Analiză informațional-decizională pentru departamentul financiar-contabil într-o organizație economică

1 Cunoaşterea mecanismului economic

Studiul de caz reprezintă o analiză informaţional-decizională a sistemului reprezentat prin departamentul financiar contabil al firmei Washington E&C Romania SRL.

1.1 Obiectul de activitate şi forma juridică

Washington E&C Romania SRL a fost înfiinţată în anul 2003 şi înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului.

Societatea aparţine grupului internaţional WGI (Washington Group International), dar este organizată ca persoană juridică română, durata acesteia fiind nelimitată, cu începere de la data înregistrării la Camera de Comerţ şi Industrie.

Capitalul social subscris şi vărsat este de 800.000 RON, acesta provenind în totalitate de la firma mamă – Washington Group International, un puternic grup de firme internaţionale.

Obiectul principal de activitate al societăţii îl reprezintă proiectarea liniilor industriale de mare capacitate, proiectarea diverselor elemente de infrastructura existente într-o ţară (baraje, poduri, reţea electrică, termocentrale şi hidrocentrale, autostrăzi, rafinarii etc) şi proiectarea de sisteme energetice la scară largă. De asemenea, firma poate oferi şi servicii de consultanţă tehnică.

Pentru îndeplinirea acestor sarcini, compania dispune de peste 300 de ingineri proiectanţi, specializaţi pe diverse domenii, ce realizează proiecte la standarde internaţionale certificate ISO 9001.

1.2 Scurt istoric

Societatea a fost înfiinţată în anul 1990 de câţiva ingineri de la Institutul Petrochimic Român, sub denumirea de PRESCO SRL.

În anul 1993, PRESCO SRL a fost achiziţionată de Litwin Engineers&Constructors. Inc, luând astfel fiinţă societatea Litwin Romania SRL, care a fost înregistrată la Registrul Comerţului în acelaşi an.

În anul 1997, Raytheon Engineers&Constructors Inc, cumpără Litwin E&C Inc, iar Litwin Romania SRL este redenumită in Raytheon E&C SRL.

În anul 2000, WGI .Inc achiziţionează Raytheon E&C Inc, iar filiala română primeşte numele de Washington Group Romania SRL. La începutul anului 2003, datorită unei proaste gestiuni a fondurilor, firma intră în faliment. În acelaşi an, cu sprijinul firmei mamă, aceasta îşi reia activitatea dar sub altă denumire: Washington E&C Romania SRL.

1.3 Furnizorii firmei

Aceştia sunt în mare parte firme străine de inginerie precum: ABB Inc, Enersul, Chiyoda Engineering, D’Appolonia, Dopet, Ashross LLC, Voest-Alpine, MTC Surveys, Emerson, Al Jaber Eergy Services, Imperial Technologies etc.

1.4 Beneficiarii firmei

Principalii beneficiari ai soluţiilor oferite de Washington E&C Romania SRL sunt guvernele diferitelor ţări partenere cum ar fi: USA, Franta, Italia, România, Irak, Japonia, Norvegia, Suedia etc, guverne ce solicită proiectarea diverselor elemente de infrastructură naţională.

O altă categorie foarte importantă de clienţi o reprezintă firmele internaţionale cum ar fi: - AMPCO – USA (proiectare în domeniile: piping, civil şi structural)

- STAATOIL – Norvegia (support isometric şi modelare tubulară)

- CHEMICZA DWORY – Polonia (proiectare în toate domeniile)

- Procter&Gamble – Belgia (modernizarea infrastructurii existente)

- NUOVO PIGNONE – Italia

- QATARGAS – Qatar ( proiectare+construcţie instalaţie pentru extragerea

sulfurilor)

- LUKOIL – Romania (modernizare rafinărie Ploieşti)

- PETROBRAZI – Romania (modernizare rafinărie)

- ROMPETROL – Romania (reproiectare şi modernizare rafinăria

Petromidia)

1.5 Definirea subsistemelor componentelor

Analiza structurării informaţionale lărgeşte sfera de cunoaştere prin interferarea structurii organizatorice cu structura funcţională. Realizarea acestei structurări permite identificarea compartimentelor care realizează fiecare activitate pentru fiecare funcţie a intreprinderii.

2 Descrierea sistemului informational actual

2.1 Analiza structurii organizatorice a unitatii

Aceasta se concretizează într-o organigramă a relaţiilor ierarhice care permite orientarea fluxurilor ascendente, descendente şi orizontale. Analiza structurii organizatorice a unităţii este în mod firesc însoţită de regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care se stabilesc competenţele, sarcinile şi atribuţiile pentru fiecare post de lucru.

- Biroul pentru Controlul şi Asigurarea Calităţii: Acest birou are ca scop urmărirea şi verificarea calităţii procesului de desfăşurare a proiectelor. Orice proiect ajuns în stadiul final de proiectare trebuie să primească acordul şefului acestui birou pentru a putea fi pus în execuţie. Biroul este format dintr-o serie de specialişti în controlul calităţii produselor.