii organizatorice a unitatii - 4 -
- 2.2 Elementele supuse observării - 6 -
- 2.2.1 Machetele documentelor proprii - 6 -
- 2.2.2 Nume - 7 -
- 2.2.3 Fişele documentelor - 12 -
- 2.3 Matricea informaţională a documentelor - 20 -
- 2.4 Lista documentelor proprii - 20 -
- 2.5 Lista documentelor externe - 20 -
- 2.6 Lista beneficiarilor - 21 -
- 2.7 Lista furnizorilor de informaţie - 21 -
- 2.8 Lista spaţiului informaţional - 21 -
- 2.9 Fluxurile informaţionale la nivel fizic - 22 -
- 3 Analiza şi reprezentarea sistemului informaţional actual - 23 -
- 3.1 Matricea document - document - 23 -
- 3.2 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii - 24 -
- 3.3 Lista Indicatorilor - 26 -
- 3.4 Matricea informaţională indicator – document - 30 -
- 4 Elaborarea fluxurilor informaţionale la nivel conceptual - 33 -
- 5 Analiza fluxurilor informaţionale la nivel logic - 41 -
- 5.1 Matricea cerinţei externe de informaţii. - 41 -
- 5.2 Matricea modului de utilizare a indicatorilor - 44 -
- 6 Evaluarea si reproiectarea sistemului informational - 46 -
- 6.1 Evaluarea - 46 -
- 6.2 Reproiectarea - 49 -
Extras din proiect
1 Cunoaşterea mecanismului economic
Studiul de caz reprezintă o analiză informaţional-decizională a sistemului reprezentat prin departamentul financiar contabil al firmei Washington E&C Romania SRL.
1.1 Obiectul de activitate şi forma juridică
Washington E&C Romania SRL a fost înfiinţată în anul 2003 şi înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului.
Societatea aparţine grupului internaţional WGI (Washington Group International), dar este organizată ca persoană juridică română, durata acesteia fiind nelimitată, cu începere de la data înregistrării la Camera de Comerţ şi Industrie.
Capitalul social subscris şi vărsat este de 800.000 RON, acesta provenind în totalitate de la firma mamă – Washington Group International, un puternic grup de firme internaţionale.
Obiectul principal de activitate al societăţii îl reprezintă proiectarea liniilor industriale de mare capacitate, proiectarea diverselor elemente de infrastructura existente într-o ţară (baraje, poduri, reţea electrică, termocentrale şi hidrocentrale, autostrăzi, rafinarii etc) şi proiectarea de sisteme energetice la scară largă. De asemenea, firma poate oferi şi servicii de consultanţă tehnică.
Pentru îndeplinirea acestor sarcini, compania dispune de peste 300 de ingineri proiectanţi, specializaţi pe diverse domenii, ce realizează proiecte la standarde internaţionale certificate ISO 9001.
1.2 Scurt istoric
Societatea a fost înfiinţată în anul 1990 de câţiva ingineri de la Institutul Petrochimic Român, sub denumirea de PRESCO SRL.
În anul 1993, PRESCO SRL a fost achiziţionată de Litwin Engineers&Constructors. Inc, luând astfel fiinţă societatea Litwin Romania SRL, care a fost înregistrată la Registrul Comerţului în acelaşi an.
În anul 1997, Raytheon Engineers&Constructors Inc, cumpără Litwin E&C Inc, iar Litwin Romania SRL este redenumită in Raytheon E&C SRL.
În anul 2000, WGI .Inc achiziţionează Raytheon E&C Inc, iar filiala română primeşte numele de Washington Group Romania SRL. La începutul anului 2003, datorită unei proaste gestiuni a fondurilor, firma intră în faliment. În acelaşi an, cu sprijinul firmei mamă, aceasta îşi reia activitatea dar sub altă denumire: Washington E&C Romania SRL.
1.3 Furnizorii firmei
Aceştia sunt în mare parte firme străine de inginerie precum: ABB Inc, Enersul, Chiyoda Engineering, D’Appolonia, Dopet, Ashross LLC, Voest-Alpine, MTC Surveys, Emerson, Al Jaber Eergy Services, Imperial Technologies etc.
1.4 Beneficiarii firmei
Principalii beneficiari ai soluţiilor oferite de Washington E&C Romania SRL sunt guvernele diferitelor ţări partenere cum ar fi: USA, Franta, Italia, România, Irak, Japonia, Norvegia, Suedia etc, guverne ce solicită proiectarea diverselor elemente de infrastructură naţională.
O altă categorie foarte importantă de clienţi o reprezintă firmele internaţionale cum ar fi: - AMPCO – USA (proiectare în domeniile: piping, civil şi structural)
- STAATOIL – Norvegia (support isometric şi modelare tubulară)
- CHEMICZA DWORY – Polonia (proiectare în toate domeniile)
- Procter&Gamble – Belgia (modernizarea infrastructurii existente)
- NUOVO PIGNONE – Italia
- QATARGAS – Qatar ( proiectare+construcţie instalaţie pentru extragerea
sulfurilor)
- LUKOIL – Romania (modernizare rafinărie Ploieşti)
- PETROBRAZI – Romania (modernizare rafinărie)
- ROMPETROL – Romania (reproiectare şi modernizare rafinăria
Petromidia)
1.5 Definirea subsistemelor componentelor
Analiza structurării informaţionale lărgeşte sfera de cunoaştere prin interferarea structurii organizatorice cu structura funcţională. Realizarea acestei structurări permite identificarea compartimentelor care realizează fiecare activitate pentru fiecare funcţie a intreprinderii.
2 Descrierea sistemului informational actual
2.1 Analiza structurii organizatorice a unitatii
Aceasta se concretizează într-o organigramă a relaţiilor ierarhice care permite orientarea fluxurilor ascendente, descendente şi orizontale. Analiza structurii organizatorice a unităţii este în mod firesc însoţită de regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care se stabilesc competenţele, sarcinile şi atribuţiile pentru fiecare post de lucru.
- Biroul pentru Controlul şi Asigurarea Calităţii: Acest birou are ca scop urmărirea şi verificarea calităţii procesului de desfăşurare a proiectelor. Orice proiect ajuns în stadiul final de proiectare trebuie să primească acordul şefului acestui birou pentru a putea fi pus în execuţie. Biroul este format dintr-o serie de specialişti în controlul calităţii produselor.
Preview document
Conținut arhivă zip
- Analiza Informational-Decizionala pentru Departamentul Financiar-Contabil intr-o Organizatie Economica.doc