Elementele Definitorii ale unui Proiect

CAPITOLUL 1

EEMENTELE DEFINITORII ALE UNUI PROIECT

Organizarea eficientă a unui proiect însemnă existenţa unor linii de comandă clare. Mai înseamnă că, fiecare participant la proiect ştie ce are de făcut, pentru a asigura succesul lucrării. Toate acestea fac parte din cadrul de comunicare managerială şi sunt esenţiale pentru motivarea întregului personal angajat.

1.1. Proiectul

Proiectul se defineşte ca un proces nerepetitiv care realizează o cantitate nouă, unicat, bine definită, în cadrul unor organizaţii specializate.

Proiectul are drept caracteristică, o acţiune unică, specifică şi nouă, compusă dintr-o succesiune logică de activităţi componente cu caracter inovaţional de natură diferită, realizate într-o manieră organizată metodic şi progresiv, avînd puncte de plecare şi puncte de finalizare bine definite, destinate pentru obţinerea cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite.

Realizarea proiectului se face prin descompunerea lui în activităţi după metoda "Work Break-down tructure" (WBS). Activităţile (Work Elements) se grupează în mulţimi logice "Subprograme/Pachete de lucru" (Work Package - WPi) cu subdiviziunea fiecăruia în "Activităţi/Faze" (Fik) (Task Tik).

Fiecare activitate are un rol bine determinat, consumă resurse fizice şi umane în timp bine determinat şi un moment de început şi un moment de finalizare.

Proiectul se desfăşoară în cadrul unei organizaţii care se crează doar pe durata existenţei proiectului. Organizaţia nou creată se numeşte consorţiu. Consorţiul creat în cadrul proiectului este o organizaţie virtuală fără delimitări spaţiale în care membrii ei rezolvă o problemă comună, depun un efort comun, indiferent de dispunerea în spaţiu a oamenilor şi a resurselor. Performanţa consorţiului se măsoară funcţie de adaptabilitatea lui la realizarea obiectivelor proiectului. Ceea ce are importanţă în cadrul onsorţiului este viteza cu care angajaţii consorţiului îşi unesc abilităţile şi cunoştinţele pentru a găsii soluţiile la realizarea obiectivelor proiectului.

Odată realizat un obiectiv al proiectului, membrii consorţiului formează noi structuri diferite pentru a realiza un nou obiectiv. Membrii consorţiului trebuie să aibă competenţe profesionale în domeniul problematicii obiectivelor de abordat. lexibilitatea şi adaptabilitatea care caracterizează un consorţiu, permite permanent regruparea şi recombinarea resurselor umane, fizice şi informaţionale în scopul realizării obiectivelor.

Membrii consorţiului fac parte din organizaţii de tip societăţi , întreprinderi, etc., bine definite. Proiectele reprezintă modalitatea de adaptare a organizaţiilor la schimbare, necesităţii unei pieţe profitabile de tip dinamic. De exemplu, rezultatul unui proiect se poate concepe în Uniunea Europeană, se produce în Asia şi se vinde în SUA prin e - commerce. Dacă proiectul se desfăşoară într-o singură societate/organizaţie, atunci aceasta trebuie să fie capabilă să stabilească o legătură durabilă între proiectele pe care le derulează şi obiectivele sale operaţionale şi strategice. Câteodată, realizarea unor anumite obiective se face numai în cadrul unor proiecte cu consorţii în care sunt reunite diviziuni ale unor anumite organizaţii.

Consorţiul proiectului ca organizaţia virtuală nu are o structură organizaţională fixă, aceasta fiind înlocuită cu o reţea de puncte nodale, între care nu există conexiuni rigide. Organizaţia virtuală nu mai este compusă din departamente care lucrează fiecare pe diferite segmente ale unui proiect, ci proiectul este cel care impune structurarea pe noi departamente virtuale. Se poate întâlni fenomenul de redondanţă a activităţilor în cadrul diferitelor proiecte, care nu este privit ca un impediment, el fiind acceptat în favoarea eficienţei şi a calităţii obiectivului.

O bună comunicare la nivel managerial este necesară pentru asigurarea unei cât mai adecvate căi de feedback, în întreaga companie şi dincolo de ea. Aceasta permite monitorizarea evoluţiei proiectului.

1.2. Ciclu de viaţă al unui proiect

Propunerea şi respectiv lansarea unui proiect impun: cunoaşterea obiectivelor proiectului, modul de utilizare a rezultatelor proiectului pe întreaga lor durată de viaţă, având în vedere mediul (extern al proiectului) în care rezultatele vor putea fi diseminate.

Realizarea unui proiect impune o interacţiune corectă între parametri tehnico-economici ai acestuia şi o bună conexiune cu tehnologiile noi. Este importantă analiza vitezei de lucru din cadrul proiectului, corelată cu rapiditatea adoptării deciziilor la momentele importante în timpul derulării proiectului.

Ciclul de viaţă al unui proiect este definit ca: perioada de timp în care are loc desfăşurarea proiectului, ce cuprinde etapele:

1) marketing;

2) elaborare propunere de proiect;

3) câştigare concurs de finanţare;

4) cercetare pentru realizarea tematică a proiectului;

5) proiectare pentru realizarea proiectului;

6) producţie cu realizarea propriu-zisă a obiectivelor proiectului;

7) evaluarea rezultatelor proiectului;

8) comercializarea rezultatelor proiectului cu obţinerea de beneficii;

9) reutilizare şi reciclare a unor rezultate ale proiectului.