Cuprins
- 1. IDENTIFICAREA BENEFICIARULUI PROIECTULUI
- 1.1 Misiunea, obiectivele si strategia informaţională a firmei
- 1.2 Scurta descriere a organizării firmei (structura organizatorică, metoda de conducere folosită, profitul, modul de organizare si desfăşurarea a activităţii etc.).
- 1.3 Rolul jucat de sistemul informaţional in cadrul firmei (operaţional, decizional, strategic).
- 1.4 Necesitatea reproiectării sistemului informaţional, factori ce pot influenţa realizarea proiectului: evenimente economice, manageriale, tehnologice)
- 2. DETERMINAREA CERINŢELOR INFORMAŢIONALE ALE NOULUI SISTEM
- 2.1.Diagnosticarea sistemului informaţional existent in cadrul compartimentului analizat.
- 2.1.1.Culegerea informaţiilor despre sistemul informaţional existent (conceperea unui chestionar specific domeniului investigat, prezentarea informaţiilor după o structură liber aleasă)
- 2.1.2.Construirea diagramei de relaţii a compartimentului in situaţia actuală.
- 2.1.3.Analiza critică a situaţiei existente prin determinarea punctelor slabe, forte si evaluarea lor cu ajutorul nivelului de evaluare si a coeficientului de importanţă, precum si prin evaluarea in funcţie de criteriile de calitate ale sistemului informaţional. Determinarea diagnosticului sistemului informaţional al domeniului investigat.
- 2.1.4.Propuneri de imbunătăţire a structurii, funcţionării si controlului sistemului informaţional.
- 3. PROIECTAREA NOULUI SISTEM INFORMAŢIONAL
- 3.1 Definirea principalelor centre de decizie ale domeniului.
- 3.2 Stabilirea deciziilor specifice fiecărui centru de decizie.
- 3.3 Stabilirea listei informaţiilor finale, pe baza cărora se iau decizii, cu specificarea surselor, beneficiarilor, periodicităţii.
- 3.4 Eliminarea informaţiilor ce se repetă, si a disfuncţionalităţilor stabilite in analiza diagnostic.
- 3.5 Stabilirea informaţiilor primare ce stau la baza informaţiilor finale,eliminând disfuncţionalităţile semnalate
- 3.6 Stabilirea prelucrărilor la care sunt supuse informaţiile primare, eliminând disfunctionalităţile semnalate.
- 3.7 Stabilirea circuitelor informaţionale, eliminând disfuncţionalităţile semnalate.
- 3.8 Stabilirea suporţilor de informaţii, eliminând disfuncţionalităţile semnalate.
- 3.9 Stabilirea fişierelor in funcţie de natura informaţiilor de stocat, eliminând disfuncţionalităţile semnalate.
- 4. IMPLEMENTAREA NOULUI SISTEM INFORMAŢIONAL
- 4.1 Stabilirea etapelor de implementare.
Extras din proiect
Capitolul I. Identificarea beneficiarului proiectului
1.1 Misiunea, obiectivele si strategia informaţională a firmei
S.c MARSAT S.a a luat fiintă in anul 1991cu sediul social in Roman pe str. Ştefan cel Mare , nr.26 loc in care isi desfaşoară activitatea si astăzi.
Activitatea firmei
S.c MARSAT S.a are ca obiect principal de activitate “servicii anexe agricole şi grădinărit peisagistic”. Pe lângă această activitate de baza, S.c MARSAT S.a mai desfăşoară activiţăti de consultanţă in management, comerţul cu produse destinate agriculturii, comerţul cu maşini şi utilaje agricole, cultivarea cerealelor.
S.c MARSAT S.a este inregistrată la Registul Comeţtului cu numărul J27/553/1991, Codul Unic de Identificare RO 2662284 din 18 ianuarie 1993. Firma are 2 filiale la nivel naţional: Roman si Tg. Jiu, in prezent având un număr de 52 de angajaţi.
Misiunea firmei
Marsat S.a doreşte să ajute producătorii prin intermediul departamentului de consultanţă si in acelasi timp să le ofere fermierilor posibilitatea achiziţionării utilajelor si tractoarelor cu plata in leasing.
Obiective informaţionle ale firmei
• Creşterea productivităţii muncii
• Atingerea obiectivelor propuse
• Imbunătaţirea sistemului informaţional
Profilul firmei
• MARSAT este lider de piaţă in jud. Neamţ
• In 2009 cifra de afaceri peste 10 milioane de euro
• Peste 50 de societăţi comerciale de profil
• Diplomă de excelenţă in afaceri pentru ocuparea locului I timp de 7 ani consecutivi la aceiaşi categorie
1.2 Scurta descriere a firmei
a) Structura organizatorică
S.c MARSAT S.a este formată din 4 departamente:
• Departamentul financiar-contabil;
• Departamentul de resurse umane;
• Departamentul de producţie
• Departamentul comercial
b) Modul de organizare si desfăşurare a activităţii
Departamentul financiar contabil
- Elaborează si fundamentează indicatorii financiari ai societăţii
- Reflectaţi de bugetul de venituri si cheltuieli
- Asigură respectarea integrităţii patrimoniului societăţii
- Intocmeşte documentele de salarizare a personalului
- Intocmeţte jurnalele conturilor.
Departamentul resurse umane
- Planifică, oganizează si supervizează activităţile departamentului de resurse umane
- Organizează si coordonează intregul process de recrutare si selecţii de personal pentru postruile vacante
- Coordonează activitatea de reactualizare a fşselor de post
- Supervizează intreţinerea bazei de date a angajaţilor
Departamentul de productie
- organizarea activităţii departamentului de producţie
- supervizarea activităţii personalului din cadrul departamentelor de producţie
- elaborează programe de modernizare tehnologică
Departamentul comercial
- Urmăreşte zilnic activitatea personalului aflat in subordine
- Stabileşte relaţii bune cu furnizorii
- Prospectarea pieţei de profil si a condiţiilor de achiziţionare
Preview document
Conținut arhivă zip
- Proiectarea Sistemului Informational al Firmei.docx