Managementul de Proiect

Un proiect poate fi conceput pe diferite nivele, înglobând probleme de diferite dimensiuni. De aceea, cred ca este important sa detaliem conceptele legate de managementul de proiect.

În ciuda varietatii extrem de mari a programelor si proiectelor exista, totusi, unele caracteristici generale pe care le vom regasi, indiferent de dimensiunile geografice sau temporale si fara ca dimensiunile bugetelor sau ale echipelor sa aiba vreo importanta.

Pe de alta parte, chiar si simpla enumerare a unor definitii ale acestor caracteristici generale, ne poate ajuta în a ne contura mai clar demersul intern al unui proiect.

1.1 Definitii

1.1.1. Definitii generale

Managementul proiectelor este un domeniu destul de recent aparut, iar importanta sa a cunoscut o crestere majora datorita faptului ca, la scara europeana si internationala, tot mai multe actiuni se desfasoara în cadrul unor proiecte. Resursele utilizate de aceste proiecte (mai ales cele financiare) au un rol din ce în ce mai mare (a se vedea sumele derulate prin programele Phare sau SAPARD) în dezvoltarea economica, iar aria lor de aplicabilitate este în crestere.

Proiectul reprezinta o suma de activitati care conduc la realizarea unui scop comun si necesita un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente, informatii documentare si timp). Punerea în practica a unui proiect presupune un moment initial si un moment final al proiectului, deci o durata de realizare. Momentul initial este considerat cel în care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect, iar cel final este cel în care se încheie ultima activitate prevazuta de proiect.

Managementul de proiect consta în planificarea, organizarea si gestionarea (controlul) sarcinilor si resurselor ce urmareste atingerea unui anumit obiectiv , în conditiile existentei unor constrângeri referitoare la timp, resurse si costuri.

1.1.2. Proiecte si programe

Din punct de vedere teoretic, exista o distinctie între notiunile de proiect si program , desi de cele mai multe ori acestea se folosesc cu întelesuri echivalente. În managementul proiectelor un program include mai multe proiecte; un proiect se poate descompune mai departe în subproiecte, grupuri de activitati si actiuni .

Programele, ca si proiectele, au o conducere clar definita. Exista mai întâi un director/manager de program/proiect (Project Director, Project Manager, Project Coordinator, Team Leader). Managerul de proiect coordoneaza o echipa, complexitatea proiectului impunând participarea a mai mult de o singura persoana. Pe de alta parte, din multe puncte de vedere diferentele dintre programe si proiecte sunt notabile. Iata câteva dintre acestea :

Caracteristica Program

Proiect

Anvergura

Componente de politica nationala sau regionala

Initiative locale sau subprograme

Durata

Durata nedefinita sau de ordinul anilor

Luni (cel mai adesea) sau ani

Bugetul

Buget alocat global si modificabil

Buget fix, alocat cu destinatie

precisa

Rolul echipei

Management (planificare, coordonare, control)

Implementare

Orientarea evaluarii

Asupra impactului si performantei

Asupra performantei

Exista o deosebire la fel de importanta, aceea dintre proiectul ca rezultat al procesului de conceptie (cercetare-dezvoltare-proiectare) si procesul de implementare a conceptiei (punerea în practica a proiectului). Desi fiecare dintre aceste procese corespunde unor proiecte în acceptia definitiei sale, specificul lor este diferit. Metodele de management sunt si ele diferite în cele doua cazuri – management teoretic în primul caz si management practic în cel de al doilea.

În cazul arheologiei, exista de asemenea programe (programele nationale de cercetare arheologica) compuse din proiecte (proiectele de cercetare arheologica). Aceasta abordare structurata ar trebui sa permita nu numai o organizare mai eficienta a problematicii generale a arheologiei, ci si (în principiu) o alocare a resurselor corespunzatoare intereselor strategiei de cercetare din acest domeniu.

1.1.3. Tipuri de proiecte

Exista o foarte mare varietate de proiecte. Orice încercare de epuizare a subiectului va avea totdeauna dezavantajul limitarii. Proiectele sunt de obicei clasificate astfel:

1. Dupa amploarea lor:

- organizational;

- local (localitate, judet, grup de judete);

- national;

- regional (proiectul este de interes pentru mai multe judete din regiunea geografica respectiva);

- international.

2. Dupa domeniul obiectivului si activitatilor proiectului:

- proiecte industriale

- proiecte comerciale

- proiecte culturale;

- proiecte ecologice;

- proiecte stiintifice (de cercetare);

- proiecte educationale;

- proiecte de management.