Informatică de gestiune - SC Top Construct SRL, Suceava

Scurtă prezentare a firmei

S.C. Top Construct S.R.L., s-a înfiinţat în anul 2003 având ca obiect de activitate extracţia şi prelucrarea pietrişului şi nisipului, respectiv obţinerea de agregate sortate şi spălate în vederea utilizării acestora la diverse lucrări de construcţii. Sediul social al firmei este în jud Suceava, str. Cernăuţi, nr.112B. Punctul de lucru al societăţii, adică locul unde este amplasată instalaţia de producere a agregatelor minerale şi staţia de betoane este în com. Pătrăuţi, jud. Suceava.

În tot acest timp această societate s-a dedicat exclusiv calităţii şi a avut un singur scop: anticiparea cerinţelor clienţilor, adaptarea strategiei de dezvoltare la evoluţia acestora şi satisfacerea lor. În prezent, S.C. Top Construct S.R.L. trece printr-un amplu proces de modernizare, cu programe de investiţii pe cele două activităţi importante: producerea şi comercializarea produselor de balastieră (naturale şi concasate) şi a betoanelor.

De asemenea, firma a urmărit o menţinerea pe piaţă prin asigurarea unor produse de calitate şi totodată a unor produse noi, sorturi concasate, care au fost impuse odată cu aderarea la Uniunea Europeană.

Din anul 2006, firma SC Top Construct SRL a lansat pe piaţă o nouă gamă de produse ( betoanele), care a dus la sporirea numărului de angajaţi, a clienţilor şi, implicit a cifrei de afaceri a firmei.

Firma are o vastă experienţă în domeniul construcţiilor, fiind implicată în realizarea unor obiective importante din Suceava:

- Hipermarket-uri: KAUFLAND, SELLGROSS, DEDEMAN, METRO, UNIVERS”ALL, PRACTIKER, CARREFOUR.

- Show-room-uri: AUTO MITRIC VOLKSWAGEN, PEUGEOT, TOYOTA, ADRIA SKODA, CITRUS, ROAD STAR TRADING, CASTELLUCI.

- Drumuri judeţene prin proiecte SAPARD.

Clienţii firmei sunt, în general, persoane juridice. SC Top Construct SRL are ca şi clienţi, firme de construcţii, care pun în manoperă materialele comercializate. De asemenea, societatea are contracte şi cu Societatea Naţională a Drumurilor, pentru care livrează material antiderapant în sezonul rece ( sortul cu dimensiuni de la 0 la 8 milimetri, în amestec cu sarea rezultă materialul antiderapant care este împrăştiat iarna pe drumuri şi pe şosele).

O altă categorie de clienţi, mult mai restrânsă şi cu o valoare mai mică a contractelor, o reprezintă persoanele fizice ce doresc să îşi construiască locuinţe sau anexe, alei şi drumuri.

SC Top Construct SRL are 51 de angajaţi şi se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii.

Scurtă prezentare a sistemului informatic

Firma SC Top Construct SRL are două birouri unde se prelucrează datele contabile. Biroul în care lucrează contabila şefă, secretara firmei şi încă o contabilă este situat la sediul firmei, în oraş. Aici se prelucrază datele actele ce vin de la punctul de lucru, din comuna Pătrăuţi. Biroul de la sediu este dotat cu trei calculatoare dotate cu toate terminalele necesare şi legate în reţea între ele; un telefon fix şi un fax; un xerox; o casă de marcat. Angajatele firmei din acest birou lucrează în WinMentor ( program în care sunt prelucrate datele contabile), în Microsoft Word ( program ce este folosit la întocmirea unor adrese, scrisori) şi în Microsoft Excel ( program folosit pentru întocmirea de rapoarte zilnice) . calculatoarle sunt legate în reţea de tip LAN, serverul fiind staţia de lucru a contabilei şef.

La punctul de lucru din comuna Pătrăuţi există patru birouri: biroul contabil, biroul laborantei, biroul şefei de staţie de betoane şi biroul operatorului de staţie de betoane.

Biroul contabil este dotat cu un calculator, un copiator, o casă de marcat şi o centrala telefonică internă care face legătura cu toate celelalte birouri de la punctul de lucru ( statia telefonică fixă nu are legătură cu exteriorul, doarece niciuna dintre reţelele de telefonie fixă nu are cablaj în această zonă). În acest birou se lucrează contabilitatea primară ( facturi, avize, devize, bonuri de transport, consumuri, rapoarte de producţie). Contabila prelucrează datele în Excel, consumurile într-un program specific, iar adresele şi ofertele de preţ în Microsoft Word.