Analiza unui proiect de investiție - metoda cost beneficiu

1. Definirea problemei decizionale presupune parcurgerea următoarelor etape

E 1: Identificarea problemei decizionale

S.C. Transport S.A. este o societate de transport produse petroliere, cunoscută atât pe piaţa internă, cât şi pe piaţa externă.

Datorita procentului semnificativ pe care cota de piaţă l-a înregistrat în ultima perioadă, conducerea societăţii a hotărât implementarea unui proiect de investiţii la nivelul sistemului informaţional. Sistemul informaţional reprezintă “creierul” desfăşurării activităţilor, în ceea ce priveşte: organizarea, planificarea, implementarea, evaluarea şi analiza acestora.

Astfel, se pot creea, în timp, premisele aplicării unei strategii de reducere a preţurilor, ca urmare a scurtării canalelor de distribuţie.

E 2: Scopul investiţiei

Conform situaţiei prezentate, scopul efectuării investiţiei îl constituie modernizarea sistemului informaţional, alegând una din următoarele variante:

- Înlocuirea unor componente

- Înlocuirea cca. 50% a echipamentelor cu echipamente moderne, de ultimă generaţie

- Înlocuirea totală a echipamentelor şi restrângerea sistemului de lucru

- Externalizarea serviciilor informatice, prin atribuirea procedeului către o firmă specializată

2. Identificarea structurilor decizionale

3. Stabilirea deciziilor

Stabilirea deciziei reprezintă, de fapt, un proces de corelare şi armonizare a obiectivelor cu resursele disponibile la momentul respectiv (resurse umane, resurse financiare, resurse material, resurse logistice, resurse informaţionale).

Deciziile sunt luate la nivelul compartimentului informaţional după ce sunt identificate problemele ce trebuie remediate şi este justificată necesitatea investiţiei, iar decizia finală este aprobată de conducerea de vârf (top management) a societăţii. Aşadar, decizia finală este rezultatul prelucrării tuturor variabilelor de intrare de către o echipă competenta în acest domeniu.

Pentru a lua cea mai bună decizie privind alegerea uneia dintre variante de investiţie, trebuie parcurşi trei paşi:

Pasul 1 – Informarea: are loc identificarea problemei, formularea acesteia şi identificarea momentului care impune luarea deciziei

Este identificată problema, respectiva necesitatea efectuării unei investiţii la sistemul informaţional la companiei, apoi formulată, respectiv, trebuie conceput proiectul de investiţie prin reproiectarea sistemului informaţional şi, de asemenea, este foarte important momentul în care se va face investiţia.

Pasul 2 – Proiectarea: analiza discuţiilor posibile de acţiune, stabilirea obiectivelor, formularea şi dezvoltarea alternativelor

Au fost identificate patru posibile căi de acţiune, patru variante:

1. Înlocuirea unor componente

2. Înlocuirea cca. 50% a echipamentelor cu echipamente moderne, de ultimă generaţie

3. Înlocuirea totală a echipamentelor şi restrângerea sistemului de lucru

4. Externalizarea serviciilor informatice, prin atribuirea procedeului către o firmă specializată.