Managementul Proiectelor

Management de Proiecte

Pentru a raspunde cerintelor diverse si complexe ale clientilor, indiferent de domeniul de activitate al acestora, managementul proiectelor a devenit una dintre zonele cu competente puternice in cadrul organizatiei noastre.

Managementul proiectelor este o competenta strategica care defineste tot mai mult managerii si organizatiile de succes pe plan modial, devenind mecanismul conducator al dezvoltarii acestora.

Managementul de proiect va ajuta sa utilizati in mod optim resursele alocate in cadrul unui proiect (materiale, financiare, umane) pentru a atinge in timp util obiectivele asumate.

Pornind de la experienta indelungata de business si IT a specialistilor nostri, oferta Sistec-SBsol pentru managementul proiectelor este adaptata la specificul activitatii fiecarei organizatii.

Managementul proiectului acopera responsabilitatea proiectului si include planificarea, monitorizarea si controlul tuturor activitatilor subsumate acelui proiect, folosind cele mai noi si moderne metodologii si instrumente din domeniu. In cadrul acestui proces asiguram:

- planificarea si gestionarea personalului si activitatilor

- monitorizarea performantei, calitatii, dezvoltarea si riscul

- controlul si corectarea neconformitatilor

Planificarea simpla a proiectelor software

Aveti nevoie de un calendar. Aceasta este o sarcina de care aproape nici un programator nu vrea sa auda. In experienta mea, vasta majoritate a programatorilor incearca sa scape fara sa faca nici un fel de calendar. Dintre putinii care il fac, majoritatea au fost obligati de superiori sa il faca, il fac fara interes si nimeni nu crede in calendarul fixat cu exceptia managementului, care simultan crede si ca "nici un proiect software nu se poate termina la timp" si in existenta OZN-urilor.

Si-atunci de ce nimeni nu face un calendar ? Din doua motive esentiale. Unu, treaba este extrem de complicata. Doi, nimeni nu crede ca ar fi util la ceva. De ce sa mai scrii un calendar atunci cand stii precis ca nu va fi corect ? Exista o perceptie cum ca aceste calendare sunt gresite in mod sistematic si doar se inrautatesc pe masura ce trece timpul, si-atunci de ce sa mai suferi ?

Citit mai jos o modalitate simpla de a face calendare corecte.

1) Folositi Microsoft Excel. Nu va complicati cu softuri pretentioase gen Microsoft Project. Problema cu Microsoft Project este ca porneste de la ipoteza ca doriti sa petreceti o groaza de timp gandindu-va la dependente. O dependenta apare atunci cand aveti doua taskuri, din care unul TREBUIE sa fie completat inainte ca al doilea sa poata incepe. De fapt, experienta spune ca in software dependentele sunt atat de evidente incat nu merita efortul de a le formaliza explicit.

O alta problema cu Project este ca se presupune ca vei fi capabil sa apesi pe un mic buton si gata, ai "rebalansat" proiectul. Inevitabil, aceasta inseamna ca se vor rearanja si realoca diverse sarcini la persoanele din echipa. Intr-un proiect software, treaba aceasta este cam lipsita de sens. Programatorii nu se pot schimba asa de usor intre ei. Ii va lua de sapte ori mai mult timp lui John sa corecteze bug-urile Ritei decat Ritei sa corecteze bug-urile Ritei ! Iar daca incerci sa aloci programatorul de interfete utilizator pe o problema de WinSock, el o sa inghete productivitatea pentru o saptamana, invatand sa programeze WinSock. Concluzia : Project este perfect pentru planificarea constructiei de cladiri, nu pentru software.

2) Pastrati un format simplu. Formatul standard pe care il utilizez pentru calendare este atat de simplu incat il puteti memora chiar acum, pe loc. Porniti doar cu sapte coloane:

Daca aveti mai multi dezvoltatori in echipa, fie pastrati o fila separata pentru fiecare dintre ei, sau puteti face o coloana cu numele dezvoltatorului alocat pe fiecare task.