Management prin Proiect

1. Context

Datorita dezvoltarii rapide a firmei internationale si datorita cresterii numarului de proiecte achizitionate de aceasta, a devenit necesar transferul de proiecte si, implicit, de responsabilitati pentru locatia din Timisoara.

In acest context, s-a facut transferul unui proiect cu o complexitate tehnica medie, cu scopul castigarii de experienta in domeniul managementului prin proiect si nu numai.

Proiectul consta in dezvoltarea si introducerea in productie a unui tahograf pentru o serie de vehicule comerciale. Clientii acestui produs sunt doua companii: una din Brazilia si una din China.

Complexitatea tehnica medie a proiectului rezulta din faptul ca este o reproiectare a unui produs deja existent pe piata europeana. Nevoia de reproiectare a intervenit ca urmare a faptului ca o componenta critica in proiect nu va mai fi produsa in viitor si va fi inlocuita cu o alta componenta de generatie noua, precum si aparitia unor noi standarde pe piata chineza si braziliana, standarde care sunt diferite celor din Europa.

De asemenea, reglementarie internationale pentru piata de automotive vor interzice utilizarea componentelor cu Plumb din compozitia echipamentelor pentru masini, incepand cu anul 2010. In acest context, toate componentele electronice din cadrul tahografului vor fi inlocuite cu componente fara Plumb.

1.1 Analiza SWOT (Metoda 10+1)

1.1.1 Puncte tari / Puncte slabe (Strenghts / Weaknesses)

Asigurarea disponibilitatii resurselor performante necesare pentru startul noului ciclu de funcţionare

Puncte Tari Puncte Slabe

Resurse umane

- personalul beneficiaza de instruire: (traininguri, cursuri de limbi straine, asigurare sociala si gratuitate la activitati sportive )

- angajatii beneficiaza subventionarea de studiilor postuniversitare in domeniul software si hardware

- firma colaboreaza cu studentii oferindu-le burse si joburi part-time astfel pregatind terenul pentru o viitoare colaborare cu acestia

- nu se inregistreaza conflicte de munca

- exista un grup al reprezentatilor angajatilor

- recrutarea de personal se face relativ usor prin anunturi in ziarele locale, pe internet etc.

- Aproape intreg personalul angajat in departament are studii superioare

- nu se inregistreaza concedieri

- exista un sindicat care sa reprezinte interesele salariatilor Resurse umane

- eroarea umana, uneori fireasca, afecteaza atat procesul de proiectare/ofertare cat si in procesul de realizare efectiva

- majoritatea personalului nou angajat are media de varsta < 25 ani; intervine problema experientei profesionale

- lipsa managerilor de proiect afecteaza uneori numarul proiectelor noi contractate

Resurse sociale

-exista deprinderea de a lucra in echipa

-comunicarea este eficienta atat pe canalele orizontale de comunicare cat si pe cele verticale

- in general exista coeziune între interesele majoritatii angajatilor

- angajatii sunt in dezvoltare continuua. Resurse sociale

- comunicarea defectuoasa dintre departamentele locale afecteaza bunul mers al lucrurilor

- exista diferente culturale intre locatiile din Romania si celelalte locatii ale companiei, care duc la probleme de comunicare

Resurse naturale

- nu se aplica Resurse naturale

- nu se aplica

Resurse materiale

- dotarile pentru asigurarea climatului de munca in conformitate cu normele generale privind protectia muncii (climat, iluminat, ventilare), standardele de dotare cu echipamente performante

- echipamentul IT se innoieste dupa trei ani de folosire

- dotarea tehnica (instalatii, echipamente, etc) necesara atat centrului de cercetare cat si productiei este de ce-a mai buna calitate

- asigurarea cu materii prime este buna, fiind asigurata atat pe plan local cat si prin import de la partenerii extern

- exista autoturisme de serviciu pentru deplasarile necesare în desfasurarea activitatii (cel mai adesea administrativa) si un microbus ce asigura transportul intre cele doua locatii din Timisoara Resurse materiale

- exista disfunctionalitati logistice ce constau in intarzieri ale importurilor cu materii prime si materiale

- folosirea in comun de catre grupuri diferite a unor echipamente afecteaza bunul mers al lucrurilor precum si timpul de dezvoltare al proiectelor

- spatiul de lucru pentru o persoana nu respecta normele muncii, in unele locuri

Resurse informationale

- firma posedă acces la retelele de comunicatie, Internet, telefon, E-mail si fax

- exista retea interna si externa de calculatoare

- exista internet pentru documentare si comunicare cu clientii, furnizorii si institutiile statului;

- exista o retea interna pentru comunicare cu parteneri, alte filiale ale grupului din intreaga lume Resurse informationale

- modernizarea echipamentelor informationale in firma se face intr-un ritm mai lent decat cel care are loc in domeniu